Et ass schwéier fir en Evenementbudget ze planen, ausser Dir hutt eng gutt Iddi iwwer wat Dir braucht. Dëst schéngt evident genuch, mee d'Käschte mat Eventparkplanung kënnen aus enger Rei vu verschiddene Plazen kommen. Just wann Dir mengt datt Dir all Är Ausgaben Kategorien identifizéiert hutt, fiert een aneren op, fir Iech un d'Zeechnen ze bréngen. Fir dëst ze verhënneren, datt Dir Iech geschitt, hunn ech dës Versioun vum Eventplanungsaufgab zesummenzestellen, fir datt Dir Äre Budget entsprécht.
On-Site Ausgaben
Hlerwaart sinn d'Käschten an d'Gebaier déi normalerweis vun der Veranstaltungsplaz uginn . Dëst ass oft déi techste Kategorie, awer et ass och déi einfachst Virausbezuelung, well Dir eng offiziell Devis iwwerhëlt fir virdrunner iwwerpréiwen. Mat deem gesoot, vergiesst net de Faktor bei variablen Käschten déi sech mat Ärer Participanz Nummer änneren. Catering ass e gudde Beispill vun deem Är Liewenskäschte wäert eropgoen mat all Zousätzlech zu Ärem Opsiicht.
Venue Costs
- Raum Rental
- Sëcherheetslag
- Versécherungsofdeckung
- Parking
Liewensmëttel a Catering
- Iessen
- Gedrénks
- Bartender / Server Arbechtsplazen
- Steier- a Service / Gratuitéitskäschte
Audio / Visual
- Mikrofonen
- Screens a Projectors
- Internet Access
- Aner spezialiséiert Ausrüstung
Drëtt Partei Vendors
Dës Kategorie repräsentéiert all Elementer an Servicer déi vun engem Verkeefer ausserhalb vum Gaaschtland lieft. Jiddereen wäert dech onofhängeg un d'Rechnung maachen, also ass et wichteg, enneren Tabs op jiddereen deen Dir schafft.
Mat enger Tabellenkëscht hëlleft Dir Är Vendorkontakten zesumme mat de Käschte fir hir Servicer organiséieren.
Event Rentals
- Linens, Table Skirting a Chair Chair
- Zelt, Staging, an Amusement Attraktiounen
- Physikalesch Erausfuerderen net vu Venue ginn
- Aarbecht a Liwwerung fir Setup / Teardown
Décor Vendors
- Accent Lighting
- Blummen an Centerpieces
- Balloons
Entertainment
- Musiker oder DJ
- Sprecherlaf
- Contract Riders (Liewensmëttel, Logement, Transport)
Produktiounskäschten
D'Produktioun beinhalt all d'Personal an d'Ressourcen déi néideg sinn fir d'Veranstaltung ze planen an auszeféieren. Dës Ausgaben starten den Moment datt d'Evenementt gedreemt an weider geet duerch d'Post-Event-Dokumenter. Kuerz heescht dës Kategorie d'Käschte fir d'Organisatioun vum Event z'organiséieren, Attraktiounen ze attraktéieren an administrativ Elementer ze administréieren.
Marketing a Registratioun
- Deen Drécken and Design Work
- Annoncen
- Invitatiounen
- Registratioun mam Management
Planung an Organisatioun
- Eventplanner Gebidder
- Deelzäit- a temporäre Mataarbechter
- Bürosmaterial
- Kommunikatiounskäschten
- Travel Expenses
Administrativ Ausgaben
- Salaried Mataarbechter assignements
- Accountéierunge
- Legal Gebaier
- Consultant Fees
Käschten iwwerdéngscht an Notfallplazen
Et gëtt keng Zaubernummer fir wat Dir fir ongeleefent Ausgaben gesaat hätt, awer Dir musst definitiv d'Unerwartung erwaarden. E puer Event Planner schloen de Budget vu fënnef bis zehn Prozent iwwer d'erwartete Ausgaben, während aner wäerten eng ronn Nummer fir ze schaffen. Méi grouss Evenementer sollen natierlech och méi ginn, well eng Kontroll, déi pro Persoun ugesinn kéint an d'Tausende vu Dollar lafen.
De Zweck vun dëser Skala ass fir Iech déi verschidden Tafele vun Eventpréparatiounskäschte bewosst ze ginn. All Event ass eenzegaarteg , sou datt Dir méi oder manner vun den Elementer, déi hei opgelëscht sinn, gehéieren. D'Wichtegst ass fir ze wëssen, wou Är Käschte kommen. Mat Blick op Ausgaben, déi mat engem bestëmmten Verkäufer oder Kategorie ka verrechnen, däerf de Budgetsdefizit erofhuelen, awer de schlëmmste Fall-Szenario vergiesse ganz iwwer e Käschte geet bis d'Rechnung kënnt.