Gitt iwwer de Empfang
Wann d'Monument Donéierung duerch Offline Methoden agefouert gëtt.
Wann een engem widderhuelende Donor offline gëtt , soten duerch direkt Mail, Telemarketing, Gesiichter oder Fernseh, ech recommandéieren et ëmmer e direkten Schneekebuch ze schécken . Mee, no deem éischte Kontakt, schéckt kee Wuert Iech all Mount.
Dat ass nëmme zevill a wäert wahrscheinlech Är Spender vun der Léift bis zur Verärgerung ginn.
Ausser datt et Geld kascht fir e grousse Merci ze schécken iwwer Schneckepoossnamen, déi de Zweck verlooss hunn eng Persoun als en ëmmer widderhuelend Spender ze kréien. Allerdéngs sollt Dir eng Steiererfuerderung am Januar vun all senge Geschenker schécken , fir datt se et fir seng Uweisungen hunn an Dir sollt natierlech och all Mount Donors bei Ärem jäerlechen Appel-Bréif soen , datt se als speziell sinn.
Online Monthly Donor Receipts: Mache se perséinlech a speziell
Fir Online Kreditkaart Monatleire ginn e Message vu menger E-Mail normalerweis automatesch generéiert wann d'Spenden gemaach ginn.
Och wann Är Online Donor e Mail kritt hutt, schécke en Schneckepost ze léinen, fir datt Dir mat Ärem monatlecht Programm gitt. Online Donéier schätzen mat engem mailener Bréif genau esou wéi all aner. A wéi och dës Email kéint net och gesinn. Sidd och den Joresdéngschtsteier via Snail Mail (an E-Mail) am Januar .
Elo gëtt et e Wahrscheinlech datt e Konto per E-Mail all Mount kënnt erausginn, wann de Contributeur vum Donateur gemaach gëtt. Awer net nëmmen dee selwechte Kuerzpunkt iwwer a méi. Maacht en extra Aufwand a Programm ënnerschiddlech Merci datt Dir kritt.
Wann d'Programméierung 12 verschiddene Resepter ass ze vill, op d'mannst sechs Programmer sech a se alternéieren hinnen.
Dir sidd sécher net dës Donneuren Iech besonnesch besonnege wann Dir de selwechten, normale Kuerftuermungsmember no de Mount schéckt. Plus et wäert sech kaum mat Äre Donateuren registréieren. Si kënne sech net fillen, datt si all Dag gewaangt hunn. Eng Keef ass sécher net e Merci.
Iwwerdeems ech PayPal a Network for Good fir vill ze benotzen fir ménger Donoder einfach ze benotze sinn, sinn hir E-Mail-Adressen ganz hum humant. An den "Off of the Regal" Versionen vun dësen Servicer, kënnt Dir net souguer d'Botter änneren.
Hei ass e Beispill vun engem E-Mail-Empfang vu PayPal, just fir meng Punkt ze maachen:
PayPal
Dir hutt eng automatesch Bezahlung verschéckt
Moien e Waasdorp,
Dir hutt e Computertabellen an d'Marstons Mills Public Library, Inc. verschéckt. Hei sinn d'Detailer:
Betrag: $ 5,00
Zu: Marston Mills Public Library, Inc
Fir:
Käerzenservice URL: http: // www. xxxxx
Käerzenservice E-Mail: smartn @ xxxxxx.org
Kundendienst Telefon: xxx-xxx-xxxx
Automatesch Bezuelungsdetailer:
Denkt virsiichteg, ier Dir äert monatlecht Programm mat engem drëtte Party-Prozessor vertraut. Wéi méiglech, kaafen déi Premium Pläne fir datt Dir Är Messagen kontrolléiert. Wann Dir dat net kann maachen, befollegt dës Suggestiounen.
Wéi eng Besser Impression maacht
Et ass eng einfach Léisung, déi net vill ze laang oder extra Ressourcen nennt, an et wäert eng Welt vum Ënnerscheed zum monatlecht Donor sinn, deen Dir versicht ze halen an Upgrade op e méi héichen Contributiounsniveau ze maachen.
Dir sollt dës monatlecht Donoren an Ärer E-Mail Lëscht oder CRM-Software als eegenem Segment schonn codéiert hunn. Wann net, fuerd se esou séier wéi méiglech! Dir profitéiert dovun aus der Kuer an der laanger Längt.
Hei ass eng einfache Empfehlung fir d'Fro vum monatlichen Donorbefraen ze bewäerten, déi net ze vill Zäit braucht:
1. Eng eenzegaarteg Variatioun vun Ärem Email Newsletter erstellen fir e grousse Merci un Ärem monatlecht Donor ze ginn.
Ech vertrauen datt Dir e Mail Newsletter oder e Message un d'Spenden op d'mannst eemol am Mount schéckt. Wann ech esou sinn, empfehle mir e klengt Variatioun vun der E-mail-Einféierung, déi seet:
Merci fir Äert e super Member vum Circle of Friends ( fëllt den Numm vun Ärer monatlecht Grupp ). Dir maacht Iech en Ënnerscheed zu deene vill Leit (Déieren) asw. Mir déngen ( fëllt Spezifikatiounen) ... Dank Iech ass mir de Fong hunn ... ( Fëllt Spezifizitéiten ).
Gitt weg mat dem Rescht vun Ärem Newsletter. Ech widderhuelen net den Betrag an de Datum vun hirem Geschenk an dëser E-Mail, mee konzentréieren op d'Tatsaach datt si e trei Donateur fir Är Organisatioun sinn, a si si wierklech SPECIAL! Dir sollt dëst an den éischte Linnen vun Ärem Email Newsletter benotzen.
Esou gëtt et Ärem mensälege Donateur déi "speziell Gefill". Et ass net vill extra Aarbecht vun Ärer Säit, et ass och manner wichteg wéi zu deem Zäitpunkt vum Mount Dir dës E-Mail schécken.
Dir hutt just Ären monatlecht Spender gesot, wéi besonnesch hien fir Är Organisatioun an den Ënnerscheed seng Gutt mécht. A wann Dir Feedback an Zeechesstate vun ären eegene Stëmme kritt, seet net Angscht ze benotzen. D'Leit héieren vun aneren Donateuren, déi bestätegen, datt si déi richteg Entscheedung hunn fir Äert monatlecht Programm ze kréien.
2. Sende op mannst véier speziell E - Mail soen Iech.
Wann Dir nach net e regelméisseg E-Mail-Newsletter kënnt, ech recommandéieren Dir op d'mannst véier verschidden Dank Iech Emails u monatlecht Donore während dem Joer. Denkt drun datt d'mensuell Entréngung kaum ka bemerkt ginn.
Awer deeglech Donneuren wäert wahrscheinlech Aen op dës speziell Merci weisen. Si mussen net ganz laang oder komplizéiert sinn, just perséinlech a wëlls. Vill Organisatiounen nee nee änneren hir Schneckepost dank Iech e puer Véirel, jee wéi se hir jährlech Fondsplanung hunn, also just eng einfache Mail Variatioun maachen, a schaffen an enger Referenz als Monatilist.
Ech sinn alles fir Saachen ze fannen einfach a handhaben, also probéiert et ze benotze wat Dir schonns an der Plaz hutt an et net méi kleng Feindungen fir Är monatlecht Donoren z'ënnerstëtzen. Et ass sou wichteg fir dës speziell Gruppe ze behandelen. Dir wäert weiderhin vun dëse Spenden, am Mount nom Mount, fir vill Joeren kommen.
Erica Waasdorp ass meng Go-to-Ressource wann ech eng Fro iwwert de Mount gëtt. Si ass den Auteur vun der Ëmgéigend: De Schläisseg.