Firwat maacht Dir Reorganisatiounen?
Et gi puer Ursaachen fir ze huelen an ze erfasseren Minuten vun Äre corporate meetings.
Déi éischt a wichtegst Ursaach fir Miniserie vu Versammlungen ze huelen ass e Rekord vun deem wat Dir décidéiert hutt. Ech hunn an d'Versammlungstagen gesat, woubäi keen Nodeel eng Entscheedung vum Board bestëmmt hätt e puer Méint virun. Dir hutt eppes schrëftlech fir Äre Geschäftsmann,
Déi zweet Begrënnung fir de Gesellschaftsplang ass fir fiduciary an Haftungszwecker. D'Membere vum Verwaltungsrot sinn op enger Plaz vum Vertrauen. Si maachen Entscheedungen iwwer Suen, déi vu Kapitalverhandlunge investéiert goufen, an si brauchen ze beweisen ze hunn, datt se séch an de beschte Interessi vun der Gesellschaft handelen an ouni Konflikter vu Interesse sinn . Nodeem de Verwaltungsrot vun der Assemblée hëllefen, hëlleft dem Verwaltungsrot ze bewierken a gutt Glaawen a verhënneren datt hir perséinlech Handlungen hir Handlungen vermeiden.
Den drëtten Grond ass fir steierlech Zwecker. Eng Entreprise ass eng separat Entitéit aus den individuellen Aktionären. Fir sécher ze sinn datt Dir dës Trennung beherrscht, d'Besëtzer vun der Verwaltungsrot maacht eng Rekordniveau.
Ouni dës kann d'IRS oder d'Staatsagenturen de Steiertatus vum Geschäft negociéieren. Eng Entreprise déi et net ze weisen, ass sech als eent vun eenzelnen Eegeschaften actéiert, kann eng schwiereg Steiererklärung kreéieren.
Et ass e Gläichgewiicht fir Betriber fir ze sichen fir ze maachen, datt d'Gesiichtsplattform Memberen hir Pflicht maachen a sech geschützt géint biergerlech, ziellos Bordreffen, déi Ofner ze verschwannen.
Mir soen dës Balance an dësem Artikel.
Elo datt mir d'Grënn fir eng Versammlung vun den Verwaltungsréit diskutéiert hunn, sinn et puer Fehlerfirma maachen a verschidde Gedanken iwwer d'Korruptioun.
Not Creating a Verbrechung eng Agenda Éischtens vun der Versammlung
En anere grousse Feeler, deen vu Konventiounen an hire Board Meetings gemaach huet, ass net eng Tagesordnung fir d'Versammlung ze verëffentlechen an d'Tagesordnungsverdeelung an d'relevante Dokumenter virun der Begéinung ze verdeelen. D'Tagesordnungs sollte spezifesch Mounts vun Zäit fir all Element op der Tagesordnungsplaz beinhalten. Eng spezifesch Agenda bedeit net nëmmen d'Versammlung méi effizient ze maachen, mä et léisst de Spillplang (an jiddereen déi spéit méi spéit ze gesinn) kennen déi relativ Bedeitung vun all Punkt op der Tagesordnungsplaz.
Dat heescht net, datt eppes net op der Tagesordnung kënnt kommen, wann et wichteg ass an dréngend, awer Elementer ginn op d'Tagesordnerschaft dobäi ginn. A vill dat dringend muss vun de Führungskräften gehandhabt ginn, net de Comité.
Missing Wichtegst Parts of the Board Meeting Minutes
D'Schabloun fir Board Meeting Treffen sollten:
- De Datum, Zäit a Standort vun der Versammlung
- Ufank an Ennsend, a Zäiten, déi op spezifesch Elementer op der Tagesordnung gezielt ginn
- Wat fir eng Versammlung vun der Verwaltungsratssekretär - Regelméisseg, speziell oder jährlech (all Staat erfuerdert Engagementer fir eng jährlech Treffen ze hunn)
- Wien war dobäi, mat engem Direkter, Gäscht, an de Membere vum Personal, a wéi eng Membere vum Verwaltungsrot waren net dobäi. D'Nimm vu jiddereen, déi spéiden oder fréi erauskommen, muss beobachtet ginn.
- Gitt fest datt e Quorum ass. Ee Quorum ass normalerweis vun de Firmengesetzer fir all Stëmmen noutwendeg. De Quorum Ufuerderung ass normalerweis méi wéi d'Halschent vun de Memberen. (Fir e Bord vun néng Memberen, zum Beispill, fënnef Memberen mussen e Quorum presentéieren).
- Wann Präsentatiounen vu Comitée oder aner gegeben ginn, gehéieren Nimm an Titel vun Presentater.
Reuniounsminuten ze speziell
Wahrscheinlech ass déi gréisste falsch Brett Platen fir detailléiert Informatiounen iwwer Diskussiounen (heiansdo Argumenter) a Prozesser ze erforderen. D'Versammlungen sollen d'Resultater vun Entscheedungen reflektéieren, net déi soen wat an der Diskussioun. Loosst eis datt Äre Komitee eng Bewegung ass fir eng nei Produktreihe ze verkafen.
D'Versammlungstonnen solle soen: "Bewegung, fir eng nei Zeil vun Gewierzmëttelen hinzeweisen. Beweegung ginn segmentéiert a genehmegt, mat esou-an-sou gitt." Wann d'Grupp eng Diskussioun hat, musst Dir d'Längt vun der Diskussioun erfolleg an zesummegefaasst sinn, awer Dir musst net detailléiert iwwer d'Diskussioun.
Minuten déi net spezifesch genuch sinn
Am aneren Enn vum Spektrum sinn e puer Minuten net spezifesch genuch fir Informatioun ze kréien an d'Memberen aus Schwieregkeeten ze halen. Wann d'Entscheedung net unaniméiert war, gouf eng Rekord vun deenen d'Membere vum Verwaltungsrot diffaméiert ginn, wat net ofgeschnidden war (a sollt notéiert datt d'Enthalung wéinst engem potenzielle Konflikt vun Interesse war).
Während Dir musst d'Schlof vu Schluss vun all Diskussioun notzen oder well deen huet gesot. Mee et sollt genuch Informatioune sinn an de Minutten fir de Geescht vun der Diskussioun ze reflektéieren.
Board Meetings Zu ze laang
Keen erlaabt laang Versammlungen, awer et ginn e puer Weeër fir d'Versammlung an d'Minuten ze verkürzen. Dir wëllt Spillplang vun der Bausparatioun spueren andeems Dir e Konsens Agenda aginn. Prinzipiell ass dës Tagesordnungspräisser eng Lëscht vu Problemer, déi schnell ouni Diskussioun behandelt ginn. D'Lëscht kënnt vu Minutten aus der fréierer Versammlung, de Finanzen an de Berichter vun de Comitée oder dem CEO.
D'Averständnisagenda an d'Berichte an aner Informatioune muss virun der Versammlung verdeelt ginn, sou datt Memberen eng Chance hunn ze liesen. Dann, bei der Versammlung, ass d'Zustandsagenda Deel vum Prozess vun der Versammlung. All Member vum Verwaltungsrot kann eng Fro oder Besuergt iwwer d'Zustandsagenda erhiewen, awer wann et keng Probleemer ass, kann d'ganz Zoustëmmungsagenda viraus ofgestëmmt ginn.
D'falsch Art vu Décisiounen
E Betribsplang mécht Decisiounen iwwer d'Gesamtpolitik. D'Entscheedunge vum Dag fir Dag ginn vun den Direktiounskommissioun vun der Entreprise baséiert op dës Politik. Heiansdo brénge Brécke ze iwwerpréiwen a probéieren Entscheedungen ze treffen déi am beschten am Management verwisen.
Net Zousatz fir de Minutes
Et ass verlockend, an de Trëppelen an Trëppelen vun Verwaltungsrot, fir ze vergiessen, d'Minuten ze appräzéieren. Mee et ass wichteg ze maachen datt d'Minuten korrekt iwwer de Bréif a Geescht vun der Versammlung reflektéieren. Minutes ginn als "Entworf" bezeechent.
Net Notze Rekorder vun Versammlungsminuten
Nodeems all Är Problemer Dir gitt fir gutt Minuten fir Är Entreprise ze halen, vergiesst net datt Dir Äre Firmenkonfirmatioun iergendwou sécher ass. Setzt e Prozess fir Minimalen ze halen an e Korrespondenzbuch oder "an der Wollek" zu enger passwuertgeschützter Datei.
Verzeechnes fir d'Rôle vum Korrespondenzebureau z'erkennen
Déi meescht vun de Flichte bezuelt vu Firmenministère kommen ënnert dem Domaine vum Sekretär vun der Corporation. Als gutt Korrespondenzssekretär ass eng Konscht, an dës Leit ginn oft net genuch ugesinn. Sot "Merci" fir dës Persoun regelméisseg.
Net an engem Attentat als Beroder fir Är Verwaltungsrot ofstëmmen
D'Informatioun hei ass net als Steierverwaltung oder legal Berodung gemeet, an den Auteur ass keen Affekot. Egal ob Är Entreprise privat oder ëffentlech ass (mat ëffentleche Geschäfter), sollt Dir e Rechtsberodung kréien, deen Dir beruffert, wéi Dir fir de Ministère deelhuelt a fir bei grousser Verwaltungsrot ze besichen, fir sécher ze sinn datt Dir an Äre Board geschützt sidd.