Gutt Kontroller maachen kënne déi wichtegst Rekordhëlt fir Iech fir Är Firma ze maachen. Den Internale Revenue Service (IRS) erfuerderlech datt Dir verschidden Steiererfuerderungen fir gewësse Perioden a aner Rekorder op verschiddene Perioden ze halen. Dir wëllt d'Steierzäit net rulléieren a panikéieren, well Är Firma net seng Steiererklärung huet. Steierrecords a Stëmmung ka kaschten Iech Depuktiounen a wann Dir géife gepréift ginn, kann e Problem an e Käschte verursaachen. Nodeems Dir all déi Détuctions kritt hues, déi Dir kënnt an Dir kënnt se zréck bréngen.
Hei sinn e puer Tipps fir wéi Steiererklärungen ze halen, wéi se se halen a wéi laang se ze halen:
01 - Gitt eng Good Accounting Software System op
Är lescht Steiererklärung ass e Produkt vun Ärem gudde Bilanzhalen vun Ärem Rechnungssoftware-System am Haus.
02 - Burden of Proof For Business Taxes
Wann Dir eng Entrée, wéi Erléisung, Ausgaben a Ofzucher, op Är Steiererklärung hutt, hutt Dir dat wat d'Belaaschtung fir Beweis fir si ass bekannt. Dir musst iech beweise kënnen datt Dir Recht op bestëmmte Ofgäng an Ausgaben huet, fir se als Eltere berechtegt ze huelen.
Wéi befaasst Dir Beweis? Duerch gutt Rekorderung, natierlech. Wann Dir Opfuerderungen un déi Depuktiounen an Depensen huet, hutt Dir Är Verantwortung iwwerholl fir d'Beweislast fir den IRS ze hunn. Gitt net ofwaarden oder Scholden ofginn, ouni Dokumentatioun ze grënnen, datt Dir d'Belaaschtung ass.
03 - Source Dokumenter fir Rechnung Journals
D'Quelldokumenter fir Käschten fir Är Entreprisen, wéi z. B. annuléiert Kontrollen, Kreditte, Kassegeschäft Bänder a soss, sinn et wat Dir Är Kontabilitéit Ledger a Journal Entreeën aus. Si sinn och Är Dokumentatioun fir Steieren Ofsegleten fir Äre Betrib, déi Dir am Enn vum Steierdeeg huelen. Quelldokumenter déi richteg gehënnert kënne ginn Iech e laange Wee mat gudde Rekorderhale maachen.
Déi ursprüngliche Pabeierdokumenter sollen mat den Ledger opgezunn sinn, wou Dir d'Transaktioun erfëllt. Als Backup, am Fall vu Feier oder enger anerer Katastroph, soll all Quelldokumenter an der korrekter Computerdatei gescannt ginn an op engem Flash-Laufwerk gespeichert ginn.
04 - EFT an Är Business Paiementer
Technologie wiesselt d'Art a Weis wéi mir eis Entreprisen operéieren. Anstatt fir Papiergonticket fir Transaktioune ze schreiwen, benotzen wir oft Kredit- oder Debitkarten oder elektroneschen Fédératioun (EFT) fir d'Rechnungen ze bezuelen. Wéi vergewëssert Iech datt eis korrekt Urspronk Dokumente fir d'IRS ënnert dësen Ëmstänn hunn?
Wann Dir EFT oder Kreditt / Debitkarten benotzt, benotzt de Kontestand vun Ärer Bank als Source Dokumenter. Fir den EFT muss d'Erklärung muss de folgende sinn: d'Iwwermëttele vum Betrag, d'Payees 'Numm, an d'Vergëftung vun der Finanzplaz. Fir Kredit- / Debittkaarten, muss d'Erklärung de folgend sinn: Montage, Payees Numm, Transaktiounsdatum.
Proof vun der Bezuelung eleng ass net onbedéngt néideg ze sinn, Dir sidd berechtegt fir e Steierabzug. Kreditt Kreditkaart verschéckt an Rechnungen fir Är Fuerderung op eng Ofsetzung ze begrënnen.
05 - Dages- a monatlecht Summary vu Cash Receipts an Ausgaben
Är alldeeglech a monatlecht Cash Receipts a Cash Borrowing Featureblad ass säi Wäert op Gold. Alles wat Dir an Äre Konten Ledger an Zäitschrëften vermësst hutt, wahrscheinlech fannt Dir et hei. Elo brauch Dir d'Source Dokumentatioun. Ausbezuelen wéi Ausgaben fir Telefon an Internetservice a fir Lkw / Auto Ausgaben kënnen hei hier wéi méiglech Steiersieder abegraff ginn.
06 - Pay Attention op Äre Petty Cash Fund
All Transaktiounen déi aus dem Klengkapitalfonds ausgeliwwert ginn, mussen als Kreditt Ausbroch mat enger Quelldokumenter behandelt ginn. Verschiddener kënnen Steierverwaltung maachen .
07 - Personal Payroll Tax Deductions
Employee Payroll Tax deductions are complex. De Steierscheedung konzentréiert sech normalerweis op perséinleche Steieren, mee dësen Artikel faszinéiert de Steieren vun der Mataarbechterbesteierung. Bleift ongewéinlech gutt Rekord fir Är Mataarbechter.
08 - Wéi laang sollt Dir Är Steierrecords halen?
Egal wéi den Internal Revenue Tax Code, musst Dir Är Dossier soulaang wéi se fir d'Verwaltung vun engem Deel vum Steiercode gebraucht ginn.
Wann Dir Mataarbechter hutt, musst Dir hir Recorde eng Periode net manner wéi 4 Joer halen. Fir sécher ze sinn, bleift den Employeur eng Zäit vu manner wéi 7 Joer. Wann Dir schëlleg steiert, hält Äre Rekord op net manner wéi 3 Joer. Wann Dir Propriétaire besëtzt, da behalen Är Notizen ze halen, bis d'Period vu Limiten ofleeft fir dat Joer wou Dir d'Besëtzung an enger bestierderbar Dispositioun opmécht. Wann Dir keng Akommes mellen, musst Dir berichten an et ass méi wéi 25% vum Bruttoakommes op der Steiererklärung, Är Dossieren 6 Joer.