D'Pros a Ënnerstand vu schottesche Staff Positiounen
Mat Benevolen fir Aufgaben oder Aarbechten ze maachen, déi soss eventuell duerch bezuelte Personal (oft als Jobaustausch genannt) gemaach ginn, sollt nëmmen Deel vun enger Gesamtstrategie fir d'Käschten ze reduzéieren während schwéier Zäit. Hei sinn e puer Tipps fir et richteg ze maachen:
Verleed keen dech mat der Absicht eng fräiwëlleg Persoun fir bezuelte Personal ze ersetzen. Dës Aktioun ass gebonnen fir aner bezuelte Mataarbechter ze Angst fir hir Positiounen ze stellen an ze rächen a widerstoen, mat Fräiwëlleger ze schaffen, fir datt se hir Aarbecht kënnen huelen. Awer wann et natierlesch Ausgrenzung oder eng allgemeng Reorganisatioun ass, benotzt dës Gelegenheet fir ze regrënnen, wéi Är Organisatioun opgeriicht ass a wéi Dir Är Aarbechtspläng ubelaangt, sou datt verschidde Flichte vu Fräiwëlleger gemaach kënne ginn .
Zum Beispill Dir hutt Ären Opfangpersonal just op eng administrativ Assistentpositioun befördert mat dem Direktioun vum Entrepreneur. Dëst leit den Opfang vun der Opfangversécherung op. Kënnt dës Positioun vun de Volontären gefüllt ginn? Eng Organisatioun déi ech viru kuerzem war, limitéiert d'Stonne fir d'Publikum op 5 Auer pro Dag (10m.m. - 3pm) a benotzt Fräiwëlleger fir de Reiter. Et gëtt all Dag e verschiddene Benevoler. Dat Volontär befaasst de Telefon, begréisst Gäscht, a mécht eng Sortiment vu gutt definéiert a dokumentéiert Klerik.
Am Ende vum Dag benotzt d'Fräiwëlleger eng Form fir déi wichtegst Saachen ze fummelen, déi dësen Dag ervirgeet an all Problemer déi eventuell duerch de Volontaire vum Dag brauchen ze léisen.
Dës Organisatioun ass meeschtens de Bugs eräuscht, an d'Fräiwëlleger sinn glécklech an trei. Et ginn elo genuch trainéiert Fräiwëlleger fir e puer Extra Freiwëlleker am Büro ze hunn, déi këmmeren aner Büroaufgaben këmmeren, fir d'Organisatioun nach méi weider ze hëllefen.
Net just d'Volontär fir déi meescht Routine Aufgaben
Vill Fräiwëlleger sinn glécklech do kleresch Aarbecht ze maachen oder Mailings aus der Dier leeën oder Kommandë leien, awer wann et eng Aufgab ass, déi Är Mataarbechter wierklech gär hätt maacht, awer et ass keng Zäit, denken un eng Volontär ze froen. Eng fräiwëlleg Fra kéint eng fräiwëlleg Koordinatorin, Hëllef schécken Ënnerstëtzung oder Forschungserbrief Ressourcen, verantwortlech fir e Newsletter, trainéieren aner Volontäre oder souguer d'Personal, planen a realiséieren eventuell Evenementer oder e Rees vun aner Saachen. Kreativ mierkt a kuckt fir Fräiwëlleger déi speziell Talenter an Erfahrung hunn.
Bedenken a fuerderen "qualifizéiert" Volontärer
Gutt Fräiwëlleger sinn normalerweis Spezialisten an deene Beräicher déi netwirtschaftlech sinn, wéi Finanzen, Humanressourcen oder Marketing. Si sinn oft Mataarbechter am Korrespondenz, deelweis vun hirem sozialen Verantwortungsprogramm vum Employeur. Si ginn Zäit vun hiren Entreprisen ze verbréngen Zäit ze verbréngen mat ONG'en. Während dëser Rezessioun besteet et och qualifizéiert Fräiwëlleger tëschent Arbechtsplazen, déi vill interesséiert kënne sinn hir Fäegkeeten ze schéissen an d'Addéieren zu hirem Réckbléck.
Qualifizéiert Volontäre kënnen net ersetzen, mä si kënnen erspuert tech Auslagerung an extern Beroder.
Si kënne hëllefen Iech opzemellen, reorganiséieren, eng Organisatiounskontroll ze maachen, entwéckelen déi Daten déi néideg sinn fir de Verwaltungsrot ze organiséieren décidéieren, Wonsch ze fannen fir Suen op essentiel Servicer ze spueren oder d'Hëllef vum Personal ze konzentréieren op wat ass am wichtegsten an hire Beruffer.
D'Untersuchung huet gewisen, datt Net-Profis benotzen net qualifizéiert Volontäre (och Pro-Pro-Work genannt) esou oft wéi se sollen. Frot Äre lokale Firmenfonds wann se e qualifizéierten Benevolerprogramm hunn, oder wëlle fir e Pro Bono Subventioun duerch d'Taproot Foundation applizéiert ginn.
D'Corporation for National & Community Service huet e Toolkit fir Onprofessionnel ze hëllefen ze preparéieren d'Fäegkeete baséiert fräiwëlleg. Dir kënnt och Är Ouverturen fir Fräiwëlleger mat professionnelle Fäegkeeten am Catchafire postuléieren, en online passende Service.
Do not toleréieren e Kaste System an Ärem Büro
Ech hunn Bürosgeber gesinn, wou d'bezuelten Direkteren all Dag lunch ugesinn, normalerweis zesummen, während de kleresch Personal an d'Fräiwëlleger an der Paus, an der Vergaangenheet, de Fort sinn, bis d'Manager zeréckkucken.
Wéi eng Manéier fir Klerik Personal a Fräiwëlleger ze fillen als Second-Class Citizen. Fannt Weeër sou inklusiv an all Mënsch ze fillen, datt si vital fir eppes ganz wichteg sinn.
Gesetz Schnell Wann Wann Freiwëlleker Interess
D'Fräiwëlleger hunn vill Leit u vill Organisatiounen. Gesetzer séier wann se en Interesse an Äert sinn, oder se wäerte iergendwou aner goen. Et ass geleefeg fir potenziell Fräiwëlleger fir schlecht Ënnerstëtzung vun netwirtschaftlechen Organisatiounen ze kréien. Entweder de Volontär Manager ass deck mat derjähreger, wat de Fräiwëllegen iwwer seng oder hir zevill Zäit verëffentlecht (d'Fett ass iwwerwältegt esou oft e Grond fir de Volontär Fluch wéi schlecht net ze spieren); oder de Fräiwëlleger kritt e iwwerflächlech Interview, deen net Fähigkeiten an Erliefnisser entdeckt, déi als Aart a Weis fir de Fräiwëlleger zu enger lountéierter Situatioun z'ënnerstëtzen.
Hutt een Open Mind iwwer wat Wat Är Aarbecht Volontär Mëtscht
Jo, Dir hutt vill Lëscht vun de Rollen déi Dir ëmmer azekome kritt, awer wann Är Intervie aner Méiglechkeeten offréieren, gitt net mat Präisnetz a Regelen gebonnen. Zéckt net fir eng Fräiwëlleger Aarbecht ze kreéieren déi dës speziell Persoun, seng Talente an Interessen entsprécht. Dir kënnt en e bezuelte Personal Member vu verschidden Aufgab leeschten a verschéckt et op e Benevolat. Dat sollt Äre bezuelte Personal d'Zäit erlaben fir Zäit op aner Pressefëcht ze verbréngen. Et sollt awer ni eng bezuelte Personal mat enger méiglecher Aarbecht verlueren.
Déi drëtt Linn ass datt et keen Benefice ass fir d'Käschte ze reduzéieren andeems d'Personal bewäerten a fir hir mat Fräiwëlleger ze schneiden, awer et ass kreativ Weeër fir de Fräiwëlleger ze erméiglëchen fir e puer Rollen ze maachen wann Dir et wisst.