En ënnerschriwwenen Optrag, dee bäi zwee Parteien profitéiert, wäert eng fest Fondatioun fir eng laang dauerhaft Relatioun mat Ärem Vendor opbauen.
Zilsetzungen vun Contract Negotiatiounen
Déi folgend Vertragsverhandlungsziler kënne benotzt ginn fir den Optrag op all eenzel vun de folgenden Elementer ze evaluéieren:
- Erklärt kloer all wesentlech Voraussetzungen, Konditioune an Konditiounen
- Gutt oder Servicer déi Dir ubitt, sinn onbedéngt definéiert
- Compensatioun ass kloer gesot: Total Cost, Payment Schedule, Finanzementer Konditioune
- D'Unerkennung vun: Effektive Terminer, Ofgeschloss / Termin Datum, Erneierungstermin
- Identifizéieren a potenziellen Risiken a Verbindlichkeete identifizéieren
- Definéieren a vernifizéiert Erwaardunge fir dës Bezéiung am Moment an an der Zukunft
Strategien fir Planning Contract Negotiatiounen
- Lëscht vun Äre Prioritéite mat Alternativen: Wann Dir Är Vertragsverhandlungsstrategie entwéckelt, kënnt Dir weider an déi Géigend zréckschécken fir weider Elementer ze addéieren. Dir kënnt net effektiv all Gebidder vum Kontrakt souverän ze verhandelen. Dir wëllt sécher sinn datt déi wichtegst fir Iech ass diskutéiert a vereinbart ginn, ier Dir op manner wichteg Elementer geet. Zousätzlech fannt Dir op déi mannst wichteg Elementer, wann Dir eppes ze ginn fir Är Top Elementer ze kréien.
- Wësst d'Ënnerscheed tëschend wat Dir braucht a wat Dir wënscht: Préift Är Prioritéite regelméisseg iwwert den Verhandlungsplanungsprozess an enger Finale um Enn. Sech sécher d'Froe stellen: "Ass dëst wierklech eng Prioritéit fir eis Firma, oder ass et e" schéi "ze hunn?" "War dës Prioritéit e Resultat vu verschidden internen politesche Walen, oder ass et fir echt?"
- Wësst Är Bottom Line Dir wësst Wann Dir weg goen: Ass et e Cost oder d'Stonnzäit, déi Är Firma net iwwergoen kann? Hutt Dir erausfonnt, datt een oder zwee vun den Haaptprioritéiten wierklech net verhandelen ass an Dir wäert besser vun dësem Kontrakt goen, wann de Verkeefer net domat averstan ass? Lëscht mat der Begrënnung Lëscht sou datt se net vergiess ginn.
- Definéiert all Zäitkonflikter a Benchmarks: Bei engem allgemenge Projet wëlle mir de Performance Messstandard setzen, deen Dir vun Ärem Vendor erwart. Wann dës Saache wichteg sinn fir Äert Geschäft, da wëlle mer e fairen a gerechten Feier verhandelen, wann se net erfëllt sinn. Zum Beispill, Projete vu komplette Donnéeën, d'Liwwerung fir déi éischt Part vu Stécker, Startdatum fir den Service, d'Zäiten uschléissen.
- Assess Potenzielle Verbindungen a Risiken: Wat ass d'Potenzial fir eppes ze faeren? Wat sinn wann net onbekenneg Käschten opgefouert ginn? Wien wärt responsabel sinn, wann d'Reglementer reglementéiert violéiert ginn? Wiem Versécherung verdeelt de Kontrakt Aarbechter? Dëst sinn nëmme e puer vun de méi allgemeng Froen , déi an all Kontrakt behandelen mussen.
- Vertraulechkeet, net konkurriéieren, Streitenaufgrenzung , Verännerunge vun Ufuerderungen: Dëst sinn aner Saachen déi kéint e potenziiv Verhandlungsproblem blockéieren a sech ëmsetzen. Zum Beispill, wann de Verkeefer (oder e Mataarbechter) d'Méiglechkeet hunn, vertraulech Informatiounen ausgesat ze ginn, wäerte se sécher sinn datt d'Confidentialitéitsklausel mat der Haftung vum Verkeefer an den Optrag gesat gëtt.
- Gitt deeselwechte fir Äre Vendor (dh Walk a Mile an hiren Schong): Elo datt Dir den Contract Negotiable Planungsprozess fir Äre Geschäfts ofgeschloss hutt, de selwechte Prozess ofwaarden wéi wann Dir de Verkaf war. Wéi wäit sidd Dir am meeschten wichteg? Wat fir Risiken oder Passwënn wëllen se Iech iwwerhuelen? Är Lëscht wäert net perfekt sinn, awer et wäert Erfolleg ginn Iech an engem Kader vum Geescht ze stellen fir Dinge aus hirer Perspektiv kucken ze kucken. Dëst ass wéi grouss Partnerschaften tëscht Client a Verkafter gebaut ginn.
Virbereedung
Virun déi aktuell Optakt Verhandlungen unzefänken, vergewëssert Iech déi folgend Elementer iwwerpréift a confirméiert:
- Bestëmmt Dir Wann Dir e Rechtsanalysebereechen brauch: Eng Verhandlunge fir e Joer Gebuertsdéngscht an engem klenge Büro ass enorm Ënnerscheeder wéi d'Verhandlunge vun engem Kontrakt fir en zimlech groussen Call Center z'erreechen. Wann Dir Iech am mannsten e bëssen unbefriddener Kontrakt "legales" iwwerpréiwen, zéckt net fir en Affekot ze halen, dee mat Vertragsverhandlunge spezialiséiert ass.
- On-Site oder Teleconferenz: Averständlech wann de Verhandlungssitz (en) stattfënnt. Wann Dir mengt, datt Dir d'Oofs handelen duerch Verhandlungen am Site vum Vendor, dann proposéiert Dir vir, datt Dir se se reest. Wann d'Distanz ze wäit ass fir effizient ze reesen, setze eng Telekonferenz zur Erreechung vun der Verhandlungssitzung. Gitt sécher datt et eng Videokonferenz ass, well d'Kierpersprooch manner lauter gëtt wéi d'Wierder.
- Gitt gewuer datt d'Persoun, déi de Verkeefer representéiert, d'Autoritéit ze verhandelen : Äert eelere Leit reest bei de Site vum Vendor oder de Verkaf vun der Rees op Är Site, vergewëssert Iech datt d'Persoun / d'Vertrieder vum Verkeefer d'Autoritéit hunn fir am Numm vun der Firma vum Verkeefer ze verhandelen. Et wier eng enorm vill Zäit fir ze lauschteren am Ende vun enger langer Negatiounsitzung "Ma, lass mech erëm zeréck ginn, nodeems ech héieren wat mäi Chef iwwert dëst ze soen".