Office Vacation Closure: Notifiéierter Employeren, Clienten a Verkäfer
Vergewëssert Iech datt Dir wichteg Akteuren an Ärer Entreprise mindestens 2 bis 4 Wochen virdrun informéiert. Mataarbechter kënnen informéiert / erënnert ginn mat engem Insert an hirem Paycheck. Clienten kënnen op Ärer Websäit an iwwer Är automatiséierter Begleedungsmeldung op Ärem Telefonssystem informéiert ginn. Vendorë (besonnesch déi mat Liwwerzäiten) kënne matgedeelt ginn iwwer eail oder regelméisseg Post.
Sécherheetspersonal / Service informéiert
Schéckt e Memo op Är Sécherheetspersonal oder Sécherheetsdienst informéiert ze hunn vun de Schlussdatum. Vergewëssert Iech Är Noutkontakt Lëscht aktuell ass mat Schlësselummern.
Äerem automatëschen Openthalt Gréiss
Planen Är automatiséierter Begréissung fir Ären Telefonsystem ze reflektéieren datt de Büro geschloss gouf. Vergewëssert Iech och, wann de Büro eroflueden. Wann Dir Servicer an Notzdirechten ubitt (z. B. Heizung a Killung, Sanitär, etc.) solle sécher sinn, datt Dir Är Approche wéi Dir de Rendezvous oder Äre Handy während der Ausschalt bréngt.
Benotzung vun der Äntwert confirméieren
Wann Dir eng Äntwert Service benotzen, vergewëssert Iech se ze informéieren iwwer d'Termen, déi de Büro ofgeschalt ginn ass a fir sécher ze sinn, dass Är Kontakt Lëscht aktuell ass mat den Telefonsnummeren vun der Mataarbechter, déi opruffen.
Voicemail Greetings änneren an Auto-Äntwert Emails erstellen
Wann Ären Telefonsystem erlaabt äussert Uriff direkt direkt un de Beschäftegter ze schécken, da musst Dir sécher sinn datt se e temporäre oder "Out of Office" Voicemail-Begréissung benotzen fir datt den Animateur weess datt se net am Büro sinn.
Är Mataarbechter sollten och léiwer wëssen datt den Auteur wëssen, wéini se zréckkommen a wat fir ze maachen, wann se eng direkt Hëllef brauchen, während de Büro fir de Feier ofgeschloss ass. Zousätzlech ass sécher datt Dir eng E-Mail-Adress autoriséiert .
Präiserhuelung reduzéieren
Späichere keng Energie an e puer Suen, andeems Dir Äre Büro-Thermostat während der Ausschalt ofgeschalt gëtt.
Server Backup
Wann Dir kritesch Computeren an Serveren hutt, stellen Sie sécher datt de Backup Zyklus richteg ass a wéi no der Ofstëmmung funktionnéiert. Reduzéieren der Äert Belaaschtung vun enger Katastroph, andeems Dir Är Offsite-Backup fir eng fréi Populatioun schreift, anstatt datt Dir no der Vakanz vun der Vakanz dobausse kënnt.
Off Off Office Equipment
- Schalterlokal
- Copiers
- Rechner
- Luucher
- Shredders
Off Computer & Peripherieger aus
- Computer
- Monitor
- Scanner
- Drécker
NET Off. Off
- Faxmaschinnen
- Telefon System
- Server Computer
- Heizungen / Lichter fir tropesch Fësch Tanks