Et gi verschidde Projete vu Kaarten aus der Ausschreiwung, anerer bezwéngen nëmmen d'Benotzung vu verbueteren Viraussoen, andeems aner vläit engem vendor benotzt ginn.
D'Kaf vu engem Mataarbechter mat engem Beschaffungskaarten ginn normalerweis kleng a niddereg. Vill negativ Reaktiounen iwwer d'Beschaffung Kaart Kaarten sinn speziell fir de Mëssbrauch vun der Kaart vun den Mataarbechter gezielt. D'Virdeeler vun de Beschaffungsprogrammer sinn awer méi grouss wéi d'Risiken an d'Käschte vun der Programmaktivitéit.
Virdeeler vun de Beschäftegungskarten
D'Regierung vun der United States huet festgestallt datt d'Käschten ënnert 2500 $ nëmmen aus 2 Prozent vun den allgemengen Regierungsausgaben agefouert hunn, awer 85 Prozent hunn all Akeef. Well d'Verwaltungskäschte vun dësen kleng Akeef hämmer oft d'tatsächlech Dollar verbréngen, huet d'Verwaltung vu Beschaffungskarten a vill Regierungsparteien erhéicht. Ee Regierungsagentur, de Depart vu Commerce, schätzt datt d'Verwaltung vu Beschaffungskarten iwwer 22 Milliounen USD pro Joer ëm d'Verwaltungskäschten an d'Reduktioun vun der Veraarbechtung vu Reklammzeit gerett huet.
D'Benotzung vun de Kaarte huet d'Kaafkraft erméiglecht de Konsens ze konzentréieren fir d'Efforten an d'15 Prozent vun der Gesamtausgabenverkaaf ze konzentréieren déi 98 Prozent vun der Gesamtausgaben ugeet.
Ëmsetzung Intern Kontrollen
De Mëssbrauch vun de Beschaffungskaarten sinn Headlines news, mä dacks hunn dës Miseler, besonnesch an Regierungsdepartementer, normalerweis e gudde Dollar-Wäert ze gesinn, awer se sinn manner wéi d'Halschent vun engem Prozent vun der gesamter Ausgaben.
Mëssbrauch gëtt awer awer kann kontrolléiert ginn andeems se richteg intern Kontrollen zur Verhënnerung vu Mëssbrauch a Mëssbrauch maachen.
Strong Management Richtung ass entscheedend fir e Succès Kaart. D'Verwaltung sollt kloer definéieren wat d'zousätzlech Benotzungsplazen fir d'Kaart sinn an se ze definéieren an hir Sanktiounen fir d'Bezuelung vu Gutt, Betrug a Mëssbrauch ze setzen. Natierlech mussen d'Back Office Prozeduren an d'Ressourcen an der Plaz sinn fir d'Kontrollen ëmzesetzen. Wann et net genuch Ressourcen fir ze iwwerwaachen a mat Beschäftegungskonten ofzesetzen, da ginn d'Misshandlungen weider an d'Erhéijung wéi de Mangel u Engagement am Programm duerch seng Benotzer gesi gëtt.
Who Gets A Card?
Eng aner negativ gesi vun de Beschäftegungskarte Programmer ass datt d'Firmen denken datt se mussen e Kaarte fir all hir Mataarbechter ze kafen, déi Akeef maachen. Dëst ass net de Fall. eng Ausschreiwungskaart gëtt gefrot. Eng Firma muss kënnen de Benotzer vun der Kaart vertrauen, wéi se am Fakt ass déi Firma hir Suen . Et sollt e Genehmegungsprozess sinn, wou d'Mataarbechter ausgewielt, iwwerpréifen a approuvéiert ginn. Wann e Mataarbechter schlechte Kredit hutt, da sollt se eng Firma Beschreiwungskaart kréien?
Ongewëssene Ausgaben Limiten
Wéi all Kreditkaart, da sollt et e Kreditlimit fir de Benotzer sinn.
Kreditkreditfirmen verëffentlechen den Auteur vun enger Limitatioun baséiert op hir Fähegkeete bezuelen. Fir Besëtzer vun der Beschaffungskaart, kënnen d'Entreprisen d'Cardinale eng Ausgabegréisst verëffentlechen, déi u seng Positioun an hir wahrscheinlech Ausgaben ugepasst ass. Zum Beispill eng Persoun, déi als IT-Analyst beschäftigt ass, nëmmen ze erfollegräiche fir Tinten- a klengt Computer Peripherie ze kafen, déi just nëmmen e puer hundert Dollar am Joer sinn. D'Ausgabenlimitéë fir dës Mataarbechter sollten dëst reflektéieren an net eng Deckenausgab Limite vu 2500 $ kréien, déi all Informatioun vum IT-Personal kann ginn. Ausgabenlimiten sollen regelméisseg iwwerpréift ginn, sou datt angemoossen Niveau u Mataarbechter baséiert op Basis vun hirem aktuellen Ausgaben.