Zum Beispill, wat ass wann eng fräiwëlleg Persoun en Accident ass an e mat Iech ze servéieren? Wat ass wann de Fräiwëlleger d'Gesetz bréngt oder weisst engem aneren? Är Organisatioun kann haftbar sinn.
Hei sinn fënnef Weeër fir et manner wahrscheinlech ze maachen datt Dir mat Probleemer mat Ären Fräiwëlleger geschafft gëtt.
Verschidde vun dëse Viraussetzungen si sou éierbar, maacht d'Zäit fir se ze maachen a schützt esouwuel Är Organisatioun an Är Volontäre.
Entwéckler Benevolen a Politiken
Consult mat engem Affekot oder e Benevolat Spezialist fir sécherzestellen, datt se adäquat sinn. D'Politiken sollen e gudde Fonctionnéierungszwang maachen an Adressen wéi Diskriminatioun, Belästegung an aner eventuell illegal Verhalen.
Fir explizit schlecht Verhalen ze bannen, kann Är Organisatioun vu Haftung geschützt ginn. Gitt sécher och de Schutz fir de Fräiwëlleger aus Mëssbrauch vun der Organisatioun an hire Mataarbechter.
Schreibe job Beschreiwungen fir all Volontär Positiounen
Gitt explizit iwwer Erwaardungen fir de Benevoler a wat hien oder si kann a kann net maachen. Verzeechnunge fir all méiglech Risiko fir de Fräiwëlleger a frot bei enger ënnerschriwwener Verëffentlechung vu Verantwortung. Eng grëndlech a präzis Aarbechtbeschreiwung kann hëllefen d'Organisatioun virun der Haft ze schützen wann de Benevolat jiddefalls wat hien oder se erlaabt ass ze maachen.
Hei sinn e puer Saache fir Opféierungen ze beschreiwen:
- Är net-profitoren Zweck
- Ausbildung néideg fir dës Positioun
- d'Aufgaben, déi vun der Volontärer erwaart ginn
- d'Zäit brauch d'Aufgab ze maachen
- déi Plaz wou de Fräiwëlleger d'Aarbecht erliichtert
Jiddereen de Benevolat erfordert fir eng Demande auszebréngen
Déi meescht vun der Zäit bezuele se eng Demande .
Allerdéngs, heiansdo mat Gruppprojeten déi "Cattle Call" fir Fräiwëlleger beaflosse kënnen, kënnt Dir einfach d'Fräiwëlleger erlaben eng Verzweiflung, déi d'Organisatioun vun der Haftung verëffentlecht.
D'Komplexitéit vun der Applikatioun hänkt vun der Positioun ab. Wann de Fräiwëlleger mat vulnerabel Leit wéi Kanner oder eeler Leit geschafft gëtt, sollt d'Bar méi héich sinn. Bei menäziellen Aufgaben mat wéineg Risiko fir jiddereen, eng méi kuerz Applikatioun wär och passend. Maacht Dir virsiichteg verschidden Applikatiounen ze ënnerschreiwen. Et gëtt keen Sënn fir eng Fräiwëlleger enttäuschen mat enger laanger Form, wann et net néideg ass.
Hei sinn e puer Saache fir an enger Applikatioun, wou et geegent ass:
- Perséinlech Informatioune wéi Adress, Telefonsnummer, E-Mailadress, Persoun, déi Iech am Fall vun Krankheet oder Accident kontaktéiert, Chaufferlizenz, Beweis vu perséinleche Versécherung etc.
- Qualifikatiounen, wann néideg fir de Posten, wéi speziell Fäegkeeten oder Erzéihungserfolleg.
- Referenzen, déi dem Bewerber seng gutt Charakter oder d'Aarbecht ethesch bestätegen. Referenzen hu vu engem Gemeinschaftsmember, enger anerer Nonprofit, wou de Bewerber fräiwëlleg as oder en Employeur huet.
- Schrëftlech Erlaabnes fir e Retardchef ze maachen, essentiel wann d'Fräiwëlleger mat Kanner oder aneren at-riskanten Bevölkerungen schaffen
- Waiver vu Vertraulechkeet, fir datt Dir d'Informatioun sammelen kënnt Dir hutt an Dir matgedeelt.
Conduct proper Depreciation
Daacht virsiichteg. D'Screening ass besonnesch wichteg fir Fräiwëlleger, déi sech mat vulnerable Mënschen an Kontakt setzen kënnen oder déi sech während hirer Aarbecht als Benevolat schaffen oder eng aner geféierlech Aarbecht maachen.
Allerdéngs sinn 31 Prozent vun Onprofien net fräiwëlleg Schauungen no engem Studium. Nonprofits meeschten mengt datt se hir Volontäre selwer selwer poliséieren a vernoléissegen, e richteg Background Backgrounds Kontrollen ze maachen. Mee dat kann d'Organisatioun erlaabt sinn zur Haftung. Denkt un engem Screening als Deel vun Äre Sécherheetsgefill a Risikomanagement.
D'Screening soll ëmmer respektvoll sinn an d'Privatsphär vun de Volontären esou vill wéi méiglech schützen. Schreibe schrëftlech Averständnis fir den Ausschreiwung virum Schrëtt.
Och Bildschierm vu Zäit zu Zäit als Viraussetzung.
Screening kann esou einfach wéi e perséinleche Gespréich sinn oder kann:
- kriminellen Background Kontrollen
- Dréibicher a Lizenzen
- Confirmatioun vu Versécherungen
- Ausschreiwung op gesondheetleche Konditiounen oder fir e Beweis vu bestëmmtent Impfungen
- Préift Reguléierung wéi engem Léiermëttele Certificat oder spezielle Qualifikatiounnormen
Gitt excellent Formatiounen a Management
Nie gëtt just e Freiwëllefer Los ouni eng adequate Formatioun . D'Fräiwëlleger schätzen sinn geschat ginn, also wësse si wat fir ze maachen a wann. Trainéieren an Gruppen oder een op enger. Schreiwe geschriwwe Materialien, déi de Benevolat kann mat hinnen huelen, a trainéieren op hir spezifesch Aufgaben. Vergiess de Benevolat bei enger Personalpersonal fir Iwwerwaachung.
Trainingsaarte kënne matmaachen:
- Äre Code of Conduct
- wéi Dir handelt wann Dir d'Organisatioun representéiert
- Wéi et ze identifizéieren an de Mëssbrauch ze reportéieren
- wéi d'Vertraulechkeet vun der Organisatioun an de Leit z'erhalen behaapt gëtt
- wat Dir speziell vun der Volontärer erwaart
- wéi een all Probleemer mellen
- deen ass responsabel wéi se erreechen
Endlech, wëll bereet e Freiwëlleker ze entloossen, datt se eng vun de Regele verstoussen, si schwiereg mat engem zesummen ze kommen, se onverännert, oder si irgendwann beleidegen. Schreift eng schrëftlech Prozedur fir d'Personal wann se e Benevolat lass ginn.
Informéiert ëmmer de Volontaire datt Dir et lass gitt, an dann d'Entloossung ze dokumentéieren, esou wéi Dir mat engem bezuelte Personal Member gitt. Wann Dir eng Prozedur hutt, wéi Dir et schreift, an d'Akzeptioun vun der Aktioun hëlleft Iech de Volontär ze entscheeden, eng Beschwerde mat Ärem Topmanagement ze lounen oder soss verspriechen Iech op Iech zréckzeginn.
Vergiesst net datt Dir Politik fir Är Mataarbechter hutt ze decken, wéi se d'Fräiwëlleger ze behandelen. Beschriwwen, wat Belästegung ass a wéi Dir et vermeit. Op eng Verfassungsprozedur opmaache fir Fräiwëlleger ze benotzen fir all Mëssbrauch ze reportéieren.
D'Fräiwëlleger wëllen et gutt maachen an erfierend sinn, wann eng Organisatioun bereet ass fir mat hinnen ze schaffen. Si wëllen eng gutt Politik an der Rei hunn an e properen Training a Management ze hunn. Wann Dir Fräiwëlleger gelagert hutt, erfuerdert net nëmmen Dankbarkeet vun Ärer Säit, awer och eng organiséiert Approche déi de fräiwëllegen Aarbechter an Är Nonprofit schützt.
Recommandéiert Ressourcen:
Fräiwëlleger: Balancing Risk and Reward (Nonprofits Versicherungs Alliance Group)
Fräiwëlleger Screening - vun Energize, e Kader vun de Volontär Expertise.