Planung, Kontroll a Performance Evaluatioun
Planung
E Budget ass e Planungsinstrument néideg fir de Kader fir Äre Betrib a seng Finanzen ze bauen. Kombinéiere de fréiere Trend mat realistesche Prévisioune fir de Fiskal year, e Budget bidd Iech eng detailléiert Vue op d'Verméigens, d'realistesch Erléisse vun der Revenue, an wéi dës Balance géint déi erwaarten Ausgaben.
D'Budgets hëllefen och beim Zertifikat ze setzen an Prioritéite ze grënnen. Ee Budget soll Detailer ginn, wou d'Finanzéierung wäert kommen fir nei Strategien auszeféieren an wéi vill Einnahmen déi duerch d'Aussträite vun den Strategien erstallt ginn. Déi Zeilenelementer, déi am meeschte finanzéiere ginn oder déi meeschten Einnahmen generell sinn héich Prioritéit Elementer, an dat kann als gutt Erënnerung iwwert Är Gesamtstrategie bei der Entscheedung ginn.
En effektive Budget soll Einnahmen a virgesäit Ausgrenzunge pro Mount oder Quartal ofhuelen, a wéi ofhängeg vun der Gréisst vum Äert Geschäftsgeschäft, soll et separate Budgets fir all Departement ophuelen.
Dës Departementer sollen och am Mount oder um Véierel ofgeschnidden ginn a kollektiv kommen si zesumme fir Äre Masterbudget ze bilden .
Entreprisen, déi schwéier op saisonal Verkéierssumeur zielen, sinn als gutt Beispill firwat ee Budget esou wichteg ass. Wann d'Méint vu Juni, Juli, August a Dezember normalerweis 75 Prozent vun Ärem Einnegeld geschafft hunn, kënnt Äre Budget Iech virzebereeden fir datt Dir déi bescht Strategie fir d'Verdeelung vum Rezensioun am effektivsten am Laaf vun enger voller fiscal Joer.
Planung muss och laangfristeg Bedierfungen rechnen. Zum Beispill, wann Dir eng grouss Ausgab vun engem oder zwee Joer de Wee fir d'Computer Upgrades antrëtt, ass et eng gutt Iddi fir Budgetsdefizit ze begleeden.
Evaluatioun
Zousätzlech zu engem wichtege Bestanddeel vun der Planungsprozedur sinn Budgets sinn néideg fir d'Performance vun Ärer Entreprise am Laaf vum Fiskaljäregeur ze evaluéieren . Een Deel vun der Budgetéierung verantwortlech ass Suivi vun den aktuellen Einnahmen an Ausgaben a vergläicht hinnen dat wat budgetéiert gouf. Dëst hëlleft fir sécher ze sinn datt Äre Betrib op seng Pläng bleift, awer d'Budgetsleitung bitt och e wichtege Wee fir Problemer a Méiglechkeeten ze identifizéieren.
Zum Beispill, wann de Verkaf am 1. Quartal méi niddereg wéi dat wat Dir finanzéiert hutt, kritt Dir wahrscheinlech datt Dir Ausgaben ze spiere fir spéider am Fiskalz ze schneiden fir Profitabilitéit ze bleiwen. E méi positiv Beispill kéint Verkaf vun engem neie Produkt sinn, wat Erwaardungen entsprécht. Wann Dir dëst Trend verfolgt an Dir et vergläicht mat deem Budget ze finanzéieren, da wësst Dir datt Dir déi zousätzlech Einnahmen huet, vläicht d'Budgetspläng mat Pläng ze änneren fir d'Produktioun ze vergréisseren oder d'Personal ofzeginn fir d'Extrageschäft z'ënnerstëtzen.
Finanzéierung
Eng Geschicht vu Schreifkléngen, detailléierte Budgets a fest an hinnen ze halen kann hëllefe Kreditgeber oder potenziell Investisseuren, déi Dir wësst, wéi Dir e Geschäftsplang ubelaangt an et geschafft hutt.
Lenders an Investisseuren wäerten gewalteg vill méi déif an Äre Finanzen a Geschicht verdauen, awer wann se keng Beweiser vu stabiler Budgetspraxis gesinn, dat ass genuch vu engem rouklare Fändel, fir se ze maachen.
Wann Dir e neit Geschäft erlaabt sidd a wées wéineg oder guer keng Geschicht maache musst fir dës Feeler vun engem Track Record mat enger detailléierter Ënnerstëtzung fir Äre Budget ze maachen. Dëst bedeit datt Fuerschung an den Marché gemaach gëtt a weist wéi d'Verdeedegungsstonnen oder vläicht e void an der Industrie d'Zuelen ënnerstëtzen, déi Dir presentéiere wäert. Dës Aart vun Detailer kann Detailer hëllefen, vu Prêt oder Investisseuren ze gewannen.
Staffing
Och kleng Betriber mat nëmmen e puer Mataarbechter mussen sécher sinn, datt se richteg si fir de Schreiwe vun engem Budget ze halen. Wann Dir zum Beispill e Besëtzer an e klengen Café opmaacht, da kënnt Dir e unique Menü an e Ruff fir Qualitéitsklounservicer hunn, awer dat heescht net datt Dir e Finanzprofi wier.
Wann Dir eng Vollzäit ze maache fir Är Bicher ze manipuléieren ass net realistesch, zielt deelméisseg Hëllef oder schafft mat enger externer Berodungsfirma, virun allem fréi an jäerlech, wann et Zäit gëtt fir e neie Budget fir de nächste fiskal Joer ze schreiwen. SCORE, ass mat der US Small Business Administration bekannt ginn, ass haaptsächlech vu Fräiwëlleger aus dem Background an der Wirtschaft finanzéiert, déi Orientatioun an Berodung fir kleng Entreprisen ausüben. Dëst kann eng wäertvoll Ressource sinn, wann Dir just beginn oder wann Dir mat enger grousser Erausfuerderung konfrontéiert gëtt. Niewent der Hëllef vu Budgetéiere oder aner Problemer kann et Iech mat anere Ressourcen an Ärer Gemeng ëmzegoen.
Software
E puer vun de beschte Tools fir e detailléierte Budget ze schreiwen an ze stierzen sinn Software Programmer an si gi méi wéi just Microsoft Excel oder aner Tabellen. Firmen wéi Quicken bidden ze bezuelbare Software Programmer fir Budgetéierung an Iwwerwaachung vun Akommes an Ausgaben. Dir hutt och scho mat PayPal, Square oder aaner ähnlech Online-Servicer mat Ärem Point-of-Sale-System (POS) benotzt, a wéi Quicken, sie kréien Tools fir de Budget ze schreiwen an d'Einnahmen an d'Ausgaben ze verfollegen.
Dir braucht kee Diplom an Finanzéierungen ze léieren wéi Dir dës Programmer fir Äre Budgetsprozess benotze kann, awer et wäert et wäert sinn, eng Klasse ze hëllefen fir all d'relevante Funktiounen ze moderniséieren.