Wéi schreift Dir onnéideg Aufgaben
Allerdéngs sinn net vill Firmen iwwer déi bescht Methoden bewosst wéi Dir Är Kreditkaart Politik ze benotzen. Vill Geschäftsinhaber hunn ëmmer de Wonsch fir dës Politik z'entwéckelen, awer keng Richtung op wéi et et mécht. Dowéinst ass eng lieweg Beschreiwung fir wéi d'Entreprisen effizient d'Employeur vu Kreditkaart maachen.
Responsabilitéiten vum Kadaster
Wann eng Firma Kreditkaarten fir seng Mataarbechter huet, da muss Regele festgesat ginn, déi d'Verwaltung vun der Kaart regéieren. D'Mataarbechter hu verantwortlech fir d'Sécherheet vun der Kaart an d'Privatsphär vun all Informatioun fir d'Firma. D' Mataarbechter solle suergen, datt d'Kaart op enger sécherer Plaz bleift, d'Kaart ass frei vu betrügeresch Aktivitéiten an d'Identifikatiounsnummer vun der Kaart ass geschützt. De Betrib sollt och soen datt d'Geschäftskreditkaart nëmme limitéiert ass fir vum Employé benotzt an net eng aner Persoun.
Spelling Out Ausgabegrenzen
D'Entreprise soll et mat Regelen kommunizéieren, déi d'Aktivitéiten oder Transaktioune diktéieren, wou d'Kreditkaart benotzt soll ginn.
Tatsächlech sollt d'Ausgaben limitéiert sinn op d'Besoine vun spezifesche Mataarbechter. All Departement sollt hir eegent Ausgaben limitéieren. Als Firma ass et gutt, datt all Mataarbechter iwwert d' Ausgabegründe bei der Ausgab vu Leit informéiert . Ausserdeem, all Employé soll dës Grenz net überschritt an wann et geet, bréngen se d'Limitéierter.
Zweetens kënnen d'Kreditkaarten vun der Firma ni fir d'Bargeld virgoen.
Regelméisseg Verwiichtsaffer
Jiddst Firma sollte Leit déi fir d'Verkeefer vu der Kreditkaart vun der Entreprise verantwortlech halen. Ginn mir soen datt am Ende vu all Mount all Employé eng detailléiert Erklärung vun alle Gebidder, de Bäitrëtt an déi richteg Rechnungscode maachen. Jiddwer Mataarbechter solle sécherzestellen datt se d'Ausgabenemittel un der méintlecher Erklärung befeste ginn, ier se dem Betrib ze verifizéieren fir Kontroller ze maachen. All dës Saache musse gemaach ginn fir Zäit ze vermeiden. Dat maacht sécher datt d'Firma seng méintléch Ausgaben mat Leichtigkeit a Auditement gëtt méi einfach.
Kee Verbrieche vu Kaarte op Individuellen Ausgaben
D'Entreprise sollt ganz strikt iwwert d'Verëffentlechung vun der Mataarbechter Kreditkaart ginn, datt keen et erlaabt fir et perséinlech Ausgaben ze benotzen. Kuerzfristeg ass d'Benotze vun der Kaart limitéiert op geschäftlech orientéiert Aktivitéiten. D'Definitioun vu perséinleche Gebrauch, an dësem Fall, ass en Ausgaben net bezunn op d'Operatioun vum Geschäft. D'Firma soll ganz schwéier op all Employé, deen d'Kaart op seng / eegene Suen benotzt.
Usage Review
Wann eng Firma Äert Kreditterkaart fir Mataarbechter erausgeet, ass et recommandéiert no der Iwwerpréiwung vun engem Kaart no enger spezifescher Period ze féieren.
D'Iwwerpréiwung vun der Kaart sollt vun de Kollegen "direkt Kontrollinstrument zesummen maachen mat engem Member vun der Rechnungskontrollkommissioun. De Supervisor vum Employeur soll séchergestallt ginn, datt d'Benotzung vun der Kaart limitéiert ass op wat et fir de Sënn geduecht war. Op der anerer Säit muss d'Rechnungshiewe bestätegen, ob all d'Quittungen an aner Ausgaben dokumentéiert déi vum Employeur proposéiert sinn authentesch sinn.
Dofir muss all Firma eng effektiv a zouverléisseg Mataarbechter vun der Kreditkartiséirung hunn d'Missbrauch vun der Kaart vun Individuen ze vermeiden. Et wäert eng Firma an enger gudder finanzieller Positioun plazéieren, well keen Employé seng Personalkaart personaliséiere wäert. Och d'Firma soll sécher sinn, datt souwuel de Supervisor an d'Rechnungshëllef all Aspekter vun der Politik verstoen.