Wat fir ze maachen Hutt Dir fir de Feierdeeg Leave
Dir sollt Är Büro virbereeden éier Dir fir d'Vakanz fuert, erfuerdert virsiichteg Präparenz. Proper Messaging garantéiert datt Är Clienten, Ubidder a Mataarbechter kann ëm den Ofsetzungsplang plangen, an dat heescht datt Dir net mat vill rosen Reklamatioune fréier an no der Paus vereit. Dat sollt fir eng Sorbet Vakanz maachen an eng gutt verdéngter Rescht.
Hei ass eng einfacher Checklëscht vu Schrëtt, vun der Vergaangenheet fir d'Vakanz-Messagen, fir Thermostate opzemaachen, déi d'Vakanz maachen glécklech an profitabel.
01 - Informéiert Mataarbechter, Clienten a Verkäfer
Dir kënnt Clients iwwert Är Websäit an déi automatiséiert Begleedungsmeldung op Ärem Telefonsystem informéiere loossen.
Vendorë (besonnesch déi mat Liwwerzäiten) sollen iwwer Email, Telefon oder regelméisseg Post geschéckt ginn.
02 - Benotzungspersonal oder Servicer informéieren
Benachrichtigung Är Sécherheetspersonal oder Sécherheetsservice iwwert Är zukünfteg Ofschossdatum. Vergewëssert Iech Är Sécherheetsbetreiber eng aktualiséiert Notrufflëscht déi d'Kontaktinformatioun, inklusive Telefonsnummern, fir Iech an Är Schlësselen enthält. Si sollten wëssen, wien deen an engem Fall vun engem Sécherheetsrisiko kontaktéiere kënnt, och wann de Büro fir Geschäftsgeschir zougeschloss ass, a wien an der Gebitt während dem Shutdown autoriséiert gouf.
03 - Äert automatesch Attentat Gréiss
Eng Woch oder zweent virun der Ofschliess, musst eng automatiséiert Begleedend Begréissung op Ärem Telefongsystem erfëllen, déi erkläert datt d'Büro fir eng längere Period zougemaach gëtt. Fänkt den Datum un, wann Dir zou kommt an wann Dir erwaart ginn ze ginn. Just virum Iech ze verloossen, eng zweet automatiséierter Begréissung opzeféieren, wann Dir zeréckkoum an wann Dir wëllt, wou Dir Är Ufroen un Är Abonnement leet.
Wann Dir Noutdéngscht Servicer, wéi Heizung a Killmëttel, Sanitär, oder aner wesentlech Clientë Servicer ubitt, ass sécher ze soen Ären Animateur wéi Dir Äre Responsabel Service oder Ären Handy an engem Noutfall erreeche kënnt.
04 - Sidd Äert Äntwert Service
Benifespäicheren fir Äert Rendez-vous vun den Datumen déi de Büro geschloss ass a aktualiséiere Är Kontaktliste mat den Telefonsnummern vun den Mataarbechter, déi opruffen. Vergewëssert Iech datt se wësse kënnen, wien se an spezifesche Situatioune kontaktéiere kënnen; Dir wëllt net op Top-Level Manager am Fall vun engem Liwwerzoustand alarméiert ginn, zum Beispill.
05 - Voicemail Greetings änneren
Wann Äre Telefonssystem erlaabt Employéen äus extern Appellen op hir Schichten ze kréien, sie se ze weisen, eng Mailbox "closed for the holiday" oder "Out of Office" Mailbox ze schécken, déi Anrufer essentiell Detailer iwwert de Schluss kréien. Mataarbechter sollen d'Leit kréien wësse wann se an d'Büro zréckkoum an wat fir ze maachen wann se eng direkt Assistenz brauchen, wann de Büro geschlossen ass. An de meeschte Fäll kënnen Är Mataarbechter keng perséinleche Kontaktinformatioun ginn.
06 - Thermostate reduzéieren, Off-Office-Ausrüstung reduzéieren
Energiespuere a Suen spueren andeems Dir Är Thermostaten während der Ausschaltunge festleet oder ze neuprogramméieren. Dir wäert iwwer d'Kosteneinsparnisse iwwerrascht sinn, déi Dir braucht, an et ass eng gutt PR-Méiglechkeet; weist datt Äer Firma sech fir d'Ressourcen ze konservéieren.
Dir kënnt Energie an och Geld spueren andeems Dir all netamtlech Büroausrüstung abegraff, dorënner Schreiftampen, Kopierer, Dréckeren an Computeren.
07 - Backup Server
Wann Dir Computeren a Serveren hutt, vergewëssert Iech datt de Backup Zyklus richteg ass a virun der Verëffentlechung lästeg. Reduzéiert Är Expositioun un enger Katastroph, andeems Dir Är Offsite-Backup fir eng fréi Populatioun schreift, anstatt op d'Geschäft ze waarden. Dëst ass eng Géigend wou Dir wëllt kloer Instruktioune fir déi Dir kontaktéiere kënnen am Fall vun engem Problem, also sidd sécher, datt Äre Responsabele korrekt informéiert gëtt.
08 - NÄCH NET Ofschalt
Et ass e puer Office Equipment déi Dir net zougemaach huet, och:
- Faxmaschinnen
- Telefonsystem
- Serveren a Backupsystemer
- Refrigeréirung Eenheeten
- Sécherheetssystemer