Good Business Record Management heescht manner Tax Stress Stress
Mä wann d'meescht vun eis definitiv d'Geschäft Rekord-Verwaltung opmaachen fir Scut Aarbecht ze maachen a se eng Prioritéit ze hunn, gutt Rekordmanagement nët nëmmen eis Aarbechtsliewen erliichtert, awer mir kënnen echt Stressrelief bei der Steierzäit ginn.
Hei ass wat Dir maache kënnt fir Rekord-Verwaltung einfach ze maachen:
1. Halten Äre Business a Personal Ausgaben Separat
Sounds einfach, liest net? Awer dat ass den Deel vun enger Rekordmanagement, déi déi meescht Leit ausrechent. Wann Dir e potenzielle Client fir eng Ronn vu Golf deelzehuelen, ass dat eng perséinlech Ausgab oder eng Businessausgabe? (D'Äntwert ass perséinlech, well d'Grénggewiicht net eng deduktabel Geschäftskrediter sinn.) Autoen déi Dir fir perséinlecht a geschäftlech Grënn benotzt, sinn eng méi nohalteg Problemer. Dir musst wëssen, wat qualitativ Geschäftsausgaben qualifizéiert ass a wat et net a sécher ass datt Äre Geschäftsrecords dat richteg beäntwert.
2. Erlaabt genuch Dokumatioun fir all Business Expenses
Vill Geschäftsleit maachen de Feeler ofzedenken, datt "Lëschte" gutt genuch sinn fir Rekordmanagementzwecker. Zum Beispill, si hunn eng Lëscht vun Akeef iwwer hire Kreditkarten Aussoe gemaach an denken dat et gutt genuch ass wat d'Käschten as Geschäftsausgaben behaapten.
Leider ass d'CRA (Canada Revenue Agency) méi anspruchsvoll. Si akzeptéieren keng Kreditkarték oder deklaréiert Kontrollen als genuch Dokumentatioun fir Ausgaben, wann eng Rechnung oder Korrespondenz normalerweis ausgeschafft ginn. D'IRS ass méi verzeien a gëtt a Korruptiounszäit keng Kredittestellung akzeptéiert an ofgedeckt Kontrollen als Beweis vu Schëllereformatiounen.
Am Sënn vun den Opmaache gëtt et zwou Punkten:
a) Always get a receipt . Gitt an der Gewunnecht fir e Kriippe ze froen wann Dir e Kaaf hutt - egal wéi kleng. Awer kleng Ausgaben addéieren och, an Dir braucht d'Dokumentatioun fir Är Geschäftsakte.
b) Label Är Empfänge, wann et néideg ass . Et ginn nach ëmmer Geschäfter un dësem Handwierk Aushandlungen, déi näischt iwwer hir sinn, ausser dem Datum wou den Artikel gekaaft an wéi vill et kascht - wat net ganz nëtzlech ass wann Dir en Erhalt op d'Erënnerung versicht, erauszefannen, wat de De Punkt war a wou d'Geschäftsausgabekategorie et passt.
Wann Dir e Kasse kritt , kuckt et un a schreift déi vermësste / relevante Informatioun, wéi d'Quittung an d'Ausgabekategorie.
3. Gitt e Separat Bankkonto fir Äre Business
Während d'Honorar fir Geschäftsbankkonten souwuel haaptsächlech am Verglach mat perséinleche Konten sinn, ass e Business Bankkonto absolut néideg fir eng gutt geschäftlech Rekord-Verwaltung. E Geschäftskontoaccount hëlleft Iech fir Äre Geschäfts- a perséinlechen Ausgaben ze trennen. Dir plangt all Är Business Erléisungen an de Geschäftskonto, a bezuelt all Business-bezogenen Ausgaben oder Bezuelungen aus dem Geschäftskonto nëmmen.
Wat fir eng Art Geschäftsbankkonto misst Dir kréien? Eng Chequing-Kont - virun allem een, deen monatlecht Aussoe liwweren an zréck kënnt Är ofgebrachte Schecken un Iech.
Fir Geschäftskontrëtten hëllefen Äre Rekordmanagement einfach ze maachen well Dir déi Memo-Linn op der Virahn vun all Scheck benotzt fir de geschäftleche Zweck vun de Käschte dokumentéieren.
4. Huelt a benotzt eng getrennte Kreditkaart fir Business Ausgaben
Dir benotzt Är perséinlech Kreditkaarten fir geschäftlech Zwecker ganz séier drop hin an e Rekordmanagement Quagmire. Eng Geschäftskreditkaart vereinfacht Äre Geschäftskontaktmanagement ënnerstëtzt andeems Dir Är perséinlech a geschäftlech Ausgaben gesond bleift. (Et hëlleft och fir Äre Betrib méi professionell ze fannen.)
5. Bleift en Kilometerpräis Log vun Äre Business Travel
Wann Dir eng vun Ären Autoen fir geschäftlech Zwecker benotzt , ass e Kilometer laang Logt eng grouss Hëllef bei der Rekordverwaltung.
Kuckt de Kilometergänger (oder Kilometer) Liesen am Odometer am Ufank vum Joer a gitt dann d'Kilometergurt un Datum ze ginn wann Dir de Gefier fir e Betribsziel benotzt. Äre Kilometréiren an der Handschlauchbox vun Ärem Gefier kaalt dëst e ganz einfach. Wann Dir e puer Kilometer, déi Dir fir geschäftlech Zwecker benotzt, halen en Kilometeren of.
6. Bleift all Äre Business Records fir e Particular Tax Year Together
Är Geschäfter ze iwwerstierzen iwwerall déi Plaz ass e Echtzäiteg Wéimär wann et ëm d'Rechnungswahlen oder Är Steieren ofzestëmmen , an d'Organisatioun vun Ärem Geschäftsakteure System vum fiscal Joer fäerdeg maachen et vill méi einfach d'Geschäft ze fannen wann Dir braucht se hunn.
7. Halten Äre Business Records fir d'korrekt Längt vun der Zäit
Aus e puer Grënn scheint et vill Verwiesslungen ze maachen wéi laang Dir Är Geschäftsakte Reklamme muss halen . Fir Steierziler ", wann Dir Äre Rendez Zäit am Moment fichéiert, halen Äre Rekorder op ee Minimum vu sechs Joer no der Enn vum Besteierungsjahr, op déi se bezéien". Dës sechs Joer aus der Zäit beginn aus der leschte Kéier wou Dir d'Geschäftsakte benotzt hutt, net vun der Zäit déi d'Transaktioun opgetruede war.
Fir d'Steiererklärung zréckzekommen, "hallef Rekorder vun 3 Joer ab dem Datum deen Dir Är originell Retour hutt oder 2 Joer ab dem Datum hutt Dir déi Steiererklärung ofgeleet, wat et spéit ass, wann Dir e Fuerdere fir Kreditt oder Ersatz hutt nodeems Dir Är Remboursë fichéiert hutt. 7 Joer, wann Dir e Fuerderecht fir e Verloscht vu Wäertklinik oder schlechte Scholden Ofdreiwung schéckt ".
8. Accounting Software mécht et einfach
Mat hirem einfachen Gebrauch, Accessibilitéit vu mobilen Apparater a Low-Costs, haut kënnen opwuelent Cloud- baséiert Small Business Accounting Software-Pakete d' Erweiderungsmanagement erfaassen . Fir ongeféier $ 10 / Mount Software Vendors wéi FreshBooks a Zoho bieden Basis Starter Packagen, déi fir Freelancer a Sole proprietär sinn , inkludéieren Fakturéieren , Ausfallverfolgung an einfachen Reporting. Denkt weg un d'Virdeeler vun der Möglichkeit, zum Beispill e Rechnung direkt vu Ärem Smartphone ze schécken, eng Foto vun enger Mëttegiwwelung mat engem Client ze kréien an ze spekuléieren als Ausgab, oder vergläichbar Zäit mat engem Gebaier Timer.
Dës aacht Saache maache kënnt fir Är Rekordmanagement einfach ze maachen net schwéier. Wéi vill vum administrativen Geschäftsgemenhang mat engem Geschäft geschafe ginn, brauche se just Good Wëssen a Persistenz. Awer wann Dir dës Regelen elo uwendert an Dir kënnt duerchféieren, da gesäit een en immens Differenznéidegste Steiersaz an Äre Konto ass ganz einfach Joer.