Leider ass d'Äntwert net einfach. Verschidden Faktore gitt der Tariff ze bestëmmen, ënnert anerem Eventprévent Operatiounskäschte, Gehalt a Gewënn.
D'Realitéit ass datt d'Präisser variéieren jee no Ärem Geschäft geschafft, Typen vun Projeten déi Dir huelen, a wat de Maart bereet ass ze bezuelen.
Et hänkt och vun Ärem Zilmarkt. Dat ass, datt Äre Client oder Prospekt ee Target Budgets an Ärem Gedanken hutt, an Är Servicer muss kompetitiv sinn an déi Parameter.
Ways Event Planer Strukture hire Gebaier
Trotzdem, wann Dir eng Deelzäitaarbecht oder souguer Vollzäitaarbecht starten wëllt, da sidd Dir ongeféier fënnef Weeër fir Är Veranstaltungskäschten ze grënnen an Är Gebaiern op Är Cliente ze zitelen:
- Flaach Projet Gebühr
- Prozentsaz vun Ausgaben
- Stonnelaang
- Prozentsaz vun Aufgaben plus stonnentresche Tarif
- Commitabler Tariffer
Fir déi folgend Erklärungen an Beispiller, lasst eis Iech virstellen datt Dir an der Moyenne $ 75 pro Stonn fir Är Servicer verdéngt wëllt.
Gebaier op Basis vun engem eegene Fläch Projeterreschter
Vill Cliente wësse léiwer a wësse wéi vill e Projet kascht, inclusive all d'Käschten. Als Eventplaner , dëst ze ubidden, musst Dir e Flichtgewiicht festleeën a festleeën, wéi Servicer fir dësen Betrag ofgeschloss ginn.
Dëst setzt d'Responsabilitéit vun engem Budget direkt op Iech, de Planer a verlaangt eng Rei vu Szenarie virzebereeden, ënnert denen Ëmstänn et änneren. An dësem Szenario kann de Client direkt mat dem Eventplanner contractéieren fir all Logistik, Catering, Plaz, Logementerléisung etc. ze koordinéieren.
Flaach Projeten am Gepäck ginn normalerweis fir eventuell verpakten Evenementer benotzt, wéi déi mat Sportmarketingprogrammer fonnt a kënnen op enger Periode baséiert mat ville Reguléierungen a Caveatë berechent ginn.
Zum Beispill, gitt un Iech ze engagéiert fir eng een Dag historesch Stad Tour fir 15 Gäscht z'organiséieren. Äre Client wëllt Dir eng flaach Präiserhéijung fir Transport, e privaten Guide, Mëttegiessen a keng / all Zousatzgebühren op Locatiounsplazen; Allerdings bieden se och datt Dir eng Ofhängegkeete vun all eenzel Ausgabe bitt.
An dësem Szenario musst Dir d'Käschte fir all Servicer verhandelen / berechtegt, inklusive Är Zäit, an zielt eng kombinéiert Gesamtzuel fir Ausgaben. Et ass d'Verantwortung vum Eventplanner / Risiko fir d'erfuerderlech Depositioun ze identifizéieren, fir all Servicer ze bezuelen an d'Verantwortung fir all Serviceverträg ze halen.
Gebidder baséiert op engem Prozentsaz vun Ausgaben
Am Duerchschnëtt mussen déi meeschte qualifizéiert Eventplaner sech wuelfillen mat Lafen tëschent 15-20% vun de Gesamtkäschten vun enger Veranstaltung als Deel vun hirer Vergëftung. Ofhängeg vun der Komplexitéit vum Programm an sou vill Zäit ass et ze plangen an e Fall ze féieren, heiansdo ass et genuch fir en komplette Kosten a Quell vu Gewënn ze plangen.
Zum Beispill, gitt un Iech ze engagéiert fir e privaten Dinner an engem exklusiven Restaurant fir 40 Gäscht mat der Moyenne $ 175 pro Persoun ze organiséieren.
Loosst eis schätzen datt et e ganzen 15 Stonne gëtt, fir mat Ärem Client ze treffen, ze plangen, ze maachen an ze kompletéieren all Suivi op dëser Veranstaltung. Wann Dir en Tarif vun 18% vun den Totaler Ausgaben kascht, gitt Dir just e bësse méi wéi Ären zielgerechtege Stuf vun $ 75 / Stonn:
$ 175 x 40 Gäscht = $ 7.000 x 18% = $ 1.260
15 Stonnen x $ 75 / hr = $ 1.125
Wann de Client bei Iech all Servicer direkt zoustinn, da kënnt de Subtotal Eventkäschte vun dem Client e Gesamtbetrag vun $ 8.260.
Gebeier op Stonneg Rate
E puer Clienten bevorzugen den Eventplaner fir e Stonnebeschande fir Servicer ze zitéieren an d'Gesamtzuel vun Stonnen ze schätzen fir e Client ze programméieren an auszeféieren. Et ka vläicht ähnlech wéi déi flaach Projetsrente sinn, awer et erméiglecht méi Flexibilitéit vun der Bäiträit vun deenen zwou Parteien, fir Ännerungen ze adaptéieren déi am Wee sinn.
Vill Événementer Eventplaner rechent owes fir Servicer. Et erméiglecht e Client ze wësse wéi vill et kascht fir Är Servicer ze bezuelen an ze erméiglechen him / hien en raisonnabel Budgetszuel ze berechnen. Heefeg ass de Grond dofir datt de Client e besseren Handelen op all onerwaart Ausgaben hunn.
Erënnere mir ëmmer drun, véier Parameteren ëm Erwaardungen ze definéieren sou datt déi zwou Parteien vereinfacht ginn wéi d'Servicer ginn duerstellen. Als Event Planner, sollt Dir e Referenz op Fuerderung fir all vernünfteg Geschäftskäschten hunn, déi eventuell entstoe kënnen.
E puer Event Planner kënnen Reklamatiounskäschte wéi Verschécken, Autoverleihe a aner Saachen ofléisen Elementer ëm 15-20% erofzesetzen, anerer wëllen net; Wann Dir maacht, sollt Dir esou Markups publizéieren an ärem Client ofgeschloss Averständnis kréien.
Wann et zu stonnent Evenement Planungsraten kommt, ass et och wichteg fir ze bestëmmen, wéi oft Dir fir Är Zäit Rechnung kënnt.
Zum Beispill, loosst eis huelen datt e Client Iech am Oktober hir léiert an e Marché organiséieren. Är Servicer ginn op d'Quell verknëppelt a verhandelen fir den Locatiouns-, Catering-Diensten , A / V an a contribuéieren zur Inhaltsschaffung fir eng limitéiert Zuel vun Kommunikatiounsartikelen (dh Invitatiounen, Agenda, Evaluatiounsformen, asw.).
Äre Client ass och léieren Iech op e Site Administratioun. Dir eng Konventioun virsichteg ze stellen datt Dir fir identifizéierter Servicer zu ënnerschiddlechen Zäit rechent, a Rechnungen fir all Servicer, déi bis elo op enger wöchentlech, zweemol a monatlecht Basis erlaabt sinn, ze maachen.
Ënner dëse Ofkommes gitt Dir an Är Client Iech eng detailléiert Ausso vun der Aarbecht, déi d'erwuessene Responsabilitéit vu béide Parteien beinhalt. Duerno kann Dir e Gesamtbudget vun esou vill Stonnen a vernünftbar Ausgaben schätzen (et sinn kloer, wat dës Detailer zoutrëfft).
Gebaier op Basis vun de Käschten Plus Flat Fee / Stonnelaang
Heiansdo sidd Dir agestallt, fir eng Veranstaltung z'organiséieren, a wéi och ëmmer, de Client klickt e Präis baséiert op engem Prozentsaz vun Ausgaben. Allerdéngs ass dat net genuch fir d'Käschte vun Ärer totaler Zäit a Servicer ze decken. An dëse Situatiounen ass et vernoléis dass Är Gebaier mat enger kombinéierter Käschte an zwee verschidden Kategorien präsent sinn.
Zum Beispill, e Client klickt Iech fir Evenementer mat enger Konferenz ze organiséieren. Är Aufgab ass fir zwee Privatdénger an e Golfausflug ze organiséieren, mat je 50 Gäscht. Déi Gesamtkäschte fir dës kombinéiert Evenementer lafen ca. $ 20.000, awer et erfuerdert ongeféier 60 Stonnen vun Ärer Zäit, an d'Komplexitéit vun dësem Projet kann e méi héije Gewënn margin maachen. Dir hutt dat am Aklang, Dir kënnt op Är definitiv flächend Gebaier + Stéchwäerter mat de folgende Berechnungen kommen:
Prozentsaz vum Ausgaben Schätzung:
$ 20.000 x 18% = $ 3.600Stonnenzäiteg Schätzung:
60 Stonnen x $ 75 / hr = $ 4.500Stonnent Defizit: $ 900
Wann Dir zu engem Defizit komm sidd, wéi mir et an dësem Beispill gemaach hunn, kënnt Dir 15 Stonne laang ëmsetzen fir d'Logistik vu ville externe Verkeefer ze verwalten. Äre Virgank kann dann folgend Folgend maachen:
Zwëschen Event Expenses: $ 23.600
Flott Fee: $ 1.125 (baséiert op 15 Stonnen op $ 75 / hr)
An dësem Szenario musst Dir suergfälteg feststellen datt Dir Är Stonnen appropriéiert geschätzt hutt (en Account fir net normale Operative Käschte wéi de perséinleche Rees ze decken). Wéi erwaart ginn, sinn e puer Clienten zefridden zousätzlech Expeditiounen ze gesinn, wann et justifiabel Grënn se ubidden.
D'Gebaier op Grond vun kierzbarer Präisser
Eng aner Manéier datt evente Planer Eventer sammelen fir d'Servicer ze sammelen ass duerch d'Sichaktiounsfäeg Plaz duerch Locatiounssäiten, déi e commissionable Tarif bitt. Dëst sinn d'Gebaier typesch Rezepter fir Bëlleg-Tickets, Hotelzëmmeren an aner Formen vun Transportmëttel.
Zum Beispill kënnen vill Hotels eng verdingbarst Rate bis zu 10% fir Gäertrooms an aner Ausgaben erof goen.
Obwuel e puer Eventplaner d'commissionable Tariffer als Quelle vum Akommes fir sech huelen, kënne klenge Cliente den Event Planner d'Gefill vun Loyalties opstellen wann d'commissionnéiert Tariffer aktiv sinn. Aus deem Grond sinn vill erfollegräich Planners all Planungsoptioune limitéiert, déi eng commissionible Tarif beaflosse oder keng onbefriddeg Präisser fir hir Programmer verhandelen an dës Quell vun de Spuerpläng direkt op hir Clientel ënnerbrach ginn.
Ausserdeem kënne verschidde Cliente wëssen dass commissionable Tariffer existéieren an erwaart net datt hir extern Consultants op Rechnung benotze mat enger vun de aner identifizéierter Rechnungsmethoden, déi mir agefouert hunn an ëmmer nach e commissionable Tarif bezuelen. Allgemeng ass et net gutt als Form vu villen Eventplaner, déi essentiel "doppelt" sinn.
Wann Dir akzeptéiert Tariffer akzeptéiert ass, ass et am beschten net datt Är Cliente Gebaier fir Är Servicer mat anere Methoden fir Faktore benotzen.
Et sinn Szenarios, wann biedsgeméisse Präisser am ménger Sënn sinn, wéi e klengt Net-Profit oder Associatioun, déi Dir kaaft fir Är Servicer fir e Member vun der Memberschaft oder Versammlung ze halen an de gréissten Deel vun de Gebaier direkt vun de Participanten an d'Organisatioun bezuelt gëtt.
En anere Szenario ka sinn, wann Äre Client Cliente vu Gutt kritt kaaft an Dir kënnt och Promoteuren Verdeelungsdéngscht ubidden. An dësem Fall, einfach verhandelen fir déi Promotiounsartikelen a bezuelen net fir Är Servicer op enger Stonn Basis, ausser wann Äert Client informéiert iwwer all d'Belaaschtunge virun.