Home Office Organisatioun Made Easy
Déi ganz Heem Office Organisatioun ass eng grouss Aarbecht. Et ass éischter onwuelend op den éischte Bléck (a souguer déi zweet an drëtt). Wann Dir Iech fillt, organiséieren Äre Büro Iech duerch e zwielege Schrëtt Plan, fir Är Büro Plaatz funktionnel an attraktiv erëm ze maachen. Awer wann Dir net ganz bereet fir eng komplett Verkéiers maacht, awer verzweifelt muss d'Saache fannen fannen, hei sinn fënnef kleng handefeierbar Saachen, déi Dir maache kënnt fir Äert Heemechtssëtz direkt ze organiséieren.
1) Gitt dräi Saache a gitt se eraus.
Mir fänken eis Büroorganisatioun mat engem einfach ze einfach fir Iech an der Stëmmung ze maachen an e klengen Raum ze klären. Et ass vläicht vill méi wéi just dräi Saachen entweder op Ärem Schreif oder iwwer Är Heemechtsplaz, déi aus Ärem Aarbechtsraum direkt op d'Trash oder Recyclingbunn goen.
Kommt, kuckt no. Wësst Dir wierklech déi al Zäitschrëften? Dat Feder wat net funktionnéiert? Déi benotze Snackdousen Container?
Yeesh! Gitt se vun hinnen!
Fillt sech gutt, oder? Dir musst net op dräi Saachen stoppen. Wann Dir méi evident Kandidate fir de Müll gesinn, wësst se eraus.
2) Weed eng Fichier.
Schreifend Schrëfte sinn d'Kinneken vun der Uni fir déi meescht Büroen, déi ironesch ass, well mer eis als Clutter Léisungen denken.
An Wierklechkeet, mir hu mat hinne fette mat alles wat mir net kann e Plaz fir oder e puer Pëllen fannen, déi mir net méi matmaachen mussen, awer net wëllen eraus goen. Also eis Akafskabinett gëtt eis eegent perséinlecht Deponie a wann et voll ass, fuere mer nëmmen an engem aneren.
D'Sortéierung duerch de Standardschrott vu véier Schachtelschrott kann esou e archäologesche Graff mat Joren vun accumuléierten Saachen gleewen. Loosst eis och e bësse kleng maachen. Organiseieren Äert Heemechtssekretär andeems Dir eng Schreifweis benotzt a weeden duerch ewechzehuelen, alles ewech wat net méi aktuell oder néideg ass. (Denkt drun, datt Dir Är Geschäftsakte fir sechs Joer ze halen .)
Dokumenter an Aarbechten déi Dir net méi muss halen mussen zerfollegt ginn. Dir kënnt d'Alt Datei Ordner eroplueden.
Maacht et e Schrëtt weider andeems Dir e Karton Dateie Box kaaft hutt a benotzt se al Dateien, déi Dir braucht fir ze halen, mä Dir musst net direkt Zougang hunn. Store d'Këscht an engem Fleck weg vun Ärem Heemechtsbüro wéi ënnert der Treppe, an der Garage oder an Ärem Apparat Zockerschléi. Voila! Dir hutt Plaz an Ärem Ofschlosskabinett eran!
3) Kloer Är Bulletin oder Message Board.
Bulletin oder Message Boards sinn e Feature an vill Büroen. Alias, anstatt eis op aktuellsten Eewäisser ze halen an eis ze hëllefen eis Liewe organiséiert ze halen, falen se normalerweis entgéint ze zerklappt.
Kuckt Iech Äert Recht elo. Gëtt et näischt geschriwwen oder geschriwwen datt et eppes wat Dir braucht haut maachen oder och dës Woch? Wat sicht Dir statt? Fotoe vun de Kanner gezunn? Fotos vun der lescht Summer Camperrees?
Okay. Bleift den Zweck vun Home Office Organisatioun am Kapp. Mir sinn net nëmmen Iwwregatioun; Mir schaffen e Workspace, deen Iech hëlleft méi produktiv. Et ass näischt Falsches ze maachen, mat de Kanner Biller a Famillfotoen an Ärem Heem ze gesinn - awer Är Heemechtsplaz ass net déi Plaz fir si. Huelt se a riicht eraus an se an d'Ae verléisst. Da klickt all déi al Messagen aus dem Comité. Dir sidd bereet fir weiderzeleeën.
4) Organisatioun vun enger Stuffschirmer.
D'Schlaif tendéiert dozou, Dumpingsgrond awer wéi an engem Heemechtsbüro z'erreechen, et gëtt sou vill verschidde Saache, déi Dir se kaafen kann, Är Schéi Schubber ka Katastrophenzonen ginn.
Organiseieren Är Heemechtssekretär andeems Dir eng Schreifenschwaach auswielt a se alles aus Iech eraushuelen.
Zortéieren duerch den Inhalt, a waach alles wat net méi nëtzlech ass a bewegt ëmmer alles falsch op säi besser Positioun. (D'Rezepter, zum Beispill, si wahrscheinlech am Géigesaz zu der Kichen anstatt am Schreif.
Setzt e Plastiksorganisator Tablett (gitt an all Bautenartikelgeschäft) a lass d'Saachen erëm an d'Schub déi mat den verschiddene Kapitele vun der Organisateur Tablett d'Saachen unzehuelen an einfach ze fannen.
5) Klickt Äre Desktop fir eng Woch.
Fänkt mat engem grousse Karton (oder zwee). Maacht elo alles aus Ärem Büro eraus, ausser fir Elementer déi absolut néideg sinn fir Är Aarbecht, wéi Äre Computer an Telefon. Setzt alles wat Dir vun Ärem Desktop an de Karton (es) beseelt.
Setzt d'Këscht (er) irgendwo zougänglech, awer aus dem Wee, fir datt Dir net iwwer d'Ausgruewe geet. Da gitt op d'Aarbecht ze schaffen wéi Dir normalerweis wier. Wéi Dir an Ärem Stot Büro schaffen, wann et eppes ass, deen Dir braucht dat net op Ärem Schreif, fësch et aus dem Këscht eraus a gitt et an engem logesche Plaz op oder um Schreif. Zum Beispill, wann Dir fannt, datt Dir Textveraarbechtung vu typiséiert Kopie kritt, kritt Dir Äre Schreifemoler aus der Këscht aus a klickt op de Schreif zréck.
No der Enn vun enger Woch hutt Dir alles wat Dir braucht fir effizient op Ärem Schreif oder nawell Hand ze schaffen - an näischt. Wéi ëmmer wat an der Këscht ass, gehéiert et iergendwou aner, déi richteg erauskomm ass, wann et e notwendegt Stéck Papier ass oder ausgeleet gëtt, wann et eppes ass, deen just fir Är Aarbechtsplaz ëmgeet.
Är Home Office Organisatioun Can Stop Here
Wann Dir et wëllt. Dat ass, wéi versprach, fënnef kleng handfälle Saachen, fir Är Heemecht ze organiséieren. Huelt Är Home Office Organisatioun weider, wann Dir wëllt. Organiséieren all Är Schreifweis. Master Äre Filesystem . Gitt duerch d'vollstänneg Büro vun Organisatiounskonzept wann Dir wëllt.
Léiert wéi ee Dokument Document Management System erstellt .
Mee dat ass fir spéider. Hutt Dir hoffentlech d'Organisatioun, déi Dir gemaach hutt, maacht wat et gemaach huet - Dir kënnt méi liicht méi einfach maachen wann Dir Iech an Ärem Heemechtsland ze schaffen. Genéisst