Si kënnen awer och Katastrofen fir erfollegräich Presentateuren ze bauen, wann Dir eng vun dësen entscheedende Powerpoint Feeler maacht. De Schlëssel zum Erfolleg ass fir sécher datt Är Diashow ass eng visuell Hëllef an net visuell Distraktioun .
Fir déi bescht Resultater vermeit dës gemeinsame "sieben Doudeger Sënne" vu Powerpoint Präsentatiounen.
1. Folie Transitiounen an Sound Effects.
Si ginn de Fokus vun der Opmierksamkeet, déi d'Uerdnung ofzetrieden. Méi schlecht, wann eng Präsentatioun mat méi Effekter a Iwwergunge geet op e Computer méi lues wéi déi, déi et geschafen huet, ass d'Resultat eng schlemm, praktesch komesch Wieder Wieder. Dës Gimmicks färten d'Botschaft zimlech suerge fir ze kommunizéieren. Wann Dir Iech bei enger Science Fiction Konvention virstellt, liesen den Laser-geziichten Text!
Lass d'Fade-Ins, d'Fadeausdréck, d'Wipes, d'Blinddéieren, d'Aufléisung, d'Scheckboarden, d'Schnëtt, deckt a spillt sech op Hollywood-Filmemakers. Selbst "baut" (Zeilen vun Text, déi all Kéier wann Dir op d'Maus klickt) kann distractéieren. Focus op Är Noriicht, net d'Technologie.
2. Standard Clipart.
Doud fir Schreifbounen! Powerpoint ass elo sou wäit wéi de Clipart matgedeelt ginn ass e "visuelle Cliché" ginn. Et weist e Manktem un Kreativitéit an e middte Haftbezuel zu enger Standardform.
Als éischt, sécher maachen datt Dir Graphiken brauch fir Är Botschaft ze verbesseren. Wann Dir maacht, benotzt Är perséinlech gescannt Biller oder besser Qualitéit Grafiken vu Firmen wéi PhotoDisc.
Screen Captures ka Realismus addéieren wann Dir Informatiounen iwwer engem Site oder Computerprogramm presentéiert. Zwee Popular Screen Capture Programmer sinn Snagit (www.techsmith.com) fir Windows an Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) fir Macintosh.
Béid sinn als Shareware.
3. Presentatioun Templates.
En anere visuellen Cliché. Templates zwéngen Iech fir Är originell Iddien an eng pre-packaged Schimmel ze jugéieren. D'Templates enthalen haaptsächlech distraktioune Backgrounds a schlechte Faarfkombinatiounen. Gitt e gutt Buch op Webgraphiken an zielen déi selwecht Prinzipien op Är Dieren. Schreift eegent Eegentemuck oder benotzt Äre Firmen Logo an enger Ecke vum Bildschierm.
4. Text-Heavy Slides.
Virgeschnidden Déieren sinn e gutt Medium fir eng Iddi graphesch ze weisen oder eng Iwwersiicht ze hunn. Si sinn e schlecht Medium fir Detail a Liesen. Vermeit Paragrafen, Zitater a souguer komplette Sätze.
Limitéiert Är Diaspora op fënnef Zeilen vun Text a benotzen Wörter a Sätze fir Är Punkten ze maachen. D'Audienz kann d'Verduertegungspunkte méi einfach verdauen an behalen. Benotzt Är Dias net als Noten vun der Redaktioun oder einfach eng Conclusioun vun Ärer Présentatioun ze projetéieren.
5. De "Me" Paradigma.
Presentateuren scannen oft e Tabellen oder Grafik direkt aus hirem existentreschen Drécken-Corrector-Material a schloen et an der Presentatioun vun der Diashow. D'Resultater si bal ëmmer sou suboptimal. Drockvisiten sinn normalerweis 8-12 Zentimeter gesinn, méi wéi vu ville Fouss. Normalerweis sinn se ze kleng, ze detailléiert an ze textuell fir eng effektiv visuell Presentatioun.
Dat selwecht ass fir Schrëftgréisst; 12 Punkt Schrëft ass adequat wann de Text virun Iech ass. An enger Diashow ass et fir e Minimum vun 40 Schrëtt Schrëtt. Vergiesst d'Audienz an de Krees vu "mir" op "mir". Beweegt datt all Elementer vun engem bestëmmten Rutsch awer grouss genuch sinn fir einfach ze gesinn. Gréisst eens wierklech Saachen.
6. Liesen.
Eng mëndlech Präsentatioun sollte konzentréieren op interaktiv a sproochlech, ze liesen, net vun dem Redner oder dem Publikum ze liesen. D'Ufuerderungen vu geschwat a geschriwwe Sprooch ënnerscheeden sech wesentlech. Spoken Sprooch ass kürzer, manner formell an méi direkt. Liesen Text riicht eng Presentatioun. En ähnleche Punkt huet mat Handbueren fir d'Publikum ze maachen.
Ee vun Äre Ziler als e Presentateur ass fir d'Aufgab vun de Publikum ze halen an ze halen. Wann Dir Materialien virum Ärer Présentatioun verdeelt, wäert Dir Är Publikum d'Handbueren liesen anstatt Iech ze lauschteren. Oft huelt Deel vun enger effektiver Presentatioun ofhängeg vun der Schafe vun der Spëtzt fir d'Publikum ze engagéieren.
Wann d'Publikum alles liese kanns, wat Dir geesucke wäert, ass dëst Element verluer.
7. Glawen an der Technologie.
Dir wësst iwwerhaapt net, wann eng Ausrüstung Fehlfunktiounen oder inkompatibler Interfaces Iech zwéngen Iech Är Presentatioun op engem anere Computer ze ginn. Wëllt Dir Iech e Backup vun Ärer Presentatioun op enger CD-ROM?
Besser et ass eng kompakt-Flash-Speicherkarte mat engem Adapter fir den PCMCIA Slot an Ärem Notiz. Mat him ass et ëmmer nach Ännerungen. Et ass och eng gutt Iddi fir e puer faarweg Transparenz vun Ärem Schlëssel ze preparéieren.
Am schlëmmsten Fall Szenario ass keen vun der Technologie funktionnéiert an Dir hutt keng Visualiséier vir ze presentéieren. Dir sollt nach ëmmer eng exzellent Präsentatioun hunn wann Dir op d'Botschaft konzentréiert. Kënnt Iech ëmmer mat der Presentatioun vertraut, praktizéieren a se prett fir dem Publikum unzéihen, egal wéi d'Technologie déi verfügbar ass. Et ass bal eng verluerene Konscht.
Dr. Joseph Sommerville huet den Titel "The Presentation Expert" verdéngt fir d'Profien ze hëllefen Design ze entwéckelen, entwéckelen a leeschten efficace Präsentatiounen. Hien ass den Haaptprinzip vun der Peak Communication Performance, eng Houston-based Firm fir weltwäit professionnell ze hëllefen fir Profiseren ze ënnerstëtzen Fäegkeeten an der strategescher Kommunikatioun.