Wéi funktionnéiert de Akafsmodul an SAP?
Entreprisen vun enger Gréisst benotzen hir Supply Chain-Funktion fir Elementer opzemaachen oder fir Ferteguerden ze produzéieren oder Servicer ze leeschten. Ewer e Kafebestand ka Material an SAP kaafen, muss déi eenzeg Infrastruktur vum Departement muss konfiguréiert ginn.
Fir eng Struktur ze entwéckelen, déi am Besoin vum Bedierfnes de Besoin am beschten entsprécht, musst Dir d'Organisatioun vun der SAP verstoen an d'Décisiounen déi e Kafebesamt braucht.
SAP Kaaft Organisatioun Struktur
All Akafsdeeg ass eenzegaarteg, awer d'Organisatiounstransstruktioun déi am SAP definéiert gëtt, erlaabt eng Firma fir bestëmmte Praktiken ze adoptéieren fir d'Virdeeler vum System maximéieren.
- Akaaforganisatioun - Dëst ass den héchsten Niveau vun der Akaafinfrastruktur. Eng Kautioun Organisatioun ass definéiert als eng Grupp vu Kafaktivitéiten déi mat all oder e spezifesche Bestanddeel vun der Firma ass.
Wann eng Entreprise eng grouss Zuel vu Standorte gëtt, déi geographesch onofhängeg sinn, kann all Gebitt seng eegen Akaaforganisatioun hunn. Mä e klenge Betrib mat enger oder zwou Plazen kann nëmmen eng Kaaforganisatioun benotzen.
- Akaafsgrupp - D'Akaafsgrupp kann definéiert ginn als Persoun oder Grupp vu Leit mat engem bestëmmte Produkter oder enger Grupp vun Produkter, déi duerch d'Kaaforganisatioun kaaft ginn.
A gréisseren Organisatiounen ginn et vill Gruppen vu Kaf professionnell an der Akeef, déi mat verschiddene Zifferen oder Zorte vu Liwweranten ariichten.
Dokumenter kaaft
Et gi verschidde Dokumenter kaaft, déi duerch de Kaaf vun Departementer am SAP benotzt ginn.
- Bestellung erfëllt - Wann e Produkt duerch de Produktionsplanungsprozess erfuerderlech ass, kënnt eng Akeefunktioun erstallt. D'Produkter an d'Servicer déi net deelweis am Planungsprozess kënnen opgefuerdert ginn manuell mat engem Bestellungsfroen.
Eng Requisitioun kann duerch autoriséiert Benotzer verëffentlecht ginn an se kréien entweder Elementer aus engem Webbaséierter Katalog oder andeems Dir Regulatioune direkt an de SAP System féiert. Wann eng Requisite ofgezunn ass fir e Element deen net virdrun gekaaft gouf, kann eng Ufro fir d'Zitatioun erstallt ginn an an déi existent oder nei Vendorë geschéckt ginn.
- Zousaz fir Quotation - Wann de Produkt net kaaft vun engem Kontrakt Supplier kaaft oder de Präis an d'Qualitéit net akzeptabel ass, kann d'Kaafkraft New oder bestehende Liwweranten eng Request for Quotation (RFQ) schécken.
De Fournisseur kann de RFQ iwwerpréiwen a schécke hir bescht Präis a Konditioune fir déi Saachen.
- Quotation - Wann de Fournisseur d'Zitater zréckschéckt, kënnen se a SAP erfëllt ginn an dann kann d'Kaafkraft iwwerpréift a vergläichen.
Et kann e puer Verhandlungen mat den Zouliwwerer fir dee bescht Zitatioun fannen, wou d'Akafung probéiert méi favorabel Liwwerzäiten, Rabatt a Frae kascht.
- Bestellung Uerdnung - Dëst ass e kommerziellen Dokument, deen duerch e Kafebeleamt fir de Verkaf erausgeet, wat de Produit oder den Service entspricht, d'Quantitéiten an den ausgehandelte Präiss, datt de Fournisseur an d'Akeef Depart.
Et ass méiglech, de System unzefänken, sou datt e Verkeefer muss erkennen datt se d'Bestellwiel kritt hunn.
Et ass och méiglech, datt Vendoren e verschleften Versandmessage forcéieren, fir datt et méiglech ass ze wëssen wann d'Elementer geliwwert ginn .
- Verträg - Stéit vun enger eenzeger Bestellung mat engem Verkeefer, ass et méiglech, e Kontakt ze kreéieren wou de Verkafter d'accord ass eng gewëssen Quantitéit vun de Saachen iwwer eng gewëssen Zäit ze schécken.
Och den Optrag kann e Wäertvertrag sinn, wou anstelle vun enger Quantitéit; De Kontakt ass fir e Gesamtbetrag vu Wueren, déi iwwer eng gewëssen Zäit gekuckt ginn.
- Scheduling Accord - Dëst Accord mam Verkaf heescht datt et e Kontrakt gëtt fir d'Elementer op eng geplangten Intervalle iwwer eng Zäitperiod ze leeën.
D'Funktioun vun der SAP gouf entwéckelt, fir datt seng Benotzer kënnen hir Organisatiounen hëllefen hir Clienten d'Bestellunge vu Clienten wëllt, wann déi Cliente dës Akeef wënschen - an ze realiséieren, andeems se esou kleng wéi am Inventar wéi méiglech ass.
Dëse SAP Kaaftartikel gouf vun Gary Marion, Logistik a Supply Chain Expert aktualiséiert.