Zwee Approche fir Accounting Records z'ënnerhalen
Déi éischt Saach, déi wësst, ass datt d'Rechnungsbuchskaart an zwee Flavors kommen: een an d'Entrée an d'Doppeleeër. Jiddereen huet seng Virdeeler; Eenzelweis Bicherwaasser ass méi einfach, wéi Dir eventuell erwaart hutt an Dir kënnt e passende System fir e klenge Geschäftsbesëtzer.
Doppelaangst Buchkontrolle - nees, keng Iwwerraschung - bitt zwee Journal Entreeën fir all Transaktioun, e Debit-Entrée an e Kreditkonto. Dëst ass méi komplizéiert, awer well dës zwou Eegeschaften endlech bal (also "Ausgleich vun de Bicher") sinn, ass et e Wee fir Fanger ze gesinn an och Frauden liicht ze fangen. Doppeleekontrollkontrollen ass déi üblech Norm.
D'Basis Rechnungslegend Dokumenter a wéi se hir ofginn
- Déi Transaktioun initiéiert all Rechnungsprozedur. Dir kaaft eppes, verkafen eppes - wat och ëmmer. D'Iddi ass e Rekord vun all Finanztransaktioun ze maachen. Wou Dir déi Transaktioun opgespaart ass
- Déi Zäitschrëften. Dëst ass den Terrain-Null vun der Comptabilitéit. All spéider Rechnungsprozedur geet zréck op eng Zeitung, déi d'Rekord vun all Finanztransaktioun ass wéi se geschitt. Dir hutt verschidde Liwwerunge fir Verkafs- an Bargeld kritt an eng aner Zeitung fir Ausgaben oder just eng Zäitschrëft déi all Transaktiounsart huet. Egal Approche ass okay, awer déi wichtegst Saachen ze erënneren, sinn all Einträicher recordéiert an d'Zäitschrëften aktualiséieren. Eventuell wäerte Dir all dës Eegeschaften grënnen
- D'General Ledger. Dëst ass wou Dir all Dag vun der Zäitschrëft un déi passend Plaz an der Generaldirektioun duerch Transaktiounsart transferéiert oder "posten" kënnt. Dat mécht et méi séier fir individuell Transaktiounen ze kucken an och e Grondpunkt ze ginn - oft am Ende vum Mount oder vum Véierel - fir ze preparéieren ...
- De Probléist. Hei ass wou Dir all Är Deboutën (ech huelen un datt Dir eng doppelte Einfaart route) geleet gëtt an all Är Kreditt un. Si sollten iwwerdenken. Wann se net sinn, musst Dir den ganzen Wee zréck an Är Transaktiounsdatensätzen an Ärer Zeitung ginn a schaffe goen fir ze gesinn, wou de Fehler opgetratt ass. Nodeems alles alles balancéiert, kënnt Dir virbereeden ...
- Déi finanziell Erklärung. Zu dësem Zäitpunkt bezilt Är hart Aarbecht. Dir hutt e Dokument, deen Kreditgeber, Regierungsagenturen - all Entity, déi wësse wëllt, wien Dir finanziell viru Geschäft mat Iech gëtt - wäerte acceptéieren.
Dëst ass de liwersten Ëmfeld vun dem Rechnungslegungsprozess, vun hiren Ufank un Transaktioune bis zur Produktioun vun der Finanzerklärung. Dir musst méi wëssen wéini Dir Äre Besetzungssystem beginn, awer Dir wësst elo wou Dir leeft.
Léiert méi iwwer Accounting Records an d'Basics of Accounting
Wann Dir dëst selwer mécht, a besonnesch wann Dir decidéiert iwwert déi méi ambitiéis Dual-Entry-Methode, investéiere an en Basisbuch oder zwee iwwer dat Thema. "The Accounting Game: Basic Accounting Fresh from the Lemonade Stand", z. B. mécht de Léierprozess e bëssen manner langweileg duerch d'Instruktioune iwwert de Laf vun enger Limonade Steng.
Et ass op Amazon.
Eng aner Approche ass mat engem System wéi QuickBooks ze beginnen, wat eng kloer a populär Method fir doppelte Accounts ze maachen a klore Instruktiounen iwwer d'Verwaltung vum Quickbooks-Rechnungssystem.