Form I-9 ass och d'Grondlag fir weider Verifikation vum Employeur, iwwer d' E-Verify-System .
Eise Start of Completing Form I-9
Hutt Dir Exemplare vum Formulaire I-9 an der Hand geholl, ier Dir Äre éischte Mataarbechter uginn hutt. Vergewëssert Iech datt Dir déi rezentste Versioun vum Form I-9 hutt. Déi aktuell Form, mat der Verfallsdatum 3/31/2016, muss vun de Patronen benotzt ginn fir d'Beschäftegung no 7 Mee 2013 ze bestätegen.
Kopien vun Form I-9 (PDF-Format) sinn iwwer d'Websäit vun der US Customs and Immigration Services (USCIS). Dëse Form kann online ausgefëllt ginn, dann ausgedréckt fir Ënnerschreften.
De Formulaire I-9 muss am Moment vu Locatioun ofgeschloss ginn, an Dir (de Patron) muss all Form I-9's fir all Employéën halen. Wann d'Form komplett ass an Dir hutt Dokumenter vum Dokumenter ugeholl kritt, kënnt Dir de Mataarbechter feelen, wann Dir erausfonnt datt de Mataarbechter seng Aarbechtsstëtzegkeet falsch verkeeft oder wann d'Formulairen vum Employé net fonnt gi sinn .
Komplett Section 1 - Informatioun an Beschäftegung
Sektioun 1 gëtt vum Employeur fäerdeg gemaach. De Mataarbechter muss Numm, Maidenennnam, Adress a Gebuertsdatum beinhalten. De Mataarbechter sollen d'Sozialversécherungsnummer enthale sinn, awer dës Nummer ass fakultativ, ausser datt Äert Firma den E-Verify-System benotzt.
De Mataarbechter verdeelt dann op seng oder hire Status - eng vun den folgenden:
Bierger vun den USA
Net-Staatsbürger vun den USA
Juristesch permanent Resident (en Alien #)
Alien Autorisatioun fir ze schaffen (en Alien # oder Admission #) bis (inclus de Verfallsdatum, falls et zoutrëfft)
Eppes kann den Employeur beim Ofschloss vum Abschnitt 1 vun der Form I-9 hëllefen. De Präisdeeler an / oder Iwwersetzer Certificatsabschnitie sollt vum Helper ofgeschloss ginn. Gitt sécher de Numm an d'Adress vum Helfer ze drucken.
Komplett Section 2: Beruffsanalyse a Verifikatioun
Sektioun 2 gëtt vum Patron vollzunn. Dir musst d'Dokumente iwwerpréifen, déi souwisou (a) Identitéit préziséieren an (b) d'Zustandsatrecht vum Mataarbechter ze verifizéieren. Bedenkt datt d'Dokumenter an der Lëscht A, wéi z. B. e US-Pass, d'Identitéit vun der BOTH bestätegen an d'Eltere leeschten. Dokumenter an der Lëscht B verhalen d'Identitéit an d'Dokumenter an der Lëscht C verifizéieren d'Aarbechtsrechtlechkeet. Dir musst e Dokument vun ALL aus der Lëscht B an der Lëscht C hunn, wann Dir kee Dokument vun der Lëscht A. hutt.
Akzeptabele Dokumenter
Eng Lëscht vun akzeptablen Dokumenter ass op der Form I-9 agefouert. Dir fannt méi Informatiounen iwwer akzeptabel Dokumenter, ënnert anerem Beispiller vun Dokumenter, am USCIS Handbuch fir Patronen.
Eng Note iwwer Social Security Kaarten: Dir kënnt net laminiséiert Sozialversécherungsk Card oder enger Sozialversécherungsk Card akzeptéieren déi "net fir d'Arbechtszoustand" gëlt. D'Ausdréck aus der Sozialversécherungsadministratioun déi Sozialversécherungsinformatioun fir e Mataarbechter ze weisen ass net acceptabel Ersatzstécker fir eng Sécurité sociale.
Dokumenter, déi Iech fir d'Verifikatioun préparéiert musse passen mat dem Status vum Zertifikat vum Mataarbechter. Wann d'Dokumenter, déi Iech präsent sinn, net konsequent mat dem Status vun dem Mataarbechter uginn hutt, kënnt Dir se net akzeptéieren. Zum Beispill, wann en Employé confirméiert datt hien oder en US Bürger ass, awer weist Dir eng "gréng Kaart", kënnt Dir dat Dokument net akzeptéieren.
Expiration Dates vun Dokumenter
E puer Dokumenter, wéi e Pass oder d'Autorisatioun vun der Arbechtsplaz, hunn Ofgafdatum. Dokumenter déi ofgelaf sinn sinn net akzeptabel fir d'Verifikatioun. Wann e Dokument an der Zukunft oflaaft, musst Dir et akzeptéieren, awer maacht e Notiz vum Verfallsdatum an Ärem Mataarbechter Rekorderhëllefsystem. Wann e Dokument eriwwer kënnt an de Employé net e neie Dokument mat engem zukünfteg Exspirationsdatum proposéiert, kann de Mataarbechter net méi an der Unioun schaffen ze schaffen an den USA Wann Är Firma kontrolléiert ass, däerf Dir Geld a Sanktiounen erofsetzen fir weider ze benotzen .
Urspronk Dokumente just
All Dokumenter muss presentéiert ginn. Fotokopien sinn net akzeptabel. Wann Dir eng Fro hutt, ob e Dokument e Kopie ass, kuckt eng Stempel oder en Sieg aus enger US-Regierungsbehörde oder vun enger Staat, enger Regioun oder vun der Gemengentwécklung.
Wann e Dokument en anere Numm vum Numm gëtt vum Employé am I-9 gefrot, froen d'Froen. Net nëmme Schreifweis Variatiounen vun Nimm sinn akzeptabel esou laang wéi de Dokument echt echt ass an et ass der Persoun.
Nodeems Dir d'Dokumenter iwwerpréifen an eng vernifizlech Determatioun vereinfacht hunn, datt si e (e) echt (net kopéiert oder soss frustréiert) sinn a b) mat dem Mataarbechter benannt sinn, musst Dir ënner Saach vu Perjury ënner Beweis stellen, , de Mataarbechter huet an der US an der Unioun erméiglecht datt de Datum dat den Employeur ugefaang huet fir Är Firma ze schaffen. Ënnerzeechnung, Datum, drucken Äre Numm an den Titel an d'Adress vun der Firma.
Abschnitt 3 Aktualiséierung an Re-Verifikatioun
Sekt 3 gëtt benotzt fir d'Informatiounen iwwer Dokumenter ze aktualiséieren déi ofgeléist sinn an erméiglecht e neit Dokument vun der Verfallsdatum an d'Form ze kréien.
Keeping Kopien vun Dokumenter
Wann Är Firma d'E-Verify-System benotzt, da fotokopéiert all Dokumenter. Wann Dir net E-Verify benotzt, musst Dir net Kopie vun Dokumenter halen. Wann Dir Kopie behalen, da sidd Dir fir all Mataarbechter.
Nom Formulaire I-9 gëtt ofgeschloss - wat maachen
Dir als de Patron eng Kopie vun enger ofgeschlosser Form I-9 fir all Mataarbechter ze halen. Dir braucht dat Dokument net an all Regierungsvertrag.
D'Detailer an dësem Artikel deen Dir als Patron Iech hëllefe fir d'Begleedung vum I-9 Formulaire ze verstoen. Si sinn net fir d'Inklusioun. Gitt sécher datt Dir am ganzen I 9 Dokument gelies gëtt fir datt Dir dëst Dokument komplett a richteg gemaach hutt.
Korrekturfehler
Korrekt Fehler op Form I-9 an der selwechter war wéi Dir aner aner wichteg Dokumenter huet. Verwielt net wei whiteout oder probéiert de Fehler ze leschen. Déi normale Prozedur fir d'Feeler ze korrigéiere fir déi wichteg Dokumenter ass:
- Zeil duerch d'falsch Informatioun (Vergewëssert Iech datt d'Informatioun nach ëmmer gelies kënne)
- Maacht d'Ännerung
- Datum an initial Ufro un d'Verännerung.
Tipps fir den Form I-9 ze kompletéieren
- Dir als de Patron e Employé oder een anere Member bezeechnen fir d'Patronen vun der Form I-9 ze kompletéieren. Awer d'INS mengt: "Wann een aneren d'Form I-9 aus Ärem Formulaire ausfëllt, muss hie oder hir voll I-9 Responsabilitéiten traitéiren."
En Employé kann Hëllef kréien, déi Section 1. ofgeschloss kréien. Vergewessert datt den Helfer den "Preparator and / or Translator Certification" block blockéiert an de Mataarbechter signéieren. Méi Informatioun - Äntwerten zu Froen iwwer I-9 Form
Kuckt dëse Artikel mat Äntwerte op allgemeng Froen iwwer Form I-9 a Beschäftegungsprüfung- Dir musst fir d'Privatinformatioun ze schützen vun den Employéën op der Form I-9 a vun der Ënnerstëtzung vun Dokumenter. Benotzt dës Informatioun fir I-9 Zwecker Nëmme a speichern déi Dokumenter an enger sécherer séchert Positioun, wéi e Blockzackschrott, deen nëmmen e puer vertrauenswürdege Leit d'Schlëssel hunn.
- E puer US-Staatssekretärorganisatiounen kënnen d'Beschäftegungsprüfung prüfen a bestätegen Mataarbechter, déi se Iech schécken. Vergiesst sécher datt Dir an dësem Fall eng Kopie vun der Zertifizéierung vun Ärem Staat hält.