Schrëtt fir d'Préparatioun vun engem Gerechtegkeetsbalance
Lëscht All Open Account op Ärem Kont vum Diagramm op Kontonnummer . D'Kontzennummer sollt d'Véier Ziffer Nummer sinn déi de Kont uginn, wann Dir de Kont vum Diagramm eegestänneg ass. Lëscht Är Total Debatten an Credits vun all General Account. Dir sollt en Dësch mat véier Saile hunn. D'Säulen sollen d'Kontnumm, de Kontosniveau, d'Dépensen a Kreditt sinn.
Fir all Open Account Konten, total Är Debuer a Kreditt fir d'Rechnungslegungsperiod, fir déi Dir den Testbalance ausgeführt. Gitt d'Summere fir all Account an der adäquat Spalte. Wann d'Dépiten a Credits net gläich sinn, da gëtt et e Fehler an de General Ledgerkonten. Mat enger Versuchung vun engem Prouwenbalance op eng regelméisseg Basis, op d'mannst moinsnahm, hëlleft Iech Problemer ze schnell a liicht a se ze fixéieren sou séier wéi se opstinn. D'Préparatioun vum Testproblem sollte gebonnen ginn an de Rechnungen vum Billing Cycle.
Kuckt Iech nach keng justifiéiert Eegeschaften . De Probebalans gëtt preparéiert, ier Dir eng justifiéiert Eegele mécht. Déi éischt Versuchswaasserrasis gëtt bereet, mathematesch Feeler ze erkennen, ier Dir Ännere vun Eintrécke vereinfacht oder Är Bicher schrëftlech fanne fir de Rechnungszeitraus ze starten.
Wann Dir e fonnt hutt, hutt Dir eng onbestänneg Teststudenz, mat anere Wierder, d'Dépensen déi d'Krediter net gläich sinn, da sidd Dir e Feeler beim Rechnungsprozess. Dëse Feeler muss fonnt a korrigéiert ginn.
Den éischte Schrëtt fir e Feeler ze fannen ass einfach d'Kreditt an d'Debit Columne erofzefannen fir Äert Matma ze checken. Wann se nach ëmmer net opmaachen, da subtrahéieren déi kleng Spalier vum Groussen a kucke wéi de fehlende Betrag an der klengster Kolonn. Wann Dir et fonnt hutt, hutt Dir Är Feeler fonnt.
Et ginn aner Standardmethoden, fir e Fehler an enger Proufbalance ze verfollegen. Wann d'Dépiten a Credits net gläich sinn, kuckt ob d'Nummer 2 déiselwecht an den Ënnerscheed gëtt. Wann et geschitt, kuckt e Kont op, kuckt en Accord net korrekt an der Kolonn mat der gréisser Gesamtsstëmmung, dat ass hallef Ënnerscheed. Wann Dir dat fonnt hutt, hutt Dir Är Feeler fonnt.
Eng aner Technik ass d'Nummer 9 fir eng Iwwersetzungsfehler ze fannen. Wann d'Nummer 9 gläichméisseg an den Ënnerscheed tëscht de Krediter a Dépôt gëtt, hutt Dir en Transpositiounsfehler. Géi zréck iwwer Är Kredit- an Debit- Entréen fir ze verspriechen, Är Transpositiounsfehler ze fannen.
Beispiller vu aner Feeler, déi e Probebalancen ze neutréieren sinn:
- Net nëmmen e Ledger Account am Prozess vun der Teststudie
- E Feeler an engem Compound Journal Entry
- De falsche Ledgerkonten an de Prouwen Bilanzpullen zéien
- Mëssbrauch vun de Ledger Account Mounts
- E Betrag vun engem Accounting Journal Entrée zum falschen General Ledger Konto
Zousätzlech Iwwerleeungen
Wann Dir net eng Zäitschrëft Einträgung mécht, da kënnt et net als e Feeler am Versuchsabgleich.
Wann Dir e Finanztransaktioun op engem falschen Kont opgespaart gëtt, da kënnt et net als e Feeler am Versuchsabgleich.
Wann Dir d'Nummer an der Debit Column mat der Zuel an der Kredit Column transponéieren, da kënnt dat net am Probeausgleich.
E Feeler fir e Bilanzbuch ze huelen fir de Journal Ledger ze gesinn net am Versuchsabgleich.