Konsequenzen
Dësen Artikel léisst Iech duerch e puer vun de Froe mat der Operatioun Chauffer vu Firmenautoen.
Nëmmen e geschäftleche Gebrauch ass Deductibel
Egal wien deen e Auto féiert oder deen e Besëtzer huet, ass nëmmen eng geschäftlech Benotzung vum Auto autoeffizient ewéi e Business Depense. Wien deen den Auto féiert, muss gutt op-the-time Rekord fir de Fuere fir Geschäftsverbrauch behalen.
D'Geschäft Event muss den Dag ofgeschloss ginn, deen et geschitt ass, an et muss d'Detailer vum Zweck, Datum an Plaz oder Kilometer erhalen.
Dir kënnt Employée eng Auto Allowance ginn
Déi meescht Entreprisen hunn Employéen e auto Autosmäert ze bezuelen fir de Käschte vum Auto ze féieren fir Geschäftszwecker ze réckelen. D'Zertifikaet kann ofgeschloss ginn als Zousaatz fir de Wuelstand fir de Mataarbechter.
Dës Zousatzbezuele ass net de Steierbediener fir de Mataarbechter, soulaang wéi et duerch e verantwortleche Plang gëtt. En verantwortlechen Plang ass e Set vu Prozeduren fir Äre Betribsgesetz fir eng adequat Rechnung vum Geld ze bezuelen. D'IRS wëll sécher sinn datt Dir d'Emittenten net profitéiert, awer datt dës legal Arbechtskäschte vum Personal bezuelt sinn a vum Dir rembourséiert gëtt.
Dir musst e IRS Accountable Plan benotze
Am Prinzip, fir e verantwortungsvollen Plang ze hunn, mussen d'Autoausgaben e legitimen geschäftlech Zweck hunn, de Mataarbechter muss Iech adäquat Rekorder opmierksam maachen, déi de geschäftleche Gebrauch an d'Betrag verbrénge kënnen, an de Mataarbechter mussen iwwerschreidend Vergëttungen innerhalb enger vernünfteger Zäit zréckginn.
D'Auto-Permissancatioun Dir Dir Mataarbechter erméiglecht duerch d'Standard IRS-Rate (all Joer) oder d'aktuelle Ausgaben. D'Methode Dir benotzt fir Iech, mat e puer Beschränkungen.
Wann Dir net e Rechnungseffekt uginn an e verantwortungsvollen Plang benotzt, all Zertifika oder Ersatzkäschten, déi Dir Är Mataarbechter fir Fuere ginn, ass steierbar fir si, an Dir musst d'Vergëttungszuel an hirer Bezuelung behalen an d'Steieren ofginn.
Employé Benotzung vun engem Auto ass eng Aarbechtsbedingung
Eng Aarbechtszäite Benefice, laut dem IRS, ass "Eegentum an Servicer, déi Dir en Employé ubelaangt, sou datt de Mataarbechter seng Aarbecht kann maachen". Dëse Benefice ass aus dem Erzell vun den Aarbechter ausgeschloss, datt d'Employeur d'Ofdreiwung op eng perséinleche Steiererklärung erofhuelen kéint. Am Fall vun engem Auto. Denkt drun, dat ass nëmmen d'Geschäftsbenotzung vum Auto, déi (a) zulässlech ass ewéi e Business Depense an (b) net fir de Mataarbechter als Benefiz steierbar.
Awer d'Employeur vum Auto fir perséinleche Grënn ass net als abegraff als Businessausfall, och fir de Mataarbechter oder fir Äert Geschäft. Hei ass wéi dat funktionnéiert:
Perséinleche Gebrauch vun enger Firma Auto ass en Taxable Benefice
Am Prinzip, wat Dir Dir schafft Employée, ass e besteierbare Virdeel. Wann Dir en Employé d'Benotzung vun engem Auto verkeeft, gëtt de perséinleche Gebrauch vum Employeur vun der IRS als en net cash ausgelaascht.
D'Intuit Payroll seet: "Een Deel vum Wäert vum Auto gëtt als Deel vun der totaler Entschiedegung vun de Steieren bezuelt." Dir musst de Wäert vun dësem Benefice betraffen a weisen op de Gehalt vum Mataarbechter an natierlech de federalen a staatleche Steieren an de FICA - Steieren (Sozialversécherung a Medicare - Steieren) vun dësem Betrag, derselwechter wéi aus anere Loun an Avantagen.
Auto ginn Lëscht vun engem Business
Eng Schlussweis: Geschäftsmëttelen sinn an enger spezieller Klass vun Eegeschafte fir Geschäftszwecker. Si sinn als geläschte Immobilie gewënscht, wat och Eegeschafte bitt, déi fir geschäftlech a perséinleche Grënn benotzt kënne ginn.
Egal, ob Dir den Auto an engem Employé oder Dir benotzt Dir selwer, wann Dir de Auto manner wéi 50% vun der Zäit fir geschäftlech Zwecker benotzt, kënnt Dir d'Geschäft benotzt hunn, awer Dir musst eng linear Abschiebung benotzen.
Wann Dir decidéiert, e Gesellschaftsauto e Mataarbechter ze ginn
Loosst eis e Beispill kucken fir ze kucken wéi all d'Wierder alles funktionéiert:
Äre Business leet e Auto a gitt et fir d'Mary fir fir Geschäft ze fueren.
Maria muss gutt Rekord op de Spalt tëscht Geschäft a perséinleche Gebrauch halen an Är Firma mat detailléierte Berichte schécken. Fir dësen Zweck, lass mir soen, si fiert 50% fir d'Geschäft an 50% fir perséinleche Gebrauch.
Neen, egal wéi en Auto féiert, d'Leasing ass an der Firma vum Numm, sou datt d'Leisungsaabsitung als autoriséiert Ausgabe ka deduktbar ass, awer nëmmen op d'Ausmooss dat et fir geschäftlech Zwecker benotzt gëtt. (Wann de Auto gekaaft ass, ass d'Abschiebung op dem Auto erhebbar, eréischt just fir den geschäftlechen Deel vum Gebrauch.)
Wann Dir Iech fir d'Firma fir d'Ausgabe vum Betrib zréckgoe misst, musst Dir dës Erstattungssteier net iwwerhuelen, wann Dir e verantwortungsvollen Plang hutt, wéi et hei beschriwwe gëtt.
Awer de Wäert vum Auto fir déi perséinlech Fahrzäit muss an d'Erléisung vu Maria erfëllt (an d'Quartieren zéien). Wann déi menslächlech Verëffentlechung op d'Firma Mary Diere betrëfft $ 500, musst Dir $ 250 am Mount an hirem Paycheck beinhalt.
Firwat ass wichteg fir gutt Records op Business Use ze bleiwen
Wéi Dir aus der uewer Diskussioun gesitt, ass et ganz wichteg datt de Chauffer vum Autosmechanissem excellent excellent Reklamme fir de Betrag vum Geschäftsproblem beweise ze beweisen.
Dëse Beweis gëtt gebraucht:
- Dir kënnt d'Ausgabeverloschter vun der Mataarbechter ofginn an Dir musst net am Beruff vum Mataarbechter beibruecht hunn
- Fir Geschäftsproblemer ze beweisen, datt Dir dësen Deel vum Wäert vum Auto net bezuelt muss,
- Du kanns méi Abezuchungskäschte maachen, a
- Dir kënnt also méi vum Wäert vum Auto fir Är aner Businessausgaben benotzen.
Méi Informatiounen zu IRS Publications
- D'IRS Publikatioun 535 - Ofgeschlossene Business Ausgaben
- D'IRS Publikatioun 15-B - D'Steiererklärung fir de Fringe Virdeeler
- IRS Publikatioun 463 - Rees, Fräizäit, Geschenk a Auto Ausgaben
- D'IRS Tax Topic 510 - Geschäft Gebrauch vun engem Auto
Disclaimer: Dësen Artikel ass nëmme generell Informatiounszwecker. Et ass net geduecht Tax oder legal Berodung. Kuckt mat Äre steierlechen an finanziellen Beroderen, ier Dir u Mataarbechter d'Schlësselen an d'Firma Autos ugeet.