Wann Äre Betrib en verantwortungsvollen Plang huet, gëtt d'Ersatz vun bestëmmte Geschäftsausgaben net op den Mataarbechter beliicht. Wann Äre Betribsrevisiounsplang kee respektéierten IRS-Ufuerderunge fir en verantwortleche Plang erliewt, ginn dës Erstattungen fir den Mataarbechter steierbar, an d'Verherrerung vun de fiscal Income Taxen an de Gehältersteier mussen op dësen Zuelen gemaacht ginn.
Ausserdeem kënnt Dir als Employeur dës Zuel mellen iwwer d'W -2 Form vun der Mataarbechter.
Accountable Pläng kënnen d'Erléisung vun enger Rei vu verschiddene Mataarbechter Ausgrenzungen inkludéieren:
- Reesverkafter vum Employée, dorënner Meals a Fräizäit,
- Kaf vun Tools a Geräter, an
- Employée Home Office Ausgaben.
De verantwortleche Plang muss och eng Prozedur schécken, déi Ugestaller fir Ubidder erofzesetzen (déi méi wéi zulässlech Betriebe) an de Patron. Wann en Employeur e verantwortlechen Plang plangt an ënnerhält, muss d'Reesverkeefer muss net als Steiererhéigung behandelt ginn.
Zulässescht Plang Requirements
Fir e "Responsable Plan" vun der IRS als Äre "gesetzleche Plang" bezeechent ze ginn, muss Är Arrangement ALL vun den folgenden Elementer beinhalt:
- D'Ausgaben mussen eng Geschäftsverbindung hunn ; Dat heescht, se musse bezuelt oder entstanen sinn, während Dir Diener als Employé gemaach huet.
- De Mataarbechter muss adequat de Patron fir dës Ausgaben an enger vernifizéierter Zäit zouginn. Dir musst Uleiwer erfuerderen, fir Iech detailléiert Informatiounen iwwer dës Dépensen ze kréien, mat Datum, Zäit, Plaatz, Betrag an geschäftlech Zweck fir d'Käschte.
- Dir musst de Mataarbechter erfuerderen fir eisen Uerdnungskäschten innerhalb e vernoléissegen a spezifesche Zäit ze féieren, jee no den Ëmstänn
Wann all dräi vun dësen Ufuerderungen net erfëllt sinn, gëtt de Plang vun der IRS net verantwortlech, an all Ausgaben, déi de Mataarbechter vun Ärem Geschäft geschafft hunn, sinn deierbar.
Excess Reimbursements
Oft Reisserstéckung ass e Remboursement méi grouss wéi zulässeg Zommen. Wann de Mataarbechter net innerhalb vun enger vernifizéierter Zäit vun iwwerschreidende Vergëttungen zeréckbezuelen, sinn d'Betrag vu Betrag am Besëtzer steierbar. Déi am meeschten verbonne Fäll ass e Fall wou Dir en Employeur e Virdeel kritt, ier si fir eng Rees kënnt an hir Ausgaben während der Rees méi kleng sinn wéi de Betrag ass fortgeschratt.
Eng vernünfteg Zäit fir eng Remboursement vun iwwerschwemmende Vergëttunge gëtt vun der IRS festgeluegt, wéi zum Beispiel:
- E Prêt kritt innerhalb vun 30 Deeg vun der Zeit vum Käschtepunkt
- Den Employé stellt eng adequat Rechnungsbetrag innerhalb vu 60 Deeg no, nodeems se se bezuelt oder entlooss goufen.
- De Mataarbechter réckelt all iwwerschreidend Käschtenersammlung bannent 120 Deeg nodeems se bezuelt oder entsteet.
- De Mataarbechter gëtt eng Erklärung (zumindest véierléch), déi zréckfuere wëllt oder eng adequat Rechnungslegung fir aussergewéinlecht Fortschrëtter zréckzebréngen, an de Mataarbechter entsprécht 120 Deeg no der Erklärung.
E representéiert Plang fir d'IRS ze ginn
Neen, et ass keng Ufuerderung, datt Dir e schrëftleche Plang op d'IRS setzt. Awer Dir sollt beweisen datt Dir Är Ufuerderungen definéiert hutt fir d'Employeurë fir Ausgaben ze kréien. Dir musst eppes schreiwen fir de IRS ze weisen, datt Dir verstitt wat e Rechenschaftsplang ass, an datt Dir Äre Betrib op d'Besoinen schafft.
Als éischt, Dir musst dës Ufro schrëftlech erlaben, als Deel vun Ärer Employeurpolitik a Prozedur.
Zweetens, sollt Dir all Transaktioune mat Employéën fir d'Ersatzkäschten eroflueden, fir Rekorder ze weisen, datt all Ufuerderunge vum verantwortleche Plang gefollegt goufen.
Responsable Plan Affect a Business Taxes
Egal ob dës Ausgaben an engem verantwortungsvollen Plang gemaach ginn, huet net direkt Är Kapazitéit fir dës Depensë fir Äre Betrib ze kréien. Awer Dir musst et adäquat Dokumentatioun zur Verfügung stellen fir dëst ze beliewen , datt dës Ausgaben eng geschäftlech bezuelt waren.
Fir Reesverdingschter ze reest, kënnt Dir zum Beispill d'Ausgabe iwwert d'Liwwerzoug op Ärem Business Tax Return zréckziehen. Zum Beispill, fir d'Iessen an de Fräizäit expedit d'Linn 24b vum Schedule C (fir eegene Besëtzer oder Single Member LLC).