Fir e puer Joer huet d'IRS d'Handekonditiounskäschte fir Geschäftsleit a Mataarbechter als Deel vun enger Kategorie vu geschäftleche Verméigens, déi sougenannten Eegeschafte sinn, behandelt ginn . Dës Kategorie vu Verméigen bitt de Verméigen, déi als perséinlech a geschäftlech Zwecker benotzt kënne ginn, sou datt d'IRS méi detailléiert Rekordhale vun de Betriber brauche fir d'Benotze vu Handyen als fruchtbar Geschäftskäschte vun Ärer perséinlecher Benotzung ze trennen.
Eng Dispositioun vum Small Business Jobs Act of 2010 entlooss CellPhones aus der Kategorie vun Eegeschaften.
Handy Handyen sinn e fringe Bénéfice
Obwuel d'IRS déi Handikapien aus der Kategorie vun der Rubriken ugeschloss hunn, huet d'Zollkäschte vun der Kategorie net vun de Fräiheet profitéiert . Déi meescht Entreprisen dës Deeg erfuerderen Mataarbechter déi reest oder déi an Direktiounspositiounen hunn Handy'en hunn.
Mä wéi vill vum Handy benotzt se perséinlech a as dat perséinlëch e verdinglecht Benefice fir den Employé? D'IRS soen, datt en Employeur matgedeelt Handy ass e Fräi Benefice vum Mataarbechter, an de Wäert vum Telefon, inklud ewéi d'Käschte vum Telefon an all Mount Belaaschtunge besteet an de Mataarbechter besteet, ausser datt et bewise ginn ass datt de Telefon Dir benotzt haaptsächlech fir geschäftlech Zwecker. (Interne Revenue Bulletin 2011-38)
Awer d'IRS schwätzt och datt "wann en Employeur en Employé mat engem Cell Phone haaptsächlech fir ... geschäftlech Grënn uginn , ass d'Geschäfts- a perséinlech Benotzung vum Mobiltelefon normalerweis net mat dem Mataarbechter.
D'IRS brauch net Rekordhéicht fir d'Geschäft ze benotzen fir dës steierfrei Behandlung ze kréien. "
Handyen Telefonsnummer als Aarbechtsbedingunge fringe profitéieren
D'IRS rufft d'Handyen Telefons "Operatioun Conditionneliefeg", dh "Eegeschafte oder Servicer déi dem Employeur vum Employeur geliwwert ginn, bis datt de Mataarbechter fir esou Eegeschafte oder Servicer bezuelt hätt, datt dës Bezuelung zulässlech ass Ofsoen "als normale a néideg Businessausgaben.
Als Aarbechtskonditiounsfräiheet profitéiert de perséinleche Personal benotzt net d'Fähigkeet vum Betrib fir d'geschäftlech bezuelte Cell Phone-Käschte abzeschaffen, och net als Steiere bezuele fir de Mataarbechter.
Eischtens muss de primäre Geschäftszwecker opgestallt ginn, fir datt d'geschäftlech bezuelt Käschte fir de Betriber erreechbar sinn a fir datt net de perséinlechen Gebrauch vum Patronatsbedierfter an de Mataarbechter besteet. D'net-perséinleche perséinlëg Notzung vum Handy ass net deduktibel wéi e Business Depense vun der Gesellschaft.
Wann Dir Ugestallte benotze fir Cellulatioune fir Geschäftszwecker ze benotzen, gëtt de perséinleche Gebrauch vum Personal als Steiertarif behandelt wéi de minimus fringe Benefice wéi d'IRS definéiert. Dës IRS Bestëmmung gëllt fir d'Verwuerderung vun engem Employeur deen de Telefon nach dem 31. Dezember 2009 benotzt.
Geschäftszwecker fir Handyen
De "gewéinlech an noutwänneg" gëtt vun der IRS festgeluegt a gëllt fir Handyen fir spezifesch Weeër. E Beispill deen vun der IRS benotzt fir "geschäftlech Zwecker" ze beschreiwen ass d'Ufuerderung vum Employeur fir de Mataarbechter während net geschäftlech Stonnen ze kontaktéieren. D'IRS seet, datt de Mobiltelefon fir "Moral oder Goodwill" Zwecker bereet ze bréngen, e neie Mataarbechter ze bréngen oder eng zousätzlech Entschiedegung vun engem Employé ze bidden ass net als "geschäftlech Zwecker" bezeechent an ass net den Mobiltelefon ausgeschloss fir e Fridden ze profitéieren.
Gitt gutt Records on Cell Phone Use
Aus Handwierker aus der Kategoriséierter Kategorie geet et net datt Dir d'Thema ignoréiere kann fir gutt Rekord op perséinlech Benotzung vu GSM ze ignoréieren. Dir däerft nach ëmmer bewosst ginn datt de Telefon haaptsächlech fir geschäftlech Zwecker benotzt gouf.
Wat maachen d'nächst?
Fir Froen ze kontrolléieren fir d'Steierprobleemer ze respektéieren an d'Gesetzer ze bezuelen fir geschäftlech bezuelt ze benotzen, diskutéieren d'Thema mat Ärem Steierberoder. Verschidden Moossen Dir musst gesinn:
- Nëmmen Telefonsnummeren ze beschränken fir déi Mataarbechter, déi hir mussen hir Rechter amgaang maachen, wéi z. B. Vertrieder vu Vertrieder, Manager déi reegelméisseg reesen a Leit.
- Hutt Mataarbechter Handy-Logbicher fir Geschäftsverbrauch ze kontrolléieren. Wann dat drëm geet, e Wee fannen fir Zougang zu Online-Zollkontroll mat Ärem Carrier ze kréien, sou datt Dir se bei Bedarf zréckkéiers.
- Wësst datt d'Mataarbechter mat der Firma getraffe Handys hunn e weideren Handy fir e perséinlechen Gebrauch.
Méi iwwer d'IRS um Steetbehandlungsverhältnis vu beschäftegten Telefon'en.