Nieft de Bürofunktiounen ass de Verwaltungsassistent an de exekutive Sekretär och verantwortlech fir ze schreiwen oder ze preparéieren Reegelen, Organisatioun a Scheduling Reuniounen, Iwwerprobéieren ankommend Messagen, fir hir Bedeitung ze bestaachen, Virbereedunge fir Board Rhythmen ze preparéieren, Reesen Arrangementer ze maachen, d'Recherche, d'Korrespondenz virbereet, an d'Iwwerwaachung an d'Ausbildung vun de Junior Level Office Personal.
Dës Rollen kënnen verschidden Erfahrungen erfuerderen an eng ähnlech Job-Titel hunn:
- Administrativ Assistent beim Entréeebene
- Administrative Assistant
- Senior Administrative Assistant
- Exekutivkomitee
- Seniorenekretär
- Office Manager
- Senior Office Manager
Note: Rechtlech a medezinesch Assistentplazen sinn ganz anescht an erfuerderlech spezielle Formatioune fir an de Beruff gefuerdert, wou se schaffen.
Ënnerscheeder tëschend administrativ Assistent a Executive Chamber
D'Rollen vun Exekutive Sekretarië an Administrateurassistenten hunn e groussen Iwwerlapp, an d'Ënnerscheeder an de Rollen kënne variéieren vun der Organisatioun. A verschiddene Fäll ass den Exekutivekretär op méi administrativ Aufgaben fir e Manager oder Manager, wéi d'Konfirmatioun, d'Reesplang, d'Handhabung schrëftlech Kommunikatiounen an souguer d'Buchkontrolle. En Administrateurassistent kann op méi Betriberaufgaben opgeriicht ginn an méi Führungsroller an e puer Kapazitéiten huelen, e Schauspiller fir Treffen oder Konferenzen ze schafen, Gestioun vu Budgets a Veraarbechtung vum Verkaf vu Rechnungen.
Administrativ Assistent kënnen néideg si fir e méi spezialiséiert Formatioun ze hunn, a ville Fäll wou Geschäftsleit operéiert kritesch ass.
Core Job Skills
Déi zwee Exekutive Sekretäre an Administrateurassistenten hunn e Core Set of Job-Fäegkeeten, déi essentiel an der Roll sinn. Dozou gehéieren aussergewéinlech organisatoresch Fäegkeeten, excellent schrëftlech oder mëndlech Kommunikatiounskapacitéiten, souwéi eng grouss Opmierksamkeet fir Detail an Professionalitéit.
Si mussen technesch Kompetenz mat Bürosautomatiséierungstheorien hunn, wéi Softwarebedarf wéi Microsoft Word, Excel a PowerPoint, an och Bookkeeping-Tools wéi QuickBooks .
Administrativ Assistent oder Exekutivkomitee an engem klengen Office
An engem klenge Büro sinn d'Verantwortlech vun engem Verwaltungsassistent oder Exekutivekretär normalerweis vun enger Rei vu Büro Personal geliwwert. E puer Aarbechter kënnen eventuell vun den Direktioune vun der Entreprise selwer gemaach ginn, an d'Verwaltungsassistentin oder d'Exekutivekretärrollen kënnen eng méi grouss Variatioun vu Verantwortung wéi néideg an der Klengorganisatioun integréieren.
Administrativ Assistent oder Exekutivkomitee an engem Medium Office
Wéi d'Gréisst vun enger Gesellschaft erhéicht, ass de Besoin fir eng Persoun déi héich organiséiert a kann eng grouss Variatioun vun Aufgaben ophuelen. Dëst gëllt speziell fir Leit déi Betriber ausléisen, déi héich Niveaue vu Vertraulechkeet an Integritéit fir d'Geschäft erfuerderlech erfuëcht ginn.
Administrativ Assistent oder Exekutivkomitee an engem Large Office
Et ass üblech fir e grousst Büro fir verschidde Verwaltungshëllef a / oder Exekutivekretären ze hunn. Bei dëser Entreprise Gréisst ass et normalerweis noutwenneg e Bürosmanager ze koordinéieren dee vum Personal koordinéiert deen d'Leit vun der Firma ass.
A verschiddene Fäll fënnt en Administrateurassistent de exekutive Betriber iwwer laangen Geschäftsausflich ze begleeden, fir mat Meeting Meetings, Scheduling an aner wichteg Organisatioun Aufgaben ze hëllefen.