Analyséiere de Business Requirements
Ier Dir äntweren fir Daten ze sammelen oder Interviewen ze sammelen, sammelen e Team vu Leit, déi eist Interesse an dësem bestëmmten Vendor Selektiounsprozess hunn. Déi éischt Aufgab, déi d'Verkeeferauswielteam braucht ze erfollegen ass, schrëftlech de Produkt, Material oder Service ze definéieren deen Dir e Verkaf uginn. Nee, definéieren déi technesch an geschäftlech Viraussetzungen. Äussert och de Vendor Viraussetzungen. Endlech verëffentlechen Dir Är Dokumenter op déi Gebidder, déi fir dësen Vendor Selektiounsprozess relevant sinn an hir Input sinn. Hutt d'Team d'Kommentaren analyséiert a schreift e letztendleche Dokument. Zesummefaassend:
- Assemble e Evaluatiounssammlung
- Produkt definéieren, Material oder Service
- Definéiert d'Technesch a geschäftlech Viraussetzungen
- Definéiert de Vendor Requirements
- Publizéiert e Requirements Document for Approval
Vendor Sich
Elo datt Dir Agreement iwwert d'Geschäfts- a Verkafen Ufuerderungen hutt, muss de Veräin elo förderen fir no méiglech Produkter ze sichen déi d'Material, d'Produkt oder den Service leeschten.
Wat méi grouss ass den Ëmfang vun der Vendor Selektioun déi méi Verkafer déi Dir op den Dësch setzen. Natierlech ginn net all Verkafsleeschtungen Är Mindestbestimmungen erunzegoen an d'Team muss entscheeden wat fir Händler méi Informatioune méi kréien. Als éischt schreift en Ufro fir Informatiounen (RFI) an schéckt et un déi gewielten Ubidder.
Endlech, evaluéieren hir Responsoiren a wielt e klengt Zuelen vu Verkafslächer, déi d'"Short List" maachen an weidergeleet ginn op déi nächst Ronn. Zesummefaassend:
- Compile vun enger Lëscht vu méiglecher Vendors
- Wielt Verkäufer fir méi Informatiounen ze kréien Of
- Schreift en Ufro fir Informatiounen (RFI)
- Evaluéieren Responses a erstellen eng "Short List" vun Vendors
Demande fir Proposal (RFP) an Request for Quotation (RFQ)
Déi geschäftlech Viraussetzungen sinn definéiert an Dir hutt eng kuerz Lëscht vu Verkafer déi Dir evaluéiere wëllt. Et ass elo Zäit fir eng Demande fir d'Offer oder eng Offer for Quotation ze schreiwen . A wéi engem anere Format entscheet Dir Är RFP oder RFQ déi folgend Rubriken enthält:
- Detailer ofgeleet
- Einféierung an Executive Summary
- Geschäftsübersichten an Background
- Detailer Spezifikatiounen
- Assumptiounen a Constraints
- Konditioune
- Critère
Proposal Evaluatioun an Vendor Selektioun
Den Haaptziel vun dëser Phase ass fir mënschlech Emotiounen a politesch Positiounen ze minimiséieren, fir eng Entscheedung z'erreechen, déi am beschten Interesse vun der Firma ass. Gitt grëndlech an Ärer Enquêtekommissioun, sichen d'Input vu all Stakeholderen aus a benotzen déi folgend Methodik fir d'Team un engem eegestänneg Selektiounschef Entscheedungsentscheedung ze féieren:
- Preliminär Iwwerpréiwung vun allen Vendor Proposéiert
- Rekorder Business Requirements and Vendor Requirements
- Verzeechnen Wichteg Wert fir all Requirement
- Verzeechnen vun enger Performance-Value fir all Requirement
- Kalkuléiert e Gesamte vum Score
- Wielt de gewënnleche Vendor wielen
Contract Negotiatioun Strategien
Déi Schlussphase vum Vendor Selektiounsprozess ass eng Vertragsverhandlungsstrategie . Denkt drun, Dir wëllt "Partner" mat Ärem Verkeefer an "net" bei d'Cleaner huelen. " Iwwerpréift Är Ziler fir Är Vertragsverhandlunge an e Plang fir d'Verhandlungen, déi de folgenden Elementer bidden:
- Lëscht mat Äre Prioritéite zesumme mat Alternativen
- Wësst d'Ënnerscheed tëschend wat Dir braucht a wat Dir wëllt
- Wësst Är Bottom Line Dir wësst wann Dir fort geet
- Definéiert keng Zäit Ofschränkungen a Benchmarks
- Assess Potential Liwwerungen an Risiken
- Vertraulechkeet, net kompetitiv, Dispute Resolutioun , Verännerunge vun Ufuerderungen
- Gitt deeselwechte fir Äre Vendor (dh Walk a Mile an hiren Schong)
Contract Negotiatioun Fehler
De klengste Feeler kënnt en anere Produktivvertrag Verhandlungsprozess ëmbréngen. Vermeiden d' Vertrauensverhandlungsofreegelen a vermeiden datt een anere Produktivvertrag Verhandlungsprozess gefährden