Kee Kontrakt an enger Geschäftsfirma ass d'Basis vun der Buchungsinformatioun fir Firma. Bëschzeperen sinn responsabel fir opzehuelen a klassifizéieren d'Buchkontakt vun der Geschäftsfirma an Techniken, déi d'Transaktioun opmaachen.
Wann Dir e klenge Geschäftsbesëtzer sidd, musst Dir entweder eegene Kontoartikele benotzen oder Dir musst eng Persoun astellen fir e fir Iech ze setzen. Wann Dir Selbstänneg sidd an et ass eng Persoun mat engem Persoun, Dir wäert et selwer maachen. Wann Dir Personal sidd a virugeet vill Wuesstum, kënnt Dir e Controller ofginn fir Är finanziell Gestioun an de Bilanz ze handhaben. Wann Är Entreprise wuesse wuessen mee Dir viru lues eropgeet, kënnt Dir einfach e Kontrakt oder Buchhalter fir de Rechnungslegungssystem ze handhaben.
Wat ass de Buchhalter Do?
Wou de Bookkeeper Records a klasséiert de Finanztransaktiounen vun der Firma, de Bilan d'nächst Schrëtt an Analysen, Kritiken, Rapporten a interpretéiert Finanzinformatiounen fir d'Firma.
Wat ass e Controller?
De Contrôleur ass tatsächlech e Chief Rechnungsbeamten. Hien / si ass responsabel fir d'Gestioun vun der Gesellschaft z'ënnerhalen. De Contrôleur ass responsabel fir d'Finanz- a Managementsrechnung; An anere Wierder, fir d'Rechnungsdaten vun der Firma op eng passend an verantwortlech Manéier ze reagéieren. En Controller gëtt normalerweis ugestallt wéi e Business méi grouss gëtt.
Kee Kontrakt mat an ouni Computerprogramm
Dëst Tutorial op de Bookkeeping léiert Dir Basisbuchkeppel ouni e Computerprogramm. Firwat musst Dir wëssen, datt zënter datt et vill Computerprogrammer dobannen benotzt ka ginn? Hutt Dir jeemo gesot gesot: "Garbage am, Müll aus?" Dir musst d'Basisbucherversiicht hannert wat Dir am Computerprogramm gitt, fir d'korrekt Informatioun z'erreechen. Eng spéider Tutorial huet sech mat engem Computerprogramm beschäftegt fir Buchkontrolle fir Är Geschäftsorganisatioun ze leeschten.
01 - Sollt Dir Single oder Double Entry Bookkeeping benotzen?
Wann Är Firma vu jidderengem Gréisst a Komplexitéit ass, wäerts de en Duebelfaarfsbuchungssystem opsetzen. Zwee Eintrécker op d'mannst fir all Transaktioun. Eng Debit ass op ee Kont uginn an e Kredit gëtt op eng aner Comptabilitéit gemaach. Dat ass de Schlëssel fir d' Dual-Entry-Rechnungslegung .
02 - Sollt Dir Cash oder Accrual Accounting benotzen?
Eent vun den éischten Décisiounen déi Dir braucht wann Dir Äre Bookkeeping System opruffen ass, ob en Cash oder Accrual Accounting System benotzen ass oder net. Wann Dir e klengen, e-Personelgeschäft vu Haus oder eng méi grouss Berodungspraxis vun engem One-Person-Büro operéiert, kënnt Dir mat Cash Liwwerung bezuelen . Wann Dir Cash Liwwerung benotzt, kritt Dir Är Transaktioun wann d'Sue séier d'Hänn änneren. Bargeld kann eppes vu richtege Suen op elektronesche Fonds transferéieren. Heiansdo beginn Firmen hir Geschäfter mat Cash Kontoën a schalten op Rechnungsbuchhaltung wéi se wuessen.
Wann Dir Är Krediter ubidden kënnt oder wann Dir e Kreditt vun Är Liwweranten wëllt froen, da musst Dir en Accès Accounting System benotzen. Benotzungszoustand bitt Äre Kaaf oder de Verkaf direkt unzefänken, och wann d'Bargeld net méi ännere kënnt bis zu enger spéider Zäit, wéi zum Beispill am Fall vu Konten oder Konten.
03 - D'Basics - Verstinn Assets, Verflichtungen an Equity
Ier Dir Är Bookkeeping-System opbaut, musst Dir d'Basis Konten - d' Verméigens , d'Liwwerungen an d' Equity verstoen. Assets sinn dës Saachen déi Firma besëtzt wéi seng Inventar an de FTP. D'Verbrieche sinn déi Saachen déi d'Entreprise sou wéi se schëlleg sinn fir hir Liwweranten (Konten ze bezuelen), Bank- a Businesspräisser, Hypotheken, an all aner Scholden op de Bicher. D'Equity ass de Besëtzer vum Geschäftsbesëtzer an all Investisseuren an der Firma.
Balance vun de Bicher
Fir Äert Büroen ze kontabiliséieren, musst Dir vläicht Iwwerleeunge vun dësen Elementer bewäerten a sécher sinn, datt d'Transaktioune mat Verméigen, Verflichtungen an Eegekapital korrekt an op déi richteg Plaz opgeholl ginn. Et ass eng Schlësselformel déi Dir benotzt fir Är Bicher ëmmer bal ze vergläichen. Dës Formel gëtt als Rechnungslegung bezeechent :
Assets = Zouverlässegkeet + Equity
D' Rechnungslegung bedeit, datt alles de Besëtzer (Verméigen) ass ausgeglach géint Forderungen géint d'Entreprise (Verflichtungen an Eegekapital). D'Verbrieche sinn Claimer baséiert op wat Dir hutt Verkeefer a Krediter uginn. Eigentümer vum Geschäft hunn Fuerderungen géint déi aner Aktiounen (Equitéit).
Ufanks ass de Begleedungsgewiicht mat der Rechnungslegung
Loosst eis e bësse méi Suen kucken, Verflichtungen an Eegekapital verfügen, fir datt Dir e komplette Verstoe vu méi wéi e gehéiert.
- Assets : Wann Dir kuckt, Dir schreift am Format vun enger Bilanz zréck , fannt Dir d'Aktivitéit, d'Responsabilitéit an d'Equity Konten. D'Assetkonten allgemeng fänken un de Konto an de Maartbarer Securities Account. Duerno sinn Inventairebucher Fëntereier, a Fixed Assets wéi Land, Gebaier a Planzen an Ausrüstung ginn opgelëscht. Dëst sinn finanziell Verméigen. Dir kënnt se wierklech iwwerloossen. Firms hunn och immateriellt Verméigen wéi de Client Goodwill.
- Verbindungen : D'Haftbarkeet Accès op enger Bilanz sinn déi aktuell a laangfristeg Verbindlechkeete. Aktuelle Verbindlechkeete sinn normalerweis Konten ze bezuelen an auszesetzen. Konten ze bezuelen sinn normalerweis wat de Betrib zu seng Liwweranten, Kreditkarten a Bankkreditt verdankt. Accruals besteet aus Taxen déi ënner Verkéierskot verdéiwen a Föderal, Staat, Sozialversécherung a Medicare-Steier op de Mataarbechter déi allgemeng véiermol bezuelt sinn.
- Equity : D'Equity Konten beinhalten all déi Forderungen déi d'Besëtzer géint d'Firma hunn. Et ass kloer, de Proprietaire vun enger Entreprise huet eng Investitioun, an et ka sinn déi eenzeg Investitioun an der Firma. Wann d'Firma aner Investitioune geholl huet, da gëtt et och hei.
04 - Revenu Statement Basics - Revenue, Depensen, Käschten
Wann Dir op d'Bilanzstafsstrooss a Step 4 kuckt, léiert Dir iwwer d'Aktivitéiten, d'Verflichtungen an d'Equity. Wann Dir op d' Gewerkschaftsstatioun geet , léiere se iwwer Einnahmen, Ausgaben a Käschten.
Einnahmen ass all d'Akommes dat e Geschäft erliewt fir hir Produkter oder Servicer ze verkafen. Käschten, och nach Käschte vum verkeeften Produkter genannt, ass all d'Suen e Geschäft kaaft fir d'Wueren oder Servicer ze verkafen an hir Clienten ze verkafen oder ze fabrizéieren. De Konto Konten tracks d'Wueren kaaft. Ausgaben sinn all d'Suen déi fir d'Gesellschaft ausgeliwwert ginn, déi net speziell mat engem Produkt oder Service verkaaft ginn ass verkaaft. E Beispill fir en Ausgabekonto ass Salär a Léin.
E Bichebuttek ass responsabel fir d'Konten ze identifizéieren an denen Transaktiounen opgeholl ginn. Zum Beispill, wann d'Entreprise e Bäitverkeefer vu Bénéfice an engem Client kaaft an Äert Geschäft benotzt Double-Instant Bookkeeping, kritt Dir d'Bargeld, déi an der Aktivkostekontroll uginn, déi de Numm Cash an de Verkaf uginn huet, ofgeschloss sinn am Einnahmerkonto genannt Sales. Hei ass en anere Beispill vun engem Bookkeeping-Entrée fir e Boss Verkaf. Dëse kléngt an eng aner Variabel - wat de Bëschter muss maachen wann d'Verkéierssteier beteilzt gëtt.