Schrëtt fir Kontrollen ze kontrolléieren an Är Firma ënnen ze schützen
Wann Dir e Patron sidd, deen Employéën, déi Käschten an de Prozess vu Geschäfter erlaben, eng exzellente Manéier fir dës Depensen an Kontrollskontroller ze kucken, ass mat Firmenkreditkaarten fir Mataarbechter. Dir kënnt richteg Bankkreditter ka bei Iech hëllefen, vill vu Äre Businesszouen z'erreechen. Leider si se och beweise fir de Reseau vun dir a fir Är Mataarbechter ze beweisen, wéi se de Wee an de Firmenstreefe falen, oder op d'mannst e puer Stréckelen op d'Leeder.
Wat ass eng Corporate Kreditkaart?
Corporate Kreditkaarten sinn eng Grupp vun Arrangementer, déi getrennt sinn a verschidde vu privaten a klenge Geschäftskredit. Eng Entreprise kann hir Mataarbechter mat Firmenkreditkaarten unzebidden fir zougänglech a geschäftlech bezuelt Aufgaben ze liwweren, normalerweis vun enger Reesattheet. Eng Corporate Kreditkaart gëtt normalerweis an der Firma ofgeliwwert a mam Beschäftegnumm. Am Géigesaz zu personal a klenge Geschäftskreditkaarten , Firmenkreditkaarten ginn aus e puer Organisatiounen erausginn. Si ginn och direkt tëscht dem Betrib an dem Emittent eraus.
Wësse vun de Regelen
Egal wéi eng Firma Kreditkaart kënnt aus, et sollt akzeptéiert ginn mat engem vollen Verstoe vu wéi et geet. Dëst gëllt net nëmmen fir de Benotzer mat der Kaart, awer och d'Firma. Dëst vermeide vill Missverständnisse, déi all eenzel kascht. Eréischt ënnert dësen ass dee Verantwortung fir d'Bezuelung.
E puer Kaarten traitéieren dës Bestëmmung, datt och wann et eng Geschäftskreditkaart ass, ass de Mataarbechter responsabel fir datt d'Bezuelung gemaach gëtt. Fir aner ass d'Firma e Mataarbechter fir e Verantwortung fir d'Bezuelung.
Regele maachen an eng Action
Ee vun de primäre Virdeeler vun der Korrespondenz vu Kreditkaarten ass d'Tatsaach, datt se d'Patronen erméiglechen, d'Ausgaben vun hire Mataarbechter méi genau op iwwerwaachen ze kontrolléieren, besonnesch wann se net aus dem Büro sinn.
All Firma, deen eng Kreditkaart hutt, muss sécher sinn datt seng Politik iwwer Prozeduren, Ausgabenlimiten an Restriktiounen verständlech sinn an déi nächst Employéer verfollegen. Zum Beispill si verschidde Käschten wéi d'Fluggesellschaft an d'Autoverleihe op der Kreditkaart plazéiert kënne ginn, wa Leit wéi Brennstoff a Maut kascht aus engem Pocket-Employeur kommen.
D'Employéen sollten och verstanen datt och wann d'Belästegung vun enger spezifescher Natur gutt genehmegt gouf, datt se Limiten weiderhin opginn. Regelen sou wéi dëst kann eng grouss Brush oder nach verschidden Kategorien vu Händler applizéiert ginn. Zum Beispill kann eng Firma e bestëmmte Ausgaben limitéieren fir d'Iessen, besonnesch wann d'Clienten ofgehal ginn, awer wann de selwechte Vertrieder decidéiert datt hien Blummen an engem Client schécke wëllt, dat kéint net zougelooss ginn. Éischt Restriktioune fir d'Ausgaben fir eng Kaart ka Limitatioun vun der Art vun Ausgaben limitéieren.
Vermeiden Pitfalls
Wann e Kredittkaart vu Korrespondenz erauskënnt , muss et e puer Verständnis vum Employé sinn, wéi dës Kaart ka benotzt ginn. E puer Firmen ënnerstëtzen och d'Trainingscours iwwer d'Benotzung vu Kreditkaarten, fir datt d'Background Informatiounen iwwer hiren Uspriechpartner fir jiddereen alleng sinn a kee weess datt se net bewosst waren d'Regulatioun auszeüben.
Eng primär Gefaang fir e Kreditkaarten as wann Mataarbechter hir perséinlech a geschäftlech Benotzung mëschten . Natierlech wier et zu kengem Moment ee perséinleche Käschte bestrooft géint eng Corporate Kreditkaart ze bezuelen. Glécklech, mat de richtegen Kontrollen op dëser Kaart, kënnen dës Konschtwierker Probleemer kontrolléiert a eliminéiert ginn. An deene meeschte Fäll falen dës Problemer, wann e Mataarbechter wëlls de iwwerhuelen, datt Dir zwee verschidden Transaktiounen zur selwechter Zäit maachen an "mir kann d'Firma spéider spueren". Aaner Hand, an ville Fäll ass dës Rechnung net an der Nuecht, an et setzt de Mataarbechter op e Kollis Kurs mam Management vun der Firma.
Eng liberal Uwendung vu gemeinsamen Sense
Wann et en Upside bei der Verwäertung vun de Kreditkartikarte gëtt , ass et d'Fähigkeit datt d'Betriber d'Employeen bewosst ginn datt se observéiert ginn.
Dëst sollt awer net eng Fro stellen. Et soll d'Employéë feststellen datt seng Ausgaben am Numm vum Geschäftssënn wichteg sinn, an dass se üblech sinn an d'Art a Weis wéi se d'Gesellschaftskäschten verbréngen. Eppes aneres nëmmen negativ Auswierkungen op eng Firma ënnescht Zeile, wat och d'Mataarbechter betrëfft.