Erlaabt Äre Business fir weider Aarbechter ze ginn als onofhängeg Contractairen
D'IRS kontrolléiert d'Geschäfter sécher datt se net falsch Failliteverhältnisser als onofhängeg Kontraktoren sinn anstatt mat Employéen . Onofhängeg Aarbechter hunn net d'Beschäftegungskontrak festgeluecht an aner Taxen ginn net fir Kontraktoren bezuelt, déi fir Mataarbechter bezuelt sinn.
Wann Dir falsch Ukloën als onofhängeg Kontraktor behandelen an d'IRS feststellt datt si Mataarbechter sinn, kéint Dir Äre Business Geld an Geldstrofen a Sanktiounen fir Ënnerstëtzung vun de Beschäftegungssteuer kaschten .
Et gëtt eng Ausnahm op dës Regel. Äre Betrib ka speziellen Ufuerderungen erfëllen, fir ze vermeeder ze klasséieren d'Aarbechter als Mataarbechter an d' Beschäftegungssteier op hire Léin ze bezuelen. Dës Erliichterung gëtt an der Rubrik 530 vum internen Revenue Code diskutéiert.
Section 530 Relief ass e Beispill vu enger sécherer Hafen Versécherung ënnert eeglech Gesetzer. Eng sécher Hafen Versécherung erlaabt Schutz vu Haftung oder Bezuelung, wann d'Persoun oder d'Geschäft e gudde Glaawen Effort ze weisen, fir dem Gesetz ze respektéieren. Normalerweis heescht dat bestëmmt déi spezifesch Ufuerderungen.
Wat geschitt wann en Employeur d'Aarbechter net korrekt klassifizéieren
Ginn mir soen Firma C huet e puer Aarbechter, déi si als onofhängeg Kontraktoren unerkannt hunn. Fir zwee Joer huet d'Firma net federal Erzéiungssteen aus dëse Aarbechter ofgezunn an et huet net d' FICA Steiererliichterungen (fir Sozialversécherung a Medicare) vun den Ausbezuelen vun de Leit unzeleeën.
D'IRS koum an d'Firma an huet festgestallt datt d'Aarbechter als Employéen behandelt ginn. Zënter keng FICA Steiererwaarde fir dës zwee Joer Period war d'Gesellschaft fir dës Zuelen, plus Geldstrofen a Sanktiounen haftbar gemaach.
Wéi den Section 530 Protection Works
Rubrik 530 vum Internale Revenue Code (PDF) besprécht "Controversies involving Whether Individuen sinn Mataarbechter fir Zweck vun de Beschäftegungssteuern". Esou wéi gesot, mir hunn et net gemaach, datt mir an der Chamber och nach eng Kéier eens ginn.
Section 530 huet e séchert Hafen fir d'Patronen etabléiert. Dëst bedeit datt eng Entreprise net responsabel ass fir d'Beschäftegungssteier, wéi am Beispill hei. Wann d'Geschäft kann weisen datt eng vernetzbar Basis fir d'Veraarbechtung vu Wierker als onofhängeg Kontraktoren war, kënnen d'Steieren, Geldstrofen a Sanktiounen verweigert ginn.
Rubrik 530 Relief Requirements
Sektioun 530 Relief Requirements (PDF) list dräi Ufuerderungen fir eng sécher Hafenbevëlkerung ze kréien. All dräi mussen präsent sinn:
1. Opzielbare Basis. Äre Betrib muss eng raisonnabel Basis sinn fir d'Aarbechter net als Mataarbechter behandelen. Dës raisonnabel Basis kann duerch eng:
- En ähnleche Geriichtsakzept oder d'Urteel vun der IRS.
- Eng fréier IRS-Audit, déi eng Untersuewung iwwert d'Beschäftegungssteier betruechten an enger Zäit, wou Dir ähnlech Aarbechter als onofhängeg Kontraktoren behandelt an déi net zu enger Reklassifizéierung vun den IRS vun dësen Aarbechter féieren.
- Dir kënnt weisen datt e bedeitende Segment vun Ärer Industrie ähnlech Aarbechter als onofhängeg Kontraktoren behandelt ginn,
- Dir hutt op eng aner vernetzbar Basis gehollef, wéi den Rot vun engem Geschäftsauswuel oder Accountant, deen d'Fakten iwwer Äre Geschäftsgefüge wosst.
Substantive Konsistenz. Zousätzlech och Dir an all Virgängerparteuren mussen d'Aarbechter an ähnlech Aarbechter NËT als onofhängeg Kontraktoren behandelt hunn.
Wann Dir ähnlech Aarbechter als Mataarbechter behandelt hutt, ass dëst Relief net verfügbar.
Dir Konsistenz ze reportéieren. Endlech muss Äre Betrib op all Zäit all Steiererklärung unerkannt sinn mat der Behandlung vun den Aarbechter als onofhängeger Kontraktoren an net Employéen. Dës Behandlung behandele wéi d'Aarbechter Form 1099-MISC als Joresrappe summert, an net zu all Zäit W-2. (Liese méi iwwer den Ënnerscheed tëschent Form 1099-MISC a Form W-2 ). D'Relief ass net all Joer verfügbar an fir all Aarbechter fir deenen Dir net déi néideg Informatioune fichéiert hutt.
En Beispill
Fir dëst Beispill weiderzeféieren, ass d'Firma C:
- Kann ufänken datt déi Aarbechter als onofhängeg Kontraktoren behandelt ginn war eng Industriestandard (Reasonable Basis)
- Veraarbecht all ähnlech Aarbechter als onofhängeg Kontraktoren (substantive Consistency), a
- Si konsequent preparéiert 1099-MISC fir all Joer d'Aarbechter an dësem Fall (Reporting Consistency).
Eng aner Méiglechkeet fir d'Aarbechterstatus ze bestëmmen
Wann Dir net sécher sidd, ob Dir déi Aarbechter als onofhängeg Kontraktoren behandelt hutt, da kënnt Dir d'IRS fir eng Entschlossenheet stellen. Benotzt IRS Form SS-8 fir eng Determinatioun vun der IRS ze kréien. De Formular féiert Iech duerch eng Rei vu Froen iwwert Är Relatioun mat den Aarbechter. D'IRS iwwerpréift d'Situatioun an eng Entschlossenheet eraus. D'IRS soen datt eng SS-8 iwwerpréifung net mat enger Section 530-Evaluatioun verbonne gëtt; Dës sinn zwee separat Prozesser.