Eng Rechnung, déi heiansdo e Rechnungseffekt genannt gëtt, ass e Dokument vun engem Provider vun engem Produkt oder Service un de Kaffer geschéckt. D'Rechnung schreift eng Verpflichtung vum Bestanddeel vum Kaf uginn fir ze bezuelen, e Schafung vun de Konten ze erschafen . An anere Wierder, ass d'Rechnung eng schrëftlech Préifung vum Accord tëscht dem Keefer an dem Verkeefer vun den Wueren oder Servicer.
Rechnungen sinn e wichtege Bestanddeel vun Ärem Buchkontrolleur an Ärem Accounting System, well se Ofsetzungsgeschäfter opsetzen.
Wat eng Rechnung beinhalt?
Déi gewéinleche Rubriken an enger Rechnung beinréien:
- Den Datum deen d'Rechnung kreéiert gouf. Vergiesst net! Den Datum vun der Rechnung lancéiert de Véierel vun de Clienten. Wann Dir Konditioune hutt (eng Frist fir d'Bezuelung), da gitt de Datum un, fir datt jiddereen weess, wéini d'Bezuelung félicitéiert.
- Nimm an Adresse vu Client a Fournisseur. Wann Dir d'Rechnung an der Rechnungsstellungssoftware schreift, musst Dir just d'E-Mail-Adress vum Client benotzen, awer et ass ëmmer eng gutt Iddi fir déi physesch Adress ze sammelen an ze kréien, wann Dir e realen Letter oder Dokument schécken musst.
- Kontakt Nimm vun Individuen op déi zwee Entreprisen (oder Business an individuell). Et ass eng gutt Client Bezéiung Regel, fir sécher ze stellen, datt Dir d'Wierder korrekt bemierkt.
- Beschreiwung vun Elementer kaaft , Produkter oder Servicer, ënnert anerem Präis a Quantitéiten. Oft hutt Dir Standard Beschreiwungen an Inventarnummern. Awer esou spezifesch an detailléiert wéi méiglech, wann Dir d'Rechnung schafft. Dëst vermeit Verwechslung a "Ech weess et net" Froen.
- Conditioune vun der Bezuelung. Zum Beispill kann de Provider "net 30 Deeg" spezifizéieren, wat heescht datt de ganze Betrag innerhalb vun 30 Deeg fällt.
Wéi eng Rechnung e Client
Dir kënnt mat Online-Business Accounting Software benotzen , oder vläicht Dir benotzt eng Pre-printed Rechnung déi Dir fäerdeg fëllt. Dee Prozess funktionnéiert de selwechte Wee fir Faktore vu Prozesser.
Dir bereet just eng Rechnung virzebereeden, nodeems Dir d'Produkter oder den Service vum Client geliwwert hutt oder geliwwert huet.
- Start duerch Identitéit vum Client . A verschiddene Fäll kënnen Dir och e Ënnerhalter oder Job an der Client's Datei identifizéieren.
- Fëllt déi virdrun Dokumenter Nummeren, déi zu dësem Verkaf ugehéieren, inkludéiert all Bestellung oder Verkaf uginn oder Schätzung.
- Identifizéieren déi Saachen déi verkaaf gi ginn . Normalerweis gitt Dir den Numm vum Produkt oder Service, Quantitéit (oder Zäit, fir Servicer) a Präis (pro Punkt oder pro Stonn). Wann Dir mat Online-Software benotzt, gëtt de Gesamtzoustand fir all Element berechent. Dëst ass den Uerte wou Dir musst e Element als " bestellt bestellen " klassifizéieren.
- All Element kritt seng eege Linn, an de Gesamtzuch vun all Linnen ass agefouert.
- Als nächstes kënnt Dir Informatiounen iwwer all Depositioune vum Client oder eventuell Oflehnungen fir dës Rechnung benotzen.
- Dir wëllt Cliente verschidde Bezuelmethoden ubidden, vläicht souguer e Remise fir e bezuelt ze bezuelen.
- Fannt dës Verschécken Konditioune fir Liwwerung. Et ginn zwou Typen: FOB Versandpunkt oder FOB Zil. (F OB steet fir "gratis am Bord". ) Wann d'Konditioune FOB Versand ass, bezitt de Verkeefer (dat ass de Verkeefer) d'Verschécken. Wann d'Konditioune FOB Destinatioun sinn, bezilt de Kaffer d'Verschécken. Et ass och eng gutt Iddi fir ze klären, ob de Client d'Produkt oder Saachen ofgitt, falls et irgendwie Froen iwwer d'Element kritt gëtt.
- Fannt d' Konditiounen vum Verkaf. Dat ass wann Dir wëllt de Keefer bezuelen a gitt Dir all Remboursement fir fréi Verkeefer? D'Conditioune ginn esou wéi 2/10 Net / 30 ausgedréckt. Dat heescht datt Dir e 2% Remise kritt, wann d'Bezuelung innerhalb vun 10 Deeg empfänkt, an de ganze Saldo ass an 30 Deeg fällt.
Rechnungen kënnen ofginn oder e-mailéiert oder an engem Client klickt.
Wann en Client bezuelt, da muss d'Rechnungsnummer op de Verkafsréseau festgeluegt a mat dem Vertrauensseignement vun Ärer Accounting Software matgerechent sinn, et ass kloer, datt d'Rechnung bezuelt gouf. D'Bezuelung hëlt den aussergewéinleche Betrag aus Ärem Fuerderbëscheronto.
Invoices vs. Bestellen
Rechnungen sinn heiansdo verwiesselt mat Bestellungen . Bestellungen ofhuelen (POs) sinn virun der Transaktioun a Rechnungen sinn no der Transaktioun. Bestellungen bestellen een Uweisunge vun engem Client op en Verkaf oder Supplier.
Eng Rechnung ass op der anerer Säit de Empfang vum Produkt oder Service ze notzen an, wéi et schonn erwähnt ass, d'Terme vun der Bezuelung. Bestellungen bestellen ginn vu ville Betriber als Deel vun engem Genehmigungsprozess. Verschidden Firmen erfuerdert Bestellungen fir Produkter oder Servicer iwwer e spezifesche Betrag.
Invoices vs Bill
Den Ënnerscheed tëscht enger Rechnung an enger Rechnung ass de Fokus a Standpunkt. D'Rechnung ass vun engem Liwwerant geschaf ginn an et ass eng Ausso vu Servicer oder Produkter, déi produzéiert an an de Client geliwwert ginn, och d'Betrag ze verdéngen. Eng Rechnung kann ewechgefouert ginn oder nodeems de Produit oder den Service kritt hutt. Et ass üblech fir eng Rechnung mat der Erfaassung mat Produkter ze kréien, sou datt de Empfänger d'Artikelen iwwerpréift fir sécherzestellen datt se all do sinn.
Eng Rechnung ass e Wonsch fir d'Bezuelung. Eng Rechnung gëtt normalerweis aus dem Standpunkt vum Client ugesinn. Et ass heefeg fir eng Rechnung ze kréien ouni eng Rechnung, wéi an engem Restaurant oder Geschäftszentrum. Eng Rechnung gëtt normalerweis mat der Erwaardung vun der direkt Bezuelung gegeben.
E puer Beispiller vu Rechnungen
Dës Prêt Rechnung enthält d'kanadesch Informatioun, awer et wäert Iech eng Iddi wëssen wat eng Rechnung enthält .
Hei sinn e puer Schrëtt fir eng Rechnung ze kreéieren.