Wéi Dir Delegéiert an Äert kleng Geschäft erofsetzen
Wéi d'Zäit weider geet, ass awer de klenge Geschäftsbesëtzer deen ëmmer alles gemaach huet fir selwer ze bekennen wat ech den Erfollegstopppunkt nennen. Bis e Team gëtt entwéckelt an e puer vun den alldeeglechen Aufgaben a Responsabele vun der Geschäftsleitung delegéiert, kënnen d'Geschäfter net wuessen, an de Propriétaire vun der Entreprise wäert wahrscheinlech iwwerschreiden a ganz frustréiert sinn.
Et gi vill Décisiounen an Prozesser fir ze berücksichte wann et Zäit ass fir e Team ze bauen an ze delegéieren, an et sinn Schrëtt fir fréi am Prozess ze froen fir se méi effektiv ze maachen. Hei sinn d'Top siwent Spuer fir eng effektiv Delegatioun fir Iech op de richtege Wee ze kréien.
1. Analyséiert Är Notzung Éischt
Wësse wat Dir delegéiert an Dir braucht Dir op Är Team ze effektiv ze maachen, erfuerdert e klore Bild vun alles wat Dir op der Platte hutt. Déi bescht Method, fir erauszefannen, wou Är Zäit aal ass, besonnesch déi Zäit wou et soll et net sinn, ass d' Verfollegung vun Ärer Zäit - all Är Zäit fir bilateral a net getraffes Wierk.
Wann Dir alles iwwer Äre Betrib verlooss hutt, ech wetten, datt Dir iwwerrascht wier ze gesinn, wou Är Zäit ass a wat e bësse méi grouss Zeit ass. Dëst eleng kann e kräftege Tool fir d'Identifikatioun potenziell Aufgaben ze delegéieren, an och Aufgaben, fir aus Ärem Geschäft ze eliminéieren.
2. Erfolleg Är Optiounen
D'Delegatioun kann vill verschidde Formen huelen, an all Optioun hängt vun Ärem Betrib an Är Besoinen. De effektivsten Delegatiounssystem ass een deen Dir vertrauen a wuesse a wuessen wéi Är Wënsch a wäerte verwandelen.
Zwee vun de meeschte gemeinsamen Delegatiounsméiglechkeeten gehéieren ënner Employement an Outsourcing zu engem onofhängegen Optraghueler wéi e virtuelle Assistent .
Et gi vill Facetten zu berücksichtigen, wann en Entscheedung tëschent engem Employé an engem onofhängege Kontrakt.
3. Dokument Alles
Nodeems Dir Iech souguer selwer delegéieren, da musst Dir d'Informatioun, d'Wëssen an d'Prozesser verfolgen, déi Äre Geschäft wéi eng gutt geölte Maschinn maachen. Dëst kéint eng Erausfuerderung sinn, well Dir wahrscheinlech net iwwer dës Donnéeen denkt; Dir einfach wëllt maachen wat et brauch. Awer fir komplexe a klore Dokumentatioun ass essentiell fir effektiv ze delegéieren.
Am Allgemengen all solle Äre Prozesser a Systemer eng klenger schrëftlech Summary maache fir datt all zukünftegt Member vun Ärem Team sprange kënnt an kuckt wou Dir lénks sidd. Dës Prozessdokumenter an aner aner Informatioun néideg sinn an engem zentrale Stand gelagert dee vun jiddereen zougänglech ass.
4. De Prioriséierter Plattform unzegoen
Nodeems Är Prozesser dokumentéiert sinn an Dir hutt e System fir dës Informatioun z'erreechen, musst Dir Iech iwwer Är Spëtzt vun den Délégatiounen ze denken an wéi Dir de delegéierte Wierk ass, verdeelen a verwalten.
Focus op Är gréissten Prioritéiten zuerst. Dir kënnt eng Lëscht vun potenziell héich Prioritéit Delegatioun Elementer identifizéieren andeems Dir dës zwee einfache Froen ze beäntweren:
- Gitt dat elo elo fäerdeg?
- Muss ech dës Aufgab ze maachen oder en aneren maachen?
5. Verwenden Technologie
Technologie kënne Delegatioun einfach maachen an Hëllefsteams iwwer vill verschidden Erausfuerderen iwwerwannen. A all Équipë kënne Benefice vun der Technologie benotzen , egal ob fir d'Filesharing, Scheduling oder sämtlech online Training'en gitt.
Wann Dir e virtuelle Team mat Memberen an verschiddene geographesche Locatioun bauen, kann d'Technologie et fille wéi all Är Teammitesch Sëtz am selwechte Raum zéien. Entdeckt d'Technologie déi Dir hutt vir Iech delegéiert ze hunn, sou datt Dir e System erstellt, deen d'Informatiounsaustausch an d'Zesummenaarbecht einfach maachen.
6. Kommunizéieren gutt a oft
Gutt Kommunikatioun ass vital fir all Typ vun Team. Ouni deen ass et net e Team. Wann et zu enger effektiver Delegatioun komm ass, muss net nëmmen d'Kommunikatioun klor, präzis an konsequent sinn, awer Dir musst och sécher sinn, datt all Teamer Member zoustinn op déi selwecht Informatioun.
Eng vun de Weeër fir dëst z'erreechen ass duerch Pläng vu laange Gespréicher, oder Team-Televisiounen , wann Är Teammember op verschidden Orte sinn. Dës Sessioun soll konzentréiert ginn op Zesummenaarbecht, Informatiounsaustausch an Teamekonstruktioun. Et ass och wichteg, datt Dir tëschent Teamtreffen bleift fir Froen ze beäntweren, Leedungen ze leeschten an hëllefen d'Problemer ze léisen wann néideg sinn.
7. Kultivéiert Vertrauen
De Vertrauens ass ee vun de wichtegsten Faktoren, wann et zu der Delegatioun kommt, an et féiert och zwee Weeër. Dir musst Vertrauen datt Är Teammember d'Aarbecht erofhuelen, déi se verantwortlech sinn, abegraff, a Är Teammemberer mussen vertrauen datt Dir se all d'Informatioun ze ginn, déi se brauchen fir d'Aarbecht ze maachen an datt Dir wäert disponibel sinn fir se zréckzekréien wann néideg sinn.
Dir kënnt e Team op Vertrauen opbauen:
- Respektvoll vuneneen
- Listening an héieren wat aner soen
- Fokusséiert op konsequent Kommunikatioun
- Dir sot wat Dir maacht a maacht wat Dir sot
- Sinn echt
Effektive Delegatioun kann d'Äntwert op déi Zäit Erausfuerderen e klengen Geschäftsbesëtzer deen et ze kämpfen ass ze fannen déi Zäit ze fannen oder säi Geschäft ze wuessen. A wann Dir Moossnamen ergëtt fir Iech fir eng effektiv Delegatiounsprozess ze setzen, da sidd Dir net nëmmen déi Zäit ze konzentréieren fir Är wichtegst Geschäftsaktivitéiten ze konzentréieren, awer Dir maacht Iech e puer vun den Drock vun ëmmer alles selwer selwer.