Wéi Dir e klenge Geschäftsdiagramm vun Konten opruffen
Opstellung vum Chart of Accounts
Wann Dir e neie Geschäft starten , hutt Dir Är Diagramm vun de Konten als éischt Schrëtt gemaach fir Äre Rechnungssystem vun der Firma z'ënnerstëtzen.
Kleng Entreprisen hunn net all di selwescht Diagrammen. De Konten déi Dir schreift am Diagramm vun de Comptie hänkt vun der Art vum Geschäft. Zum Beispill, wann Dir e Service-Geschäft hutt, hutt Dir net e Inventäraccord. Wann Dir e Geschäft hutt, deen Produite verkafen, braucht Dir awer en Inventaraccount.
Wann Dir Är Diagram a Konten opbaut, denkt Dir un d'Zukunft. Maacht Iech net nëmmen un de Konten déi Dir braucht fir Är kleng Firma. Denkt un d'Konten Dir musst 5 oder 10 Joer daueren an d'Linn an d'Diagramm benotzen. Dir kënnt elo net Employéën hunn, mä an e puer Joeren kënnt Dir Äert Personal op Äre Betrib addéieren, sou datt dës Konten elo déi Dir an Zukunft brauch. Dir musst Konten op Äre Kont vum Diagrammen hinzufügen, wéi Dir matgoen.
Dir sollt e nummeréiert System fir Äre Kont vum Diagramm maachen. Wann Dir en computeriséierte Rechnungssupport benotze wëllt, musst Äre Konto-Diagramm op e four-digitier Nummernsystem baséieren.
E Blockzuel vun Zuelen ass normalerweis zu all de Kategorien, déi d'Diagramm vun de Konten eroflueden, zugewielt ginn, a leere Zifferen am Endeffekt fir zousätzlech Konten ginn an der Zukunft hinzuweisen.
Als Deel vun dem Rechnungshaffkriibs gëtt d'Diagramm vun de Konten am Journal Transaktiounen benotzt. Et ginn fënnef Kategorien op der Diagramm vun de Konten .
Fënnef Kategorien am Chart of Accounts
- Assets
- Verbindungen
- Eigentümer vum Besëtzer
- Revenue
- Ausgaben
Assets
Dir wëllt Äre Kont vum Diagrammen genee wéi dem Format vun der Bilanz vum Gesellschaft organiséieren . D' Asset Kategorie ass wou Dir héiert wéi Är Firma e gehéiert. Dir wëllt Är Asset Kategorie mat der Nummer 1000 starten. Dat ass normalerweis d'Nummer vun computerinforméiertem Rechnungshëllef. Zuel All Aktivkostekontos an enger Haaptrei wéi 1000, 1010, 1020, an sou weider, mam aktuelle Verméigen an de Beweegunge vun den fixen Verméigen.
Aktuell Aktivitéiten de Konten fir Bargeld op der Hand, wéi Bargeld an Äre Prêt a Spuerkonten. Dir hutt vläicht Clientë fir déi Dir Kreditt erofkënnt, fir datt Dir e Fondsvermëschter Kont brauch. Wann Dir Produkter verkafen, braucht Dir e Inventaraccount .
Nodeems Är fixe Verméigen Accès, setzen Sie e Kont fir accumulated Abschiebungen. Accumuléiert Abschiebung ass ëmmer eng negativ Zuel um Balance an ass direkt mat Ärem feste Besoin'en verbonnen, well dat ass wat Dir ageschriwwen hutt. Verloosse keng Plaz fir aner Konten tëscht fixem Verméigen a kumuléierten Devis. Dir hutt scho vill Abschiebungen fir méi wéi ee fixe Verméigen agesat . Dir kënnt d'Abschiebung vu Gebaier, Autoen, Geschäftsausrüstung uschafen .
Verbindungen
D' Liabilities Kategorie ass wou Dir Är Obligatiounskonfektioun vun Ärer Entreprise verlaangt oder wat Är Firma op der Zukunft verdankt oder geschitt ass. Dir wëllt d'Nummeren mat den Obligatiounen Rubrik mat 2000 nummeréieren. Wéi och mat der Kategorie Aktives, wëllt Dir déi traditionell Form vun der Bilanz ze vergläichen fir d'Verpflichtungsabschnitte vum Kont vum Diagramm ze entwéckelen. Dir hutt e laange Versécherungssektor a eng laangfristeg Verflichtungsquote.
Déi aktuell Verpflichtungsabschnitte schliesslech kuerzfristeg Scholden Accounts wéi Konten, déi bezuelt sinn, de Konto, wou Dir notéiert, wat Dir Är Liwweranten verdanken. Et wäert och Är Accras Accounts . Accrual Accounts beinhalt dat wat Dir bei de Léinste Steieren a Verkéierssteuern verdéngt. Dir kënnt och e Kont fir Salariéën ausgeliwwert hunn. Dir hutt och e aktuell Liwwerkonto fir Kreditkaarten ze bezuelen an kurzfristeg Darlehen ze bezuelen.
An Zukunft kënnen Dir e laangfristeg Scholden wéi eng Hypothéik bréngen. Dir sollt Plaz an Ärem Diagramm vu Konten fir aner laangfristeg Scholdenkonten opmaachen.
Eigentümer vum Besëtzer
Eigentlech Equity-Accounts beinhalt Är Investitioun am Geschäft. Am Fall wou Dir décidéiert fir aner Investisseuren irgendwo laanscht der Linn ze huelen, musst Dir Konten fir de gemeinsame Bestand an, vläicht, de Virdeel . Dir wëllt en Account fir e Gewënn fir Gewënn ze halen wou Dir Dir an d'Firma plommt. Dir kënnt normalerweis d'Equity Konten mat 3000.
Revenu
De Chiffre Revenue ass deen éischte Kont op der Diagramm vun de Konten aus der Gewerkschaftsstatioun . De Vertrauensverkeefer sinn déi éischt Quell vum Akommes fir Äre Betrib. Normalerweis gëtt dës Sektioun vum Diagramm vun de Konten mat 4000. Begleedend mat de Verkafsrésechkonto kënnt Dir e Konto fir Verkafsabonnemente an Verkafsverkaaf an Erléisungen ubidden. Dir wëllt och e Kont fir Zommakommes fir all Recetten opginn, deen Dir op d' Investitioun vun Ärer Entreprise verdéngt.
De Verkafskäschten oder d'Käschte vu verkaafte Wueren ass normalerweis de nächste Kont vum Kont. Och Service-Betriber mussen d'Verkafskäschten erënneren. Dir schreift och Konten fir Reduktiounen vu Liwweranten , Käschte fir Verschécken a verschidde Verkafskäschte.
Ausgaben
Déi lescht Kategorie, déi am Diagramm vun de Konten opgelëscht gëtt, ass de Kategorie "Expense" déi normalerweis Nummer 5000 ass. Eng handlech Manéier fir d'Ausgaben ze bezuelen am Diagramm vun de Konten ass um Internal Revenue Service Tax Form C ze kucken a wéi d'Ausgaben déi opgelëscht sinn Form. Dat maacht et Iech einfach an Äre Konto als wann d'Steierzeit kënnt. Entwécklungsaccord fir all vun den Ausgaben, déi op Schedule C plus an all aner Käschte spekulativ sinn fir Är Firma. Loosst Iech e puer eidel Konten erof wann et se an der Zukunft braucht. Zu Lëtzebuerg gëtt eng Nummer am 5000-5999.
Wann Dir dat erreecht hutt, hutt Dir d'Diagramm vun de Konten un d'Bilanz an d' Akommes vun der Gewënnzuel entwéckelt . Dir sidd elo bereet, dës Informatioun ze benotzen fir d' Rechnungsmagazine a generelle Ledger fir Äre Betrib ze developpéieren.