Wéi ka Peiroll am Kanada maachen
Wéi ka Peiroll am Kanada maachen
Als kanadeschen Employeur, sinn et fënnef Schrëtt fir de Léin ze läuschteren:
1. Öffnen a Fonctionnementskonto mat der Kanada Revenue Agency (CRA).
2. D'Informatioun vun de Mataarbechter ze sammelen, wéi hir Sozialversécherungsnummer (SIN) an eng ofgeschloss Bundes- a Provinzial TD1 Form.
3. D'passende kanadesch Payroll Deductions vun den Aarbechter maachen all Bezuele Periode.
4. Erhalen vun de Léinungsabzugskontrakten, zesumme mat dem Patron d'Deel vum Pensionniveplan vu Pensionen (CPP) a Beschäftegungsversécherung (EI), an d'Kanada Revenue Agency as required.
5. Rechnen vun all Erlabnis an Ofzuchte vum Employeur iwwert de passenden T4 oder T4A Rutsch an eng Ofrechnung vun Informatioun am oder virum leschte Februar vu dem nächste Kalenner.
Loosst eis d 'Detailer kucken, dann.
Etappe 1) Dir hutt en Payrollskonto mat der Kanada Revenue Agency (CRA) opgemaach.
Dir braucht e CRA-Payroll-Deductions-Programmkonto fir Är Payroll Deductions zu der Kanada Revenue Agency ze verginn.
Wann Dir schon eng Business Number hutt an Dir hutt scho virdrun bei anere CRA Programmkonten (z. B. GST / HST) registréiert, wäert Dir just e Payroll-Deductionsaccount fir Är existent Programmprogrammer maachen.
Wann Dir keng Business Number schon schreiwt, musst Dir eng éischt kréien, déi Dir op ee vun e puer Weeër maachen kann:
- online iwwer de Service vum Online-Registéierungs-Online (BRO) Service ze sichen
- Kontaktéiert d'Kanada Revenue Agency telefonisch op 1-800-959-5525
- Mail oder Fax Form RC1, Ufro fir eng Geschäftsnummer fir Ären nächstste Steieramt (TSO) oder de Steieramt (TC)
Soubal Dir eng Business Number hutt, kënnt Dir Iech fir de Programmkonten erreechen duerch den Business Registration Online (BRO) Service, ënnert anerem:
Et gëtt 2 Stëmmen néideg Informatiounen aus Employéën, wéi z. B. hir Sozialversécherungsnummer (SIN) an e komplette federaalt a provincial TD1 Form.
Als Deel vum Employeur sollt Dir all SIN-Kaart vun der neier Mataarbechter unerkannt hunn an de Beschäftegnumm Numm an SIN genee wéi se op der Kaart ersat hunn. (Erënner dech no Sëcherheetsnummeren ze kucken, déi mat der Nummer 9 beginn, wann Dir dëst maacht, well dës Nummer ass eng Persoun déi Dir net kann lounen; hien oder se ass kee kanadesche Bierger oder permanente Awunner an ass erlaabt awer nëmmen ze schaffen fir e bestëmmten Employeur mat enger gëlteg Beschäftegungsautoriséierung vum Bierger- a Immigratioun Kanada.)
Dir sollt och scho den neie Mataarbechter hunn de futtisde Provincial a Provinzial Form TD1, Personal Tax Credits Return ausfëllen, wat bestëmmt, wéi vill Steieren aus der Erhéijung vun Ärer Aarbecht ofgezunn ass.
Et gi 3 Deeg d'Liwwerzougungen vun de Mataarbechter ze bezuelen.
Fügt Äre Mataarbechter séin Verstoe vu Virdeel.
Gitt Dir en Employé mat Bord an Ënnerhalung, d'Benotzung vun engem Auto, Parking oder e Low-Interest Kredit? Alles wat Dir eng Employé ausser Geld hutt, kann als e besteierbare Benefice betracht ginn.
A wann d'Gehalt vun de Mataarbechter Taxe profitéiere muss, mussen se all d'Bezuelungsperioden un de Gehalt vun engem Employé hinzeweisen, fir datt Dir e Payroll Abduktioun mécht, well de Gesamtakommes determinéiert de Gesamtbetrag, deen sousquellen ofgespaart ass, an de Steierbedéngunge kann ënnerleien fir CPP-Contributiounen, EI Prämien an Erléisseverdingschter wéi all aner Akommes.
D'Kanada Revenue Agency's Guide T4130, d'Employee Guide - D'Besteierung vu Beneficiaire an Allowancen liesen Detailer fir wéi Dir de Wäert vun dëse Virdeeler berechent an déi bestierbar Avantagë ginn ënnert GST / HST.
Da sidd Dir prett fir Är kanadesch Lohnabzugskonditiounen ze maachen. Am Allgemengen muss d'Patrone d'nächst dräi Regierungsprogramm Ofzuch vun den Aarbechter bezuelen:
- Akommessteier
- Kreditriséierung vu Planungsbezeechnungen vu Kanada (CPP)
- Employment Insurance (EI) Präis.
Dir hutt aner Employeuren deductions spezifesch fir Är Organisatioun wéi zousätzlech Gesondheetsrisiko, Liewensversécherung, Pensiounsplang etc.
1) Detectie Gewiicht Tax
Fir ze erfannen, wéivill d'Akommessteier déi Dir braucht fir de Gehalt vun de Mataarbechter ze bezuelen, benotzt Dir d'provincial oder territorial Dëscher fir d'Provënz oder d'Gebitt wou de Mataarbechter mellt. Deen einfachste Wee fir dat ze maachen, ass d'Payroll Deductions Online Calculator (Kanada Revenue Agency) benotzt, déi all déi aner Lohnroll deductions Dir braucht.
Wann Dir awer net de Payroll Deductions Online Calculator benotzt, all d'Lohnroll deductions Tabellen déi Dir braucht, sinn iwwer d'Payroll Säit vun der Kanada Revenue Agency verfügbar.
2) Deducting Canada Pension Plan (CPP) Kontributiounen
Allgemeng muss Dir CPP-Beitrag absetzen, wann e Mataarbechter älter wéi 18 an jonk wéi 70 Joer ass, an eng Pensiounsplaz, net behënnert a keng CPP oder QPP (Pensionskarte vum Quebec Pension) kritt.
Dir fannt e Link zu den CPP-Beitragsraten, Maximum an Ausnahmegesagramm an aner nëtzlech Informatiounen iwwer CPP-Contributiounen op dëser Kanada Pension Plan Säit vun der Kanada Revenue Agency.
Wann Dir eng Employé zu Quebec ass
Den Quebec Pension Plan (QPP), de Quebec Parental Insurance Plan (QPIP) an hir eegene Provinzialer Steierregioun -
"D'Employeuren mat Employéen an Quebec mussen d'Ënnerstëtzung fir d'QPP amplaz vun der CPP abezuelen, wann d'Beschäftegung ënner dem QPP pensionéiert ass. D'Employeuren mussen d'Ofschafung fir QPIP a EI huelen, wann d'Beschäftegungshëllefversécherung ass" T4001 Employees Guide - Payroll Deductions and Remittances (Kanada Revenue Agency).
Besicht de Revenu Québec Websäit fir méi Informatiounen.
3) Deducting Employment Insurance (EI) Premiums
Normalerweis brénge Dir EI Prämien vun de bezuelten Employéen op all Dollar vun onverschlëssleche Gewënn bis zum Joer maximal. Den EI Beitrag vum Employeur ass 1,4fachen der EI Prämissioun fir all Mataarbechter. Bedenkt datt am Géigesaz zu CPP keng Alterslimit fir d'EI-Prämien abgezunn ass. Wann Är Employeur EI Ofkënnegungen de järege maximal Betrag erreechen, stoppen se op.
Frot de Regie vun der Kanada Revenue Agentur vum EI Präis vu Tariffer a Maximum fir d'EI Ofzuchte fir e bestëmmte Joer ze bestëmmen. Bedenkt datt et e getrennten Diagramm fir Québec ass, deen eng aner Geschwindegkeetsstruktur huet.
Am Joer 2017 ass de Maximum annuele Versécherbar Akommes op 51.300 Dollar an d'Gehaltsabsolutiounen ginn zu engem Federal Rate vun 1,63% (1,27% an Quebec) mat engem Maximum Annual Employee Federal Premium vun $ 836.19 ($ 651,51 zu Quebec) gemaach. De 2017 Maximum Jores Federal Employer Premium ass $ 1.170,67 ($ 912.11 zu Quebec).
Wéi mat anere Lohnroll deductions kann Dir d'Payroll Deductions Online Calculator vu Kanada Revenue Agentur benotzen fir den Betrag vun der Arbechtsversécherung Dir berechne fir all Bezuelungsperiod ze deduzéieren.
Dir kënnt och d'Tabellen déi d'Kanada Revenue Agency, Guide T4302, Payroll Deductions Tabellen a Guide T4008, Payroll Deductions Supplemental Tables ubidden oder se manuell mat dëser Methode berechnen.
E puer Virdeeler an Zuel, déi Dir u Mataarbechter ubelaangt, ginn net ënner Beschäftegungsversécherung; kuckt dës Kanada Revenue Agenturen Lëscht.
Als kanadeschen Employeur kann et och speziell Situatiounen hunn, déi Äert EI Ofkierzungen beaflossen; Op der Säit vum Versécherungsaanlag vun der Kanada Revenue Agency op Informatioun iwwer Themen wéi zB Beschäftegung ausserhalb vu Kanada, spezieller Bezuelung an engem Familljemember.
Schrëtt 4) Vergiess Är Employee Payroll Deduksungen, zesumme mat de Kontributiounen vum Employeur an d'Kanada Revenue Agency.
Normalerweis schreift d'Kanada Revenue Agent Iech e Remittanceform an der Mail andeems Dir e Remissablablitéire fonktionnéiert. Mä als neien kanadeschen Employeur hutt Dir e Formulär Formulatioun fir Är éischt Bezuelung, also Dir musst eng Scheck oder Geldaart op de Receiver allgemeng mat Ärem Business Number (BN) schécken op der Récksäit passende Steieramt.
Mat dësem Scheck oder Geldarrangement musst Dir e Bréif schreiwen, deen seet:
- datt Dir e neie Remitter ass,
- de Period gëtt Är Remittance iwwerdeckt,
- Äre kompletten Employeur Numm, Adress an Telefonsnummer; an
- Är Business Number.
Neit Patrone si wéi normal Iwwerdroung vun der CRA klasséiert ginn, dat heescht datt Dir Är Detectiounen annuléiert huet, sou datt d'Kanada Revenue Agency souwuel op oder virum 15. Daag vum Mount folgt de Mount, deen Dir d'Detectioun gemaach hutt. Méi spéit, nodeems Dir eng Remittancegeschicht gegrënnt hutt, kënnt Dir Iech als véierellem oder beschleunegen Remitter ëmgewandelt ginn a manner Dokumentarfilter hunn.
Fir méi Informatiounen iwwer Remëtter, ënnert anerem wéi Dir Är Payroll Fehler erliewt, fannt Dir op der CRA Remedie vum Payroll Abduktioun Säit.
Schrëtt 5) Komplett all T4 Ausrutscher an Informatioun kënnt zréck.
Endlech, als Employeur, all Joer musst Dir e T4 Slip fir all Mataarbechter ofgeschloss hunn an d'T4 Summary Formulaire fäerdeg sinn.
Dir musst d'T4 Informatioun zréckschécken an d'T4 verschécken an d'Mataarbechter am oder virum leschten Februar Februar no der Kalennerjeng, op déi d'Informatiounskoup gëlt.
T4 Slips kënnen elektronesch mat der T4 Web Forms Applikatioun vun der Kanada Revenue Agentur ausgezeechent ginn (déi Iech e puer bis sechs originell oder amendéiert T4-Rutschen fichier) oder iwwer e PDF-Formuléierbare T4 Formulaire ausfëllt.
Fir méi Informatiounen iwwer T4 klickt, kuckt d'CRA T4 - Informatioun fir d'Patron.
D'T4 Summary Form kann och ausgezeechent an elektronesch erausfëllen. Dir kënnt et och a Pabeierform fichieren, an deem Fall Dir musst d'Originalversammlung an d'related T4 verschéckt an den Ottawa Technology Center. Dir fannt e Link op dës Adress an d'Zeilenanleitung fir den T4 Summary Formulaire ze maachen andeems de Link am Ufank vum Paragraphe folgend ass.
Méi Informatiounen iwwer Laafen vu Payroll zu Kanada
All Äre Geschäftskrediter , och Är Rekorder op Payroll, musse bei Ärer Geschäftsplaz oder bei Ärer Residenz an Kanada bleiwen, ausser d'Kanada Revenue Agency huet Iech der Erlaabnis gehollef fir se se an der Géigend ze halen.
Notéiert och datt geschäftlech Eegeschafte an Ënnerstëtzung vun Dokumenter "déi néideg sinn fir Är Steiere bezuelt an d'Rechter ze bestëmmen" muss während enger Dauer vu sechs Joer behalen.
Elo net fir de Kanadesch Ufuerder Obligatiounen ze maachen
D'Sanktiounen fir net-compliance with Canadian Payroll Demande reegen vu Geldstrafe vun 1.000 bis 25.000 Dollar, Prisong fir bis zu 12 Méint oder eng Kombinatioun vun deenen zwee. D'CRA Penalties Säit liwwert d'Detailer fir bestemmten Ongeléisten an Offäll aus der Versécherung, d'passende Liwwerung Abonnementer ze bezuelen fir Informatiounsformen spéit z'erfëllen.
Méi Payroll am Kanada Ressourcen
D'Kanada Revenue Agency huet vill Ressourcen mat der Gehälter. Nieft deene CRA Ressourcen, déi hei zitéiert sinn, fannt Dir dës Guiden a Verwaltungsaarbechter ganz nëtzlech:
- T4001: D'Employeurs Guide - Payroll Deductions and Remittances
- T4130: D' Employee Guide - Verglachbarer Virdeeler an Erléisse kéinten
Kuck och:
Den Hiring-Prozess: Wéi kann d'Mataarbechter zu Kanada hire Chauffer kréien
Schrëtt fir eng Firma zu Kanada ze grënnen
7 Weeër fir d'Personal Recrutement méi einfach ze maachen