Wéi Dir wësst Wann Dir e Inventär Kontroll Problem hutt
Et gi verschidde Methoden déi Dir benotzt ka benotzen fir Äre Inventar Kontrollprozess ze testen. Eng Methode ass eng Iwwerpréiwung vun de lëschten Versécherunge fir Är Clienten ze vermëttelen . Hutt Dir eng vun dësen vermëssten Sendungen wéinst engem Mangel un Verständnis vun deem wat Dir hutt an Dir kënnt fir ze schécken?
Zum Beispill, Dir hutt vläicht 100 Eendelen vum Part A gehaat an e Client huet 100 fir all. Mee si hunn Iech net gebraucht fir se ze schécken bis déi nächste Woch, sou datt de 100 Jidder Deel vum Part A an Ärem Lager waren. Dee nächste Dag, en anere Client, dee genannt gëtt a gefuerdert ass fir 100 e puer Part A. Dir war ewech vun der Büro, këmmert sech ëm déi 40 Milliounen aner Saachen, déi e klenge Geschäftsbesëtzer muss këmmeren, sou datt Ären een aneren Animateur den Uruff . Dat eent engem aneren Animateur kontrolléiert an huet den 100 jidderen Deel vum Part A seet dohinner sëtzen an en den zweeten Client geliwwert. Déi nächste Woch, Dir musst de 100 pro Part A fir den éischte Client ausschécken an et war net do.
Är kleng Firma kéint en Inventaire Kontrollproblemer hunn. Et ass wichteg ze wëssen datt net nëmme wat Äre klenge Betrib op der Hand hat, mä wat Dir dat ass ze verschécken. Am Fall wou dengem Employeur gesinn huet datt Dir 100 vun Deel A fir Schaff gemaach huet, gouf et kee Prozess an der Géigend, fir ze léieren datt d'100 jeeweils an engem anere Client zougitt.
Floor-to-Sheet Audit
Eng aner Methode déi Dir benotzt fir d'Préventioun vun Ärer Inventarreaktioun z'operéieren, ass e Budget-Audit ze maachen. Dat heescht, datt Dir op Är Lagerhaus (oder Stuffsraum, Hallcheck oder Garagen - wandert wou Äert kleng Geschäft hält säin Inventar). Dir kënnt e puer e puer Elementer zielen.
Mir diskutéiere wéi vill Elementer méi spéit weidergoen, mee wann Dir sidd fäerdeg brénge gitt Dir dës Zuelenenzuelen un Ärem System un déi Inventar vergiesst. Dëst kéint Äre WMS (Wärmageverwaltungssystem), ERP / MRP (Entreprise Ressourcenplanung / Materialvoraussegungsplang), eng Excel-Tabelle, e Ledeboek oder méiglecherweis e Koup Post. Wann Dir kee System hutt fir Är Inventar ze verfollegen - och wann et just e Stéck Post-Its ass - hutt Dir eng Inventioun Kontroll Kontroll.
An den Floor-to-Bitt Auditeren vergläicht Dir dann d'physesch Zifferen, déi Dir gemaach hutt just gemaach wat Är Inventar Kontrollsystem geduecht hues. Äert Ziel ass 100% Genauegkeet. Wann Är physesch Nummeren d'Zuelen net genau genau soen, wat Är Inventar Kontrollsystem geduecht hues, weess Dir firwat? A kann Dir Konditioune maachen, fir ze verhënneren dass et net méi weider geet? E puer vun de populärste Grënn, déi zielt sinn net aus wéi:
- Dir hutt eng Sendung vun Ärem Fournisseur kritt, awer Dir hutt d'Zorte net an de Këschte gezielt. D'Verpakkungslëscht sollt net als 100% genee gezielt ginn. Kuckt d'Boxen an zielen d'Inhalter. Wann Är Liwwerung seet, si hunn Iech 1.000 Deeler geschéckt an si hunn Iech just 990 Deeler geschéckt, an Dir fënnt net de Feeler - Dir hutt net nëmmen e Inventar Kontrollproblem, mee Dir kënnt endlech Är eegen Clienten kafen.
- Dir hutt Deeler an Dee Client geliwwert, awer Är Inventar net korrekt decidéiert. Oder guer. Vergewëssert Iech datt Dir Är ausgehollef Sendungen aus Ärer Inventar ofgeleet Echtzäit.
- Qualitéitsproblemer hu fir Iech e Portioun vun Ärem Inventar aus Ärem brauchbare Stéck Inventar ze räissen. Allerdéngs ass Är Inventar Kontrollsystem net e Wee fir tëschent net nëmme ka realiséierbar ze sinn, sou datt Dir Äre System méi wéi Dir benotzt. De Fähig ze differenzéieren tëschent nëtzlechen an net noutwendegen Inventar ass net nëmmen eng wichteg Fonktioun déi Dir verdeelt datt Deel mat Qualitéitsproblemer verfolgt gëtt, awer et kann och e Mechanismus sinn fir Inventarë fir Clienten ze bestellen, während dës Deel op stocken ass.
- Sinn Är Produkter Wäertvoll a einfach ze goen? Eng Firma déi Verkaafs Ambulanz hätt manner wéi eng Pilgerage issue wéi eng Firma, déi Goldmonnen verkaafen. Vergewëssert Iech Äert Inventarkontrollplang en Wee fir d'Sécherheet vun Äre Produkter z'erhalen. An och e Zykluszählprogramm realiséieren, deen Iech hëllefe fir Är Inventar ze halen.
Cycle Graf Programm Basics
E Zykluszählungsprogramm ass wat geschitt hei während de Buedembelag. E Cycle-Zählprogramm ass e Prozess, mat deem Dir regelméisseg e Prozentsatz vun Ären Deeler zielt, fir datt Dir iwwer e Joer all d'(oder zumindest vun all Äert Wäertste) zielt.
Dir kënnt e Zykluszählprogramm an Zesummenaarbecht mat enger jährlecher kierperlecher Inventar benotzen , déi normalerweis hëlleft fir d'Varianz vun de physikalesche Inventar ze reduzéieren. E puer Firmen benotzen Zyklus zielt anstatt jidder physesch Inventairen, awer ech recommandéieren net dat.
Fir d'Parameteren vun Ärem Zykluszählprogramm ze bestëmmen, musst Dir feststellen:
- Wéi vill Totalstécke muss Dir zielen?
- Gitt Dir se all am Laf vun engem Joer ze zielen? Wann net, wéi wärt Dir de Grenzpunkt bestëmmen? Normalerweis sinn Firmen ënnert der 80-20 Regel, dh 80% vun Ärem Inventarwäert kënnt aus 20% vun Ären Deeler - also konzentréieren se op 20%.
- Wéi oft gitt Dir zielen?
- Wien ass de Zielen ze maachen? Wann Är Entreprise grouss genuch ass, däerf de Zyklus Zähler eng Persoun sinn, déi hir Aarbechtseffizitéit an d'Inventargenauegkeet gebonne gëtt. Dëst hëlleft wat potenziell Konflikter vun Interesse am Zykluszählprozess ze huelen. E Zykluszählung ass en Audit - net e Funktiounsfunktionstool.
- Wéi gëtt de Grof ze féieren? De Bockel zu Blechprozess ass d'Virbereedung. En Zyklus Zähler sollt eng Lëscht vun Deelnummeren a Standuerter kréien. De Konter geet dann op de Buedem an zielt se. Hie sollt keng Ahnung vu wéi vill ze erwaarden, datt et do sinn. Eng aner Methode ass e Blatt-Ground Zählung. Dëst ass d'Géigendeel vun der Floor-to-sheet Method. D'Blat an d'Floor Methode fänkt un, wann Dir Är Zähler eng Lëscht vun Deeler an hir entspriechend Zählunge jee no Ärem Inventarverfolgungssystem handhëllt. De Konter iwwerpréift dann d'physikalesch Quantitéiten op de Regaler am Verglach zum Systemzuel.
Andeems Dir déi uewe genannte Zykluszählprozess Faktoren kennt, kënnt Dir Äert Cycle-Zählerprogramm bauen. Zum Beispill, wann Dir 500 Deelzuel nummeréieren an Dir kënnt all Woch rechnen, da kënnt Dir 10 Deeler pro Woch zielen (oder nëmmen zweemol am Dag). Am Enn vun engem 50-Wochen-Joer wäert Dir all 500 Part Numberen gezielt hunn. Gitt mer drun, datt verschidden Zifferen mat all Zählziel zielen, fir datt een Deel Nummer zousätzlech zousätzlech zousätzlech ze halen an en anert en zousätzlech ze zielen.
Während dësem Prozess ass et wichteg, ze wëssen wann Är Inventar zielt. Duerfir däerf e Zykluszähler net e Lagerwaasser sinn oder en Inventaire Kontrollschüler sinn. Et ass mënschlech Natur fir dës Mataarbechter fir Fixéierungen an d'Plaz setzen ouni d'Gréisste Froen op d'Gestioun ze erhéijen. Als klenge Geschäftsbesëtzer oder Manager, musst Dir wëssen, wa d'Basisgeschäfter Inventar Kontrollprozess net funktionnéieren, sou datt Dir Konditioune maache kann fir stroumstruktuante Froen ze verhënneren.
Léisung vun Inventair Control Probleemer
E Zykluszählprogramm, kombinéiert mat enger jährlecher kierperlecher Inventar, geet e wäit an de Wee fir d'Inventär Kontrollproblemer ze léisen. Cycle-Ziele Programmer hëllefen Ënnerdeelunge fir d'Inventaire Kontrollen ze identifizéieren, awer et ass fir Iech Ännerungen ze maachen, fir d'Problemer ze rectifizéieren déi Ären Zykluszählprogramm onkloeret.