Léiert wat Informatiounsinformatiounssystemer maachen
Electronic Data Processing (EDP) -Systemer
Déi meescht Geschäfter, ausser am klengsten, benotzen d'computeriséierte Systemer, och elektronesch Datenveraarbechtung (EDP) System genannt.
Dës Systeme verdeelen all Schrëtt am Rechnungslegungsprozess vun der Finanztransaktioun op de Rechnungsbetrag. D'Betriber verbesseren hir Systemtechnologien ëmmer weider, fir sech konkurrenz ze bleiwen an d'Konformitéit vum Sarbanes-Oxley Act of 2002 ze bleiwen . Och déi klengst Betriber kënnen e System wéi Quickbooks benotzen .
Basis vun Geschäftstransaktiounen a Geschäftsprozess
Fir ze verstoen, wéi dës Rechnungsinformationssystemer funktionnéieren, musst Dir d'Basis Rechnungslegungsbedingunge "Geschäftstransaktiounen" an "Geschäftsprozess" verstoen. Wichteg ze wëssen, Dir musst verstoen wéi geschäftlech Transaktioune a Prozesser zesummen kommen fir finanziell Reports ze generéieren. Am Beräich vun de Rechnungsinformationssysteme kënnen d'Geschäftsreformen ënnerschiddlech an verschidden Zorte vu Geschäftsprozess:
1. Einnahater a Retourprozeduren, Systemer a Kontrollen
Déi geschäftlech Transaktioune déi ënnert dësen Geschäftsprozess falen, sinn grouss Volumen vum deegleche Verkaf, Rendement'en an Transparenztransaktiounen .
2. Ausgaben a Retourprozeduren, Systemer a Kontrollen
Déi geschäftlech Transaktiounen déi ënnert dësen Geschäftsprozess falen, sinn grouss Volumë vun Ausgaben, Erléisse a Cash Outflow Transaktiounen. Payroll a fixe Transaktiounsaccord ass och an dëser Kategorie.
3. Conversion Prozesser, Systeme a Kontrollen
Déi geschäftlech Transaktiounen ënnert dës Kategorie sinn d'Rohmaterialien an d'Work-in-progress Transaktiounen.
4. Administrativ Prozesser, Systeme a Kontrollen
Déi geschäftlech Transaktiounen déi administrative sinn Investitiounen, Kreditt a Kapitaltransaktiounen.
All dës Geschäftsgeschäfter erreecht T-Comptë, déi an de General Ledger Prozesser, Systeme a Kontrollen opgeriicht sinn. Aus dem Generaldokumenter, souwuel interne wéi externe Finanziellen. D'intern finanzielle Rapporte kënne e Alterungsplang fir Fuerderen oder e Statistikplatenprête sinn. Externe Finanzreports wären d' Gewënnzuelungserklärung , Bilanz an Ausso vum Cash Flow .
Typen vun Informatiounsinformatiounssystemer
Et gi verschidde Typen oder Kategorien vu Rechnungsinformationssystemer. Wéi eng Business Firma benotzt hänkt vun der Art vum Geschäft , der Gréisst vum Geschäft, de Besoine vum Geschäft an der Raffinesséierung vum Geschäft:
Manuell Systemer
Manuelle Rechnungsinformationssystemer gi meeschtens vu ganz klenge Betriber a Home-Business benotzt. Wann e System ganz manuell ass, brauch et déi folgend: Quelldokumenter , Generaldirector, allgemeng Zeitung , a speziellen Zäitschrëften oder Filialen, déi Dir braucht.
Legacy Systemer
Legacy Systemer si meeschtens an existéierende Geschäftsfirmen a si waren virun der Informatiouns-Technologie esou ursprénglech wéi haut. Och wann d'Legacy-Systemer alt erëmgebaut sinn, hunn se e puer Virdeeler fir d'Firma. Si enthalen wertvolle historesch Daten iwwert d'Firma. De festen Personal tendéiert dozou, wéi Dir de System benotzt an et versteet. Ee Legacy-System ass normalerweis fir spezifesch Bedierfnesser vun enger individueller Firma adaptéiert ginn. Dir fannt dës Art vu Customizatioun an generesche Rechnungssoftware-Pakete.
Leider sinn d'Legacy-Systemer och wesentlech Nodeeler. Oft hu se keng Dokumenter. Et ass normalerweis schwéier Ersatzstécker ze fannen, well Hardware a Software kann onbestänneg ginn. Och déi Computer Sprooch déi d'Legacy-Systemer benotzt sinn normalerweis eng méi al Sprooch.
Déi meescht aliéis Systemer sinn aus Zwerg gebaut ginn.
Ersatz vun Legacy Systems
Dir kënnt Äert Legacy-System komplett ersetzen mat engem neie, up-to-date System. Dat ass zimlech eng teuer Léisung. Dir kënnt och Äert Legacy-System aktualiséieren. Dir kënnt eng Prozedur mam Bildschierm benotzen, dat ass eng Technik, déi d'Donnéeën op dem Computerbildschierm ugepaakt huet an et gëtt iwwregens eng méi nei Applikatioun kann se liesen. Dir kënnt och e Enterprise-Applikatioun-Integratiounsystem installéieren. Dëse Systemesystem benotzt déi verschidden Applikatiounen an Ärem eegene System, wéi Inventar, Lohnroll an aner.
Wann Dir e SMB sidd, ausser Dir sidd déi klengst, héije Varietéit, wäert Dir Är Rechnungsinformationssystem aktuell sinn, fir datt Dir kompetitiv an Ärer Industrie bleift. Et gi vill Optiounen fir ze wielen.