01 - Executive Buy-In
02 - Rationaliséierung vu existente Daten
All Firma, déi iwwer e puer Joer Zäit geschafft huet, wäert eng Datebank vu Vendors hunn déi aktuell, duplicéiert, ongedrossze sinn a falschen Donnéeën. Wann Är Entreprise e puer geographesch getrennte Kaafkraftparteien huet, gëtt de Niveau vun der Unerkennung multiplizéiert. Fir eng Weltkräfte Kaaftstrategie déi ëmgeleet gëtt, muss d'Donnéeë vun all Akafsdeeg aktualiséiert ginn fir de Moment vum aktuelle Verkäufer ze reflektéieren an ze rationaliséieren fir duplizéiert, falsch oder onnéideg Daten ze beseechen. De Virdeel fir präzis Donnéen fir Är Entreprise ass datt et Decisiounen huelen kann richteg präziséiert ginn. Et erméiglecht Är Akeef Depart fir d'Ausgaben ze analyséieren bei Vendors, déi a méi wéi engem Akaafsberäich benotzt ginn. Nodeems e gréissere Verständnis vun deem Geld getraff iwwer dem Betrib, wäert d'Gesellschaft e méi Heberwierk mat Vendors hunn.
03 - Profitéiert vun Vendor Incentive Programs
Et war d'Norm fir Firmen ze bezuelen Vendors esou spéit wéi méiglech. Wann de Verkeefer e Kontrakt fir 45 Deeg huet, da géifen si hir Bong nie vir den 45ten Dag kréien. Fir d'Entreprisen ze encouragéieren hir Rechnungen virum Verhandlungsdatum ze bezuelen, hunn de Verkafter Rabatte, Rabatte an aner Präisser gebueden. Mä Vendors hunn fest fonnt datt trotz der Ureizer d'Firmen ëmmer nach net frësch ze bezuelen. Eng Theorie ass datt d'Betriber d'Bezuelter an d' ERP System invitéieren an et drun vergiessen. Schecken ginn op dëser Donnée geschnidde an d'Vendor-Präventioun gëtt ni realiséiert. Eng Weltklasse Kaaftstrategie soll dës Rabatte ëmfaassen an d'Firmen sollen sécher sinn, datt se all Incentive méiglech maachen. An dëse schwieregen economeschen Zäiten kënnen d'Entreprisen net leeschten op signifikante Rabenter. Zousätzlech ass och Verhandlungen mat Verkafferen och d'Erhaalen méi grouss Reduktiounen fir d'Bezuelung bei der Erzéiung vu Wueren oder och Pre-Payment.
04 - Ëmsetzung vum Vendor Evaluatioun
Eng gutt Akaafstrategie sollt eng Methode beibehalen, vun deenen d'Vendores gemooss ginn. De Evaluatiounsprozess sollt net nëmmen d'Liwwerleistung beaflossen, mee och manner offensichtlech Metriken wéi ënnert oder iwwer Liwwerung, d'Qualitéit vun de Produkter geliwwert an d'Performance vum Kredittdienst vum Verkaf. Dës Metriken däerf net ëmmer e méisbaren Wäert ginn, awer heiansdo d'Metrum subjektiv ass. Wann politesch Richtlinne fir subjektiv Evaluatioun agefouert ginn, da kënnen all Verkeefer gleichermoossen gemooss ginn. Vergiesst net datt de Verkafter wëssen datt se evaluéiert ginn. Wann se wëssen, datt hir Clienten se kucken, vläicht gi se hir Spill erop.
05 - Hire Kaf professionnel
Sou vill Firmen hunn d'Grondsätz vu kleresche Fäegkeete sinn déi eenzeg Viraussetzung fir eng Positioun an der Kafkraaft. Dës Meenungsäusserung ass onheemlech naiv naiv dorop, datt dës Clerks responsabel fir vill Mounts vun Entreprisen ze verbréngen. Dee Kaf professionnel ass de Schlëssel fir eng Ukloerorganisatioun vun der Weltklass ze setzen. D'Fäegkeete fir de Commerce vun de Weltklassen hunn d'Wëssen iwwer d'Geschäft, déi se kaafen, analytesch Fäegkeeten, Verhandlungskenntnisser a menschenfäeglech Fäegkeeten. Wann Dir Är Akafung vun de Mataarbechter versuergt, déi an dëse Kompetenzen versuergt ginn, kënnt Dir Är Firma mat Kontrakter gebrauchen, déi falsch Ugebuerter, fir de falsche Material a beim falschen Präis. Akaaforganisatiounen gehéieren Wëssen iwwer d'Entreprise, déi se kaafen, analytesch Fäegkeeten, Verhandlungskenntnisser a menschenfäeglech Fäegkeeten. Wann Dir Är Akafung vun de Mataarbechter versuergt, déi an dëse Kompetenzen versuergt ginn, kënnt Dir Är Firma mat Kontrakter gebrauchen, déi falsch Ugebuerter, fir de falsche Material a beim falschen Präis.
06 - Reduktioun vun der Zuel vun Vendors
D'Firmen hunn honnerte Verkaf, e puer hunn Tausende, vill hunn Tausende, souguer zéngdausend. Dir hutt Tausende vu Verkafferen an Ärem System, net nëmmen e wichtege Bénévol vun Ënnerhalt, mee och extrem teuer. Wann e Kafebestand individuell Elementer vun zwanzeg verschiddene Vendorë gëtt, da kënnen zwanzeg Bandeausschreiwungen déi zouginn ginn, zwanzeg Versandkäschten, déi bezuelt ginn an zwanzeg Warenpaarte muss erofgeluede ginn wann d'Wueren kommen. Zousätzlech den zousätzleche Käschte gëtt et wahrscheinlech Erspuernisser déi net realiséiert ginn. Wéi vill vun deenen zwanzeg Vendoren verkafen déi selwecht oder ähnlech Produkter. Wann d'zwanzeg Verkafter op fënnef reduzéiert sinn, da wäerte d'Veraarbechtungskäschten verréngert ginn an d'Käschte vum Material gouf manner verhandelt.
07 - Zentraliséierter Akaf
Wann Är Entreprise eng Rei vun geographesch Verdeelenerplazen ass, kann Dir mengen datt et net méiglech ass eng Weltklasse Kaaftstrategie ze realiséieren. Et ass souverständlech fir Firmen ze denken an hirer Gesamtiwwerweis als zentrale Funktioun. Eng zentraliséierter Akaaforganisatioun kann e Betrib säi Gesamtkäschte iwwerpréiwen an d'Verkafsverloschter auswielen, déi eng Majoritéit vun Elementer op déi beschten Käschten proposéieren. Szenario wäert net all Artikelen an all de Plazen an der zentraler Akaaforganisatioun mat den Plazen matmaachen, fir lokale Suppléier ze identifizéieren déi d'Bedierfnesser vun der entfernter Plaz erliichtert ginn.
08 - Gitt de Meeschtend vu Vendors
D'Negociatioun mat engem Verkeefer kann eng laang Auswierkunge mat der Partei net mat der Resultat glécklech sinn. Wann Dir e schlecht Bezéiung mat Ärem Verkeefer beim Start vum Kontrakt huet, ass net de Wee wéi d'Weltklassen-Kaaforganisatiounen fonctionnéieren. Vendorë sinn e wichtege Bestanddeel vun Ärer Versorgungskette. D'Materialien déi si ubidden, ginn op spezifesch Daten, fir datt Är Bestellung op de Client am Verfeelt vun deem Datum geliwwert gëtt. De Verkeefer vun engem Verkeefer en e Partner an net nëmmen engem aneren Vendor wäert hëllefen datt Äert Uerder richteg a pünktlech sinn. Verhandlungen mat Ären Vendors sollten op d'Virdeeler konzentréieren, datt e Verkaf gëtt; Si weisen datt wann Dir et fäerdeg bréngt, wäert se Succès sinn. Verhandlungen, déi Konflikt op Buedemklauselen a Geldstrofen fir schlecht Qualitéit konzentréieren a Liwwerterminer ausmaachen, de Verkeefer manner wéi Är Wënsch.
09 - D 'Technologie maximéieren
Et ginn e puer Firmen déi weider Rolodexen, Papiergoure requisitions benotzen an an hir Bestellungen op Verkaf vun de Verkaf stellen. Déi meescht hunn eng Art Software kaaft, och wann et eng Excel-Tabelle ass, déi Bestellungen an allgemeng verbréngen. Mat der Einféierung vun Enterprise Resource Planning (ERP) Software kënnen d'Entreprisen hir KafDeparteuren an hir Supplementkette integréieren fir Virdeeler vun Echtzäit ze benotzen. Allerdéngs ass et wou vill Firmen ophalen. Weltkräfte Kaaftstrategien goe weider, fir d'Virdeeler vun hire ERP-Systemer ze recommandéieren. Firfiren kënnen d'Workflow-Techniken an hire ERP-Systemer d'Zustimmung an d'Bezuelung automatiséieren andeems d'Zäit reduzéiert gëtt, déi de Kafpersonal huet anzegräifen. Daten déi duerch Tausende vu Kaaftranzaktiounen produzéiert ginn, kënnen an Daten Warehousen benotzt ginn, fir Fachpersonal ze verkafen mat Metriken an Verkeefer-Evaluatioun an Kontraktverhandlunge.