Aus dëse Kaarten op Employéen bedeit datt se verschidde Geschäfter am Numm vun der Firma maachen kënnen a spéider all d'Eruewerunge bei de Chef de Finanzminister am Ende vun all Mount. Als Firma, amplaz vu Suen fir all Mataarbechter ze bezuelen, kréie Kredittskarussellen déi bescht Optioun, well Dir net an d'Schwieregkeete vun Cash gitt.
Allerdéngs musst Dir viraussichtlech Moossnamen huelen. Ouni dës Tatsaach ass et eng Méiglechkeet fir verschidde Mataarbechter missen Aarbechtsfongen ze maachen . De Risiko vun onerlaabten Akeefplazen erhéicht wann d'Kreditrisiken an hire Hänn sinn, an et gëtt keng Schutzmaart. Fir dës Risiko ze kontrolléieren, kënnt d'folgend Politik:
Am Start, Set Erwaardungen
Beim Ausbezuelen vun de Kaarten ass et ratsom, all d'Mataarbechter ze setzen an z'informéieren, wat vun hinnen erwaart gëtt wann et d'Verwäertung gëtt. Dir musst eng Politik festleeën, déi ganz verständlech d'Verantwortung vum Cardholder erënnert, d'Zort vun Ausgaben déi d'Kaarte benotze mussen an d'Art vun Dokumenter déi fir all Käschte sinn.
Dëst ass eent vun de Schlëssel Saachen déi all Firmaen aneneen setzen, sou datt d'Aarmut d'Card benotzt. Ouni dat maachen Äre Betrib extra Ausgaben, déi ni finanziell gebaut goufen, déi op laang Siicht d'Käschte fir d'Geschäft ze erhéijen.
Maacht sécher datt d'Kaarte Regelen richteg verstoen
Wéi mir wëssen, sinn déi meescht Aarbechter net d'Lieskultur. Dat heescht, datt wann Dir einfach Mataarbechter fir de Mataarbechter mat engem legale feinen Ofdreiwung vun de Regelen schmaacht, ouni datt se duerch wéi oder wat wat an der Verwaltung vum Card erwäscht ass, net hëlleft, well vill vun hinnen d'Kaart benotzen ouni ze liesen Regelen.
Fir dëst Szenario ze vermeiden ass et gutt, eng Versammlung mat den Employéen ze organiséieren an duerch d'Politik ze huelen. Nodeems dat gemaach ass, wier et gutt fir se ze verstoen d'Versteesdemech vun der Politik schrëftlech ze maachen. Dëst bedeit datt wann en Employeur géint wat d'Politik ugeet, mussen adequat Moossnahmen geholl ginn.
Keen Keen op Ausgaben
Déi meescht Mataarbechter hunn oft d'Regele géint d'Regele ginn an amgaang d'Ausgaben méi wéi dat wat an der Politik ëmrëfft. Mat dësem an Ärem Gedanken ass et gutt, fir zoustännege Tabs op d'Benotzung vun den Geschäftskreditkaarten ze halen . De Chef de Finanzsecteur soll Kontrollen an all Departement informéieren datt se eng Responsabilitéit iwwerwaachen, déi d'Mataarbechter mat de Kaarten an deem Departement kontrolléieren.
Dëst wäert anescht uginn datt de Misus vu Kaarten vun de Mataarbechter. Wann e Mataarbechter weess, datt et een Iwwerwaachungskarteausrangement gëtt, si se bereet fir eng Verëffentlechung ze kafen, déi net an der Politik deklaréiert ginn.
Hutt Schutzmaart an der Plaz
D'Geld ass eng wirtschaftlech Ressource, a si ass och ganz knapp. Dëst bedeit datt wann e Mataarbechter d'Verwaltungsprivileg vu Kaarte benotze misst, gëtt d'Belaascht direkt vun hinnen an d'Firma transferéiert. Mat dësem Sënn ass et okay fir Iech fir all Kaarten Grenzgrenz ze setzen.
Déi Leit op Direktiounspositiounen kéint méi héije Grenzen ze verzeechnen wéi déi an de nidderegste Ligen. Dës Mesure ass fir d'Reduktioun vum Risiko fir eng autoriséiert Transaktioun ze reduzéieren. De Grenzgrenzlimit soll ni iwwerflësseg ginn an et soll an der Politik deklaréiert ginn. Wann all Employéen déi Limit iwwerschreiden, muss de extra Betrag aus hire Léin a mat engem Feier ofgeschloss ginn.
Ëmmer wann Dir all Joresrappe gemaach hutt
De Kreditkaarten Programm vun der Firma muss Joer no Joer iwwerpréift ginn. Dëst ass sécher, datt verschidde Mataarbechter vu engem Departement op eng aner verschwonnen hunn an well all Departement eng spezifesch Ausgabegréisst huet, ass et néideg datt all Joer e Programm iwwerpréift gëtt.
Maachen erlabt et och Cheffen vun Departementer fir nei Ausgabenlimiten ze respektéieren an d'Verantwortung vun all Employé. Wann e Mataarbechter an engem Departement fonktionnéiert, deen net méi eng Firmenkreditkaart brauch, da kënnt hien aus dem Programm.
Effizienz erhéijen andeems Dir Follow Up mécht
Et ass gutt fir Iech, een deen net deen Deel vun Ärer Firma ass oder weder e Cardholder, fir Sujeten vun Transaktiounen am Numm vun der Gesellschaft ze maachen an se am Ende vum Mount ze leeën. Den Haaptziel vun der bestëmmter Persoun soll d'Nimm vun de Mataarbechter ze lëschten, déi net rechtzäiteg Erklärungen a Aussoen iwwert d'Verwäertung vun der Card ze hunn.
Dëst ass en einfache Wee fir Iech ze iwwerwaachen, wéi Mataarbechter déi Kaarteverfahren respektéieren an déi déi net sinn. No enger gewëssen Zäit kënnt Dir suguer e Peugeot op déi permanent Karten ze huelen déi ëmmer géint d'Politik goen, wann se d'Karten ze späicheren oder ze stännegen.
Assess the Outliers
Vergiesst net, datt e Mataarbechter déi Firmenkaart erausginn, nëmmen op verschidde Saachen ze benotzen, déi fir d'Firma nëtzlech sinn an däerf ni ka benotzt ginn wann et perséinlechen Elementer kaaft ginn, ausser an engem Noutfall. Dofir ass et néideg, all d'Ausgaben ze iwwerwaachen deen all Mataarbechter op der Kaart am Ende vun all Mount benotzt.
Wann een oder méi Mataarbechter d'Kaart op perséinlech Elementer benotzen, soll eng grëndlech Beurteel gemaach ginn fir festzestellen, ob et wéinst engem Noutfall oder net. Wann et net e Noutfall ass, da misst disipline Moossnamen géint de Cardholder geholl ginn. Ëmgekéiert, wann et wéinst engem Noutfall entsprëcht, mussen d'Käschte vum Gehalt vum Lénk vum Kardinator abezunn ouni all Disziplinarmaart ze verhënneren.
Gitt de Risiko of
Är Firmenkartenspolitik soll séchergestallt ginn datt den Employeur Benotzer perséinlich responsabel ass fir all d'Kreditkartenzahlen op hirem eegene Risiko. Mat esou enger Politik an der Plaz, muss d'Firma nëmmen Fongen fir individuell CarteParders souwisou wéi d'Unzuel ugeholl ginn.
Dëst ass wat mir d'Verdeelung vu Risiko tëschent der Firma an den Mataarbechter verdeelen. Dëst ass eng gutt Manéier fir Mataarbechter ze maachen, déi hir perséinlech Mataarbechter mat der Kaart kafen, well se nëmmen e Betrag bezuelt kréien deen mat den ugekënnten Ausgaben passt.