Geschäftsbedéngungen Dokumente fir Business Projects
Loosst eis e Beispill maachen: Eng Firma (déi eis ZXYW LLC genannt gëtt) huet decidéiert, seng Accountingfunktiounen zu engem gemeinsamen Servicecentre vun den USA auszetauschen. Et fänkt un engem Prozess unzefroen, eng Location ze fannen, d'Servicen z'ënnerstëtzen, hir ze managen an ze managen Mataarbechter.
Et ass e komplizéierten Entreprise an et brauch vill Méint ze erreechen. Si fänken un mat engem Team deen e Geschäftsbedéngungsdokumenter preparéiert.
Wat ass e Business Requirements Document?
Den Zweck vun engem Geschäftsbedéngungsdokument ass e komplett Bild vun engem Projet oder neie Geschäftsplang , sou datt jiddereen kloer ass wat et gemaach gëtt a wéi.
E Geschäftsbedarf Dokument (BRD) kann an zwou Phasen berücksichtegt ginn. An der éischter Phase vun engem Projet ass et e Dokument, deen all Ufuerderungen fir de Projet festleeën, dorënner Kapital, Detailer fir d'Implementatioun, projetneleg Virdeeler, Meilensteen an Timeline fir Ëmsetzung.
An der zweeter Phase kann d'BRD tatsächlech e Kontrakt tëschent deenen zwee Parteien ginn, déi formell d'Ufuerderunge vum Betribsgesellschaft (ZXYW LLC) an dësem Fall formuléieren an den Optraghueler eng Aarbecht maachen. Dir kritt méi Informatiounen iwwer d'Vertragssprooch.
Wéi ass e Business-Ufuerderungsdokument Ënnerscheed vun engem Business-Plang?
Déi zwee Dokumenter kënnen d'selwescht Zort vun Rubriken (eng exekutive Summary, zum Beispill) enthalen, d'Intent ass ënnerschiddlech.
En Geschäftskonzept gëtt geschaf fir e neie oder bestehende Betrib ze leeden, awer méi dacks hiren Zweck ass e Prêt fir d'Start- oder Expansioun ze finanzéieren.
De Business Plang enthält generell Informatioun iwwer d'Firma an hir Pläng an d'Strategien fir en Eenzelne fir de Kredit ze bezuelen.
Finanziellen Aussoen ass e Schlësselelement vun der Geschäftsplang, während d'Finanzdokumente vun der BRD ka ganz verschidden sinn, op engem spezifesche Projet zentréiert.
Wéi eng Business-Ufuerderungsdokumenter Ënnerscheed aus engem Propositiounspropositioun?
Den Ënnerscheed tëscht den zwee Dokumenter ass liicht, awer wichteg. Typesch ass eng Ufro fir eng Propositioun (RFP) geschaf fir den Zweck vun Opfuerderung vu Propositioune vu verschiddene Verkafsstänn. am Beispiel vun ZYXW, gëtt e RFP op potentielle Betriber geschéckt, déi Outsourcing Servicer ubidden, fir op Offeren ze bezuelen.
Eng BRD, op der anerer Säit, gëtt preparéiert fir e spezifesche Vendor oder Joint Venture-Partner , deen schonn vun der Entreprise ausgewielt hutt. D'BRD enthält méi Detailer an méi Spezifikatioune wéi och Terminebegrenzungen am Wee an am Ende vum Projet.
Wann en RFP geschafe gëtt, kënnt et mat enger Frist an Ufuerderunge fir Opfer ofzebréngen. Déi Offeren ginn no der Frist evaluéiert.
Wat soll bei engem Business Requirements Document beantréit ginn?
A verschiddenen Aart a Geschäftsbedéngung Dokument ass ähnlech wéi aner Typen vu geschäftleche Virschléi. D'BRD sollt ënnert anerem:
1 . Eng Iwwersiichterklärung , déi heiansdo eng Exekutivrhythmus genannt gëtt , déi d'Projetsanforderungen am allgemenge skizzéiert.
D'Summary statement ass normalerweis geschriwwen nodeems d'BRD fäerdeg ass.
2. D'Ziler vum Projet. Dës Ziler sollen am SMART-Format sinn ; spezifesch, moossbar, realiséierbar, realistesch an ze verbréngen.
3 . Den Hannergrond a eng Bedierfung oder Begrënnung vum Projet. Dëst ass e wichtege Bestanddeel vun dësem Dokument, also lass et net eraus. Erklärung firwat datt de Projet néideg ass, ass e primäre Chauffer vum Projet, a säin Erfolleg hänkt dovun of wéi gutt et néideg ass.
4. De Beräich vum Projet - wat soll agefouert ginn an wat net mat agebaut gëtt. An der Firma ZXYW fir d'Beispill hei uewen huet d'Firma kloer gemaach datt den Ëmfang net déi Top-Verwaltung opzemaachen - déi Leit ginn vun der Firma zur Verfügung gestellt.
5. Finanziellen. Finanziellen Aussoen sinn essentiel fir eng Gesamtvisioun iwwert d'Effet vum Projet op d'Bilanz vun der Gesellschaft an d'Recetten iwwert eng spezifesch Period vun der Zäit.
Natierlech, wéi d'Firma de Projet finanzéiert, ass wichteg ze diskutéieren.
6. Funktiounlech Ufuerderungen a Fonctiounen. Dëst ass déi Plaz fir Detailer ze liwweren, wéi Diagrammer, Organisatiounsplattformen a Zäitpläng.
7. Personnel brauch. Wiem muss agestallt ginn, a wéini. Wéi eng Employéën brauch a wéi hir ginn bezuelt. Wien huet se bezuelt a wéini. Zweet ZXYW féiert e Leit op Grond vun der Bevölkerung, ass dëst e Schlëssel vun hirer BRD.
8. Zäitplang, Timeline a Termin. Phasen vum Projet sollten an dëser Rubrik detailléiert sinn, fir sécher ze sinn datt all Parteien et verstinn wat wat néideg ass a wann. Am ZXYW-Projet war déi éischt Phase d'Auswiel vun engem Site, ënnert anerem d'Exploratioun vu verschidde potenzielle Stied.
9. Assumptions. Dëse Deel vum Dokument ass oft iwwergespaart. Spelling of assumptiounen hëlleft spéit Problemer ze vermeiden. Zum Beispill, am Optrag uewe wéess d'Firma leet, kee Kaaf , de Büroplatz.
10. Käschten a profitéieren. Eng Präis Benefizanalyse ass eng detailléiert Lëscht vu sämtleche Käschte vum Projet an de Spuer vum Projet sollen agefouert ginn.
Wat maacht de Business-Requirements Dokument e Kontrakt?
Wéi virdru bekannt, an der éischter Phase ass d'BRD eng Propose. Dir hutt gemierkt datt eppes fehlt aus der Lëscht vun de Sektiounen uewendriwwer - Bezuelung fir Deng leien. Ouni eng Erklärung iwwer d'Bezuelung am Optraghueler an d'Timing vun deenen Zuelen, gëtt et kee Kontrakt.
Virun zwee Parteie signéieren am Dokument, muss normale Kontraktesproochë mat der Hëllef vun engem Affekot hinzegoen, an och
- Verspriechen ze bezuelen a versprécht sou Servicer ze bidden
- Restrictive Obligatiounen , fir den Optraghueler d'Gewerkschafte vum Betrib ze verhënneren oder se mat aneren ze hunn.
- Wat geschitt wann eng Partei net seng obligatoresch Verpflichtungen erfëllt (dh de Vertrag verstéisst)
- Versécherung an Entschiedegung (hallefhaltege) Klauselen
- Litigatioun an Schiedsgeriicht
- An, natierlech, Ënnerschrëften vun adequat Firme- an Ënnerstëtzungsbeamten.