Entscheed: Froen op Proposal or Request for Quotation
Froen op Proposal (RFP)
En RFP gët fir Servicer oder komplexe Produkter benotzt, wou Qualitéit, Service oder datent technesch Endprodukt anescht wéi vun engem Verkeefer, deen reagéiert.
Zousaz fir d'Zitatioun (RFQ)
En RFQ gëtt fir Commodities, einfach Servicer oder einfach / onkomplizéiert Deeler mat wéineg oder guer keng Plaz fir Produkt oder Service-Ënnerscheet tëscht de Responsablen vun engem Verkeefer. Verhandlungspunkten kënnen d'Liwwerpläng, d'Verpakunge vu Méiglechkeete etc.
Ziler vun engem RFP oder RFQ
- Gitt detailléiert Propositioune fir all Responsable vum Responsabelen ze evaluéieren, sou datt déi bescht Interessen vun Ärer Entreprise op all Fronts opgeholl ginn
- Leverage vun der Kompetitivitéit vum Vendor Selektiounsprozess fir de beschtméiglechen Deal ze verhandelen
- Vergewëssert Iech datt d'Interessen vun alle Stakeholderen an Ärer Entreprise erreecht ginn an e Konsens erreecht
- Ennerstëtzt Är Entreprise an der Kontroll iwwer de komplette Vendor Selektiounsprozess an setzt d'Selektiounsregelen erëm op
- Starts baut d'Partnerschaft tëschent Iech an dem Verkeefer direkt vun Ufank un
Rubriken vun der Propositioun oder Propositioun vum Zertifika
De RFP oder d'RFQ sollt déi folgend Rubriken hunn. Denkt drun, datt all Dokument ënnerschiddlech ass, jee no der Firma an dem Produit Dir sicht.
Schneider fir all Ofschnëtt fir Är individuell Besoinen.
- Detailer ofgeleet
Deadline, Mailadress vun Ärer Entreprise, Kontakter Persoun fir Froen an Erklärungen - Einféierung an Executive Summary
Schreift dës Sektioun lescht no der ganzer Dokument fäerdeg. Dëst gëtt benotzt fir potenziell Verkafsstänner mat engem klengen Iwwerbléck vun Ärer Entreprise an de Ufuerderunge fir Ären Produkt oder Service ze kréien. - Geschäftsübersichten & Background
Gitt e klengen Iwwerbléck iwwer Äre Business, Produkter an de Maart Sektor, déi Dir beschreift. Dëst hëlleft Är potenziell Verkafsstänn verständlech wat fir Äre Betrib Dir braucht mat de Selektiounswahlprozess ze fëllen. Och gitt wichteg Informatiounsinhalte, déi de Verkeefer bei der Äntwert profitéieren. - Detailer Spezifikatiounen
Dëst sollt de längsten Deel vum Dokument sinn. Fir en RFP gëtt et déi qualitative Mesuren a Viraussetzungen, déi d'Entscheedungserhéihlungsentscheedung féieren. Fir eng RFQ sollt dësen Abschnitt de quantitative Moossnamen déi Dir sicht an der Responsabilitéit vum Verkeefer erméiglecht. Beispill Critère:- Produkt Zeechnungen
- Ingenieur Toleranzen
- Serviceniveau
- Milestones
- Deliverables & Timelines
- Technesch oder geschäftlech Viraussetzungen
- Software Funktionalitéit
- Hardwarebedingunge
- Assumptions & Constraints
All Annuaire an / oder Constraints, déi d'potenziell Verkaf erliewt hunn muss bewosst gemaach ginn. Et geet net drëms datt Dir en Opsiicht mat dem Verkaf kënnt d'Dier op d'Renegotiatioun vun der Eenegung spéit op a fiert d'Méiglechkeet d'Bezéiung ze hunn, déi Dir mat Ärem Verkeefer hutt. Déi méiglech Themen sinn Reesausgaben, Upgrade / Modifikatiounskäschten, Lizenséierungsrechter, etc. - Konditioune
All Konditioune vum Kontrakt mussen opgelëscht sinn fir de Verkeefer fir eng fair an éierlech Äntwert ze maachen. Dës kënne Finanzéirungsoptioune, Kontrakt Längt, Erneierung Optionen, Garantien, Liwwerung Sanktiounen, Serviceniveau etc. - Critère
De Schluss vum Abschnitt soll een Iwwerbléck iwwer d'Selektiounsdefinitiounskréinheet déi Dir benotzt wäert fir Är Entscheedung ze maachen. E puer Firmen wëllen dës Informatioun absolut vertraulech halen; während aner Firmen et gleewen dat hëlleft hir interessant Vendors op wat fir Iech wichteg ass.
Verdeelt d'RFP / RFQ fir ausgewielte Verkaf
Endlech komponéiert en Cover Label a schéckt zwee Kopien vun Ärem RFP oder RFQ un all de Verkeefer, déi Dir vun Ärem Sichvirgang ausgewielt hutt. Vergewëssert Iech datt d'korrekt Kontaktkontakt ugebuede gëtt, fir Ënnerstëtzung vu Verkaf ze hëllefen, deen et brauch.