Dir kënnt e Betrib starten, mat Ärem éischte Mataarbechter agestallt oder Dir denkt datt Dir Mataarbechter hutt a wat Dir maache musst eraushuelen oder selwer eng Payroll Veraarbechtungsdienst leeën.
Wéi Dir déi Optioune schéisst Veraarbechtung vu Léin a Prozedere mat de Lohnroll Taxen, kënnt Dir et hëllefräich sinn fir d'Aufgaben ze betrafen, déi mat der Veraarbechtung vun der Mataarbechter vun der Mataarbechter an der Vergaangenheet a de Rechnungen bezuele mussen.
Fir dës Diskussioun ass ugeholl datt all Är Employë regelméisseg a net onofhängeg Kontraktoren sinn.
Éischt, e puer Payroll Decisions ze maachen
Dir wëllt dësen Artikel iwwer d'Optiounsoptioune fir d'Veraarbechtung vu Léin an de Lohnroll benotzen, fir Iech ze hëllefen fir Är Entscheedung ze maachen.
Eise Start Processing Payroll
Wéi Dir Employeren kaaft, da wësst Dir Dokumenter an Dir musst fäerdeg sinn. All neie Mataarbechter mussen nei Locatiounsmemberen ënnerschriwwe ginn an an enger bestëmmter Datei gesat ginn. Fir Iech ze hëllefen, e Gehalt ze bezuelen, et ass eng Checkliste vun Aufgaben, déi musse gemaach ginn an Entscheedungen déi iwwer d'Artikele bezuelen.
Veraarbechtung vu Payroll
De Payroll gëtt am Ende vun all Perioden per Payroll verëffentlecht (entweder wöchentlech, zwe-wöchentlech, hallef Méint oder all Mount).
Är éischt Aufgab ass et e Paycheck fir all Mataarbechter ze preparéieren . Fir dëst ze maachen:
- Kalkuléieren de Brutto- bezueler fir de Mataarbechter, baséiert op ob dës Persoun Salarié oder Stonn ugeet.
- Maacht ofgestëmmt fir d'Fédératioun vun der Bundessteier (Quellen) , d' Sozialversécherung an d'Medicare Entgéintzueler, d' Staatsfinanzen an d'aner Ofhängegkeete vun der Mataarbechter vereinbart.
Nodeems Dir Paychecks virbereet
Nodeems Dir d'Paycheck Kalkulatioun gemaach hutt an Dir e Paycheck fir all Employée virbereet hutt, hutt Dir e puer aner Aufgaben, fir virum Lounsteierprozess ze kompletéieren fir dës Lounentzuelung ofzeginn.
1. Dir musst de Betrag berechnen, deen Dir fir den Employeur an d'Mataarbechter vun de FICA-Steieren (Sozialversécherung a Medicare) verdéngt, an e Betrag behalen wéi den Employeur an d'Patron vu Portiounen, déi spéider bezuelt ginn, Steierabscheedungen.
2. Dir musst all d 'Entretain g fir all Mataarbechter an déi spéider total gespäichert ginn , duerch Payroll Steierkapital.
Verloscht vu Steuereinkonten
Ofhängeg vun der Gréisst vun Ärem Léierpersonal, musst Dir op d'Hallefzäitaarbecht oder Moossnamen op d'IRS op d'Gehalte bezuelt a bezuelt ginn :
- déi Betrag déi Dir vum Verkeefer gefrot hutt, bezuelen fir de Fuerderen an de Staatsgewalt
- D'Verhältnisser déi Dir vum Verkeefer abgezunn hutt bezuelt fir Sozialversécherung a Medicare
- déi Betrag déi Dir als Patron fir Sozialversécherung a Medicare verdéngt.
Dir kënnt Är Payroll Steierkreditter bezuelen op Form 8109 oder mat dem IRS-elektronesche Filesystem (EFTPS) .
Aner Payroll Tax Depositaire
Niewent der Ofsetzungsversécherung a Sozialversécherungen / Medicare-Auszahlungen musst Dir:
- Maacht Bezuelung fir eng federlëcher Aarbechtslosensteier op eng regelméisseg Basis.
- Maacht Payroll Steieren Depot zu Ärem Staat, a vläicht Äre Besëtzer zousätzlech zu de Föderalen Depensen vun de Lohnsteier.
Payroll Tax Reporting
Fir d'Regele sinn och obligatoresch ze bezuelen fir regelméisseg ze bezuelen.
Dir musst iech:
- Suergt fir e Véirelt Bericht op d'IRS op Form 94 1 a weist de Betrag vun Ärer Liwwerung haftpflicht ze maachen an d'Zuelen, déi Dir op dësem Verhuur während dem Véierel Quartier bezuelt hutt.
- Enregistréiert e jährlechen Aarbechtslosensteier op Form 944 an d'IRS, déi de Montant vun Ärer Aarbechtslosenerhéijung an de Montage hutt, déi Dir op dës Verpflichtung bezuelt hutt.
- Enregistréieren aner staatlech Aarbechtslosegeld an d'Kompensatioun vun den Aarbechter.
D 'Payroll Aufgaben Geriicht
Fir sécherzestellen datt Dir keng Payroll Steierreduktiounen oder Berichte verpasst, e Lenkungssteierkalenner opbaut .