Den allgemenge Ledger ass de summariebelege Rekord fir Äre Betrib
De General Ledger ass eng komplett Rekord vun alle Finanztransaktiounen déi iwwer d'Liewensdauer vun Ärer Firma gemaach goufen, net nëmmen d'lescht Joer oder den virdrun Mount.
Firwat brauch Äre Betrib e General Ledger?
De Generaldokter féiert verschidde Fonctiounen an der Finanzéierung vun Ärem Geschäft. Denkt elo drun als Fang-alle Eimer. Et hält all d'Finanzinformatioun déi Dir benotzt fir Är Geweldschaftserklärungen a Bilanzstater ze schafen. Et gi Gebrauch fir de Finanziellen Aussoe virzebereeden, fir d'Ausschwemmungsbedingungen ze studéieren an fir intern an extern Audit. Et beinhalt d'Rechnungen vun Assurancen, Obligatiounen , Eegekapital , Einnahmen an Ausgaben.
Lenders freet dowéinst all eng Rei vun Äre finanzielle Rekorde, wann Äre Business fir e Prêt ugewise gëtt. Äre Generaldirector kann Iech hëllefen Iech direkt unzefänken a weiderzeféieren, egal wéi néideg Informatiounen.
De General Ledger vs. General Journal
Huelt net den allgemenge Ledger mat Ärem General journal. Déi lescht ass nëmmen e chronologesche Rekord vu Transaktiounen, während d'Generaldirector vun de Konten organiséiert gëtt a kënnen d'Kontostabilitéit no all E-Mail'en affichéieren.
Entreprisen typesch vill vun hiren finanziellen Transaktiounsdaten an de verschiddene Rechnungsjournale op alldeeglecher Basis. Wann eng Finanztransaktioun stattfënnt an e Quelldokumint generéiert gëtt, gëtt d'Transaktioun dann an d'generelle Zeitung ageholl.
Transaktioune sinn an der chronologescher Uerdnung opgezielt. Dee Datum, de Betrag, d'Affekoten betrëfft, an d'Richtung wou d'Konten ofgeschnidden sinn, ginn all gemellt.
Dir musst sécher sinn datt d'Dépiter a Krediter am Balance bleiwen wann Dir all Transaktioun notéiert.
Special Journals
Är Firma kéint och e ganze Spektrum vun speziellen Zäitschrëften. E puer vun de méi allgemeng vun dësen zielen och Verkafsjournale , Cash Receipts Journals, a Kreditt Ausgaben Journalen. D'Zuel an d'Zorte vu speziellen Zäitschrëften eng Firma hält eng perséinlech Entscheedung. Dës Journale ginn normalerweis generéiert wéi Dir Är Finanztransaktiounen am Computer hutt, wann Är Firma e computeriséiertem Rechnungswiese benotzt.
De generelle Ledger weist all d'Iwwersiichtssäit fir Finanztransaktiounen fir Är Firma aus dem General journal an dësen speziellen Zäitschrëften.
Wéi Journal Entréeë maachen
De Generaldirector ass gebaut ginn andeems d'Journal Einträg iwwer d'Finanztransaktioun vun enger Gesellschaft vun hire Rechnungsjournale fir de General Ledger iwwerdroe gëtt. Jiddend Finanztransaktioun huet e Quelldokumint, wéi eng Rechnung oder en annuléierte Scheck, wéi och e Journalerartikel , normalerweis an der aler Zäitschrëft, Äre speziellen Zäitschrëften oder béid.
D'Roll vun Ärem Chart of Accounts
Allgemenge Ledgerkonten baséieren op de Kont vum Diagram fir Är kleng Geschäft. Dëst Diagramm weist d'Haaptkonten déi an Ärer finanzieller Erklärung weisen .
Ofhängeg vun der Gréisst an der Komplexitéit vun Ärem Betrib, kënnt Äre Chart ka lauschterlech aus Honnerte vu Konten bestehen, och déi Leit déi aktuell Aktiva hunn, fixe Verméigen , aktuell Liwwerungen, laangfristeg Verbindlichkeiten, Eegekonsumentairen , Einnahmen, Verkéiersrechnung, Gewënn, an Verloschter.
Een einfache Beispill vun engem General Ledger Entrée
Loosst Iech huelen, datt Dir just är Dieren zougeet fir d'Websäiten fir aner Entreprisen ze designen. Är Operatioun erfuerderlech datt Dir e zimlech ausgedehnte Computerversystem hält, deen Iech $ 10.000 zeréckkënnt.
Gitt den Datum vun der Transaktioun an der éischter Kolonn op der lénkser Säit vun Ärem Generaldokumenter a kuckt de Journaler-Entree fir de Computersystem an der nächster Kolonn. Déi drëtt an déi véiert Spill sinn fir Debitt mat Krediter bezuelt.
Denkt drun datt d'Belaaschtung an d'Kreditbeträg ondifferenzéiert op der Uewerfläch sinn.
Assets, déi e Plus sinn, hunn e Debitabloss, fir datt Dir den $ 10.000 Wäert als Dir sidd. Wann Dir aner Verméigensverloschter huet, wéi zB Bargeld, mat der $ 10.000 kënnt, oder wann Dir d'Haftung am Wee vun engem Prêt un de System kaaft hutt, ginn dës Transaktiounen Krediter. Dir géift dofir déi entspriechend Zuelen an der véierter Spalte ukucken.
Microsoft Business Systems bitt e méi komplexe Panne fir méi Säulen, fir Iech Transaktioune ze verfolgen. Dir sidd guer net limitéiert op véier.
E Schlusswort iwwer allgemenge Ledger Entree
Transaktioune sollen an hir adäquate Zäitschrëften getraff ginn, dann zesummegefaasst a getraff ginn an d'General Ledger emol am Mount. Et sollt eng separat Säit fir all Account sinn.