Käschten vum Ëmsetzung vun engem ERP-System
Et gi vill Grënn datt d'Firma fir eng nei Enterprise Resource Planning (ERP) Software fänkt. Vill Entreprisen wuessen hir Invalid-Accounting-Software-Pakete, wéi QuickBooks oder Peachtree. Aanerer fannen, datt déi existent Software net mat aneren Software-Software drëtt Parteien integréiert ass an datt d'Notwendegkeet fir méi Aarbecht ze maachen. Egal wéi de Grond, déi éischt Fro, déi Dir wahrscheinlech frot, wann Dir en neie ERP-System kaaft, wéi "Wäert et kascht?"
Total Cost of Ownership: Vergësst net versteet Käschten
De Gesamtkäschte vum Eigentum besteet aus enger Vielfalt vu Käschten, net nëmmen d'Software Lizenzgebühr. Eng ERP Panels Whitepaper weist datt et véier Käschte fir d'ERP-Ëmsetzung gëtt:
- Software Lizenzgebühr
- Infrastrukturen
- Hardware
- Ëmsetzung
Awer aner Implementéierungsspezialisten proposéieren datt dës Käschten vill méi grouss sinn wéi déi am ERP-Whitepaper zitéiert. IQMS, déi zanter 1989 ERP Software entwéckelt huet, zitéiert vill aner verbonnen Käschten an hirer Erfahrung fir ERP-Implementéierungen ze maachen, déi d'Besëtzer vun Geschäftspartneren berücksichtegt. Laut IQMS sinn déi Gesamtkäschte vun der ERP Owesfuerschung:
- Versteet kascht Nr 1: Ëmsetzung
- Hidden Cost Nee 2: Training
- Versteet kascht Nr 3: Entwécklung fir Customization
- Verbuedene Käschte Nr 4: Prozess Redesign
- Versteet kascht Nr 5: Maintenance
- Versteet kascht Nee 6: Upgrades
- Versteet kascht 7: Ënnerstëtzung
IQMS recommandéiert datt Dir sëcher sidd, datt Äre Softwareverkeiber all dës Käschten an hirer Propositioun u kënnt, an datt Dir eng gutt Schätzung vun den Gesamtkäschten hutt, wann se se gär hunn "se op den Dësch" fir Iech kucken.
Estimatiounskäschte: Regele vum Daumen
Déi Gesamtkäschte vun der Ëmsetzung gëtt nie bekannt wann Dir Äre Projet komplett fäerdeg ass, well d'Hënnenschäin 20/20 ass. Mä esou Réckblécklech Analyse wäert Iech net gutt an der Evaluatioun vun Ärem Budget, dat virbereet ass virun der Ëmsetzung vun Ärem neie ERP-System.
Obwuel Dir ni mat enger Präzisioun wësse kënnt wat Är final Entschiedegung ofgeschloss gëtt, kann Dir suergen, datt Äre Budget op d'mannst vernünftbar ass. Et gëtt keen nach méi schlëmm Gefill an der Geschäftswelt wéi iwwer Budgeten, a vill Projeten sinn iwwer Budget just well se budgetär sinn. Also vergewëssert Iech einfach e puer einfache Kontrollen ze gesinn, datt all d'Käschte mat abegraff sinn, a wann déi budgetéierte Käschte sinn raisonabel.
Dëst beseelt d'Fro vu "Wat sinn d'raisonabel Käschten?" De bescht Berodung stitt aus J. Carlton Collins, CPA deen schreift dat "D'Realitéit ass datt d'Käschte fir en Mëttelmier bis zu High-End-Accounting-Software sinn tëschent 1: 1 bis 2: 1 am Verglach mat de Käschte vun der Software. "
Dës einfache Regel vu Daach kann Iech bei Äre Gesamtkäschten leeën. Meng Erfahrung ass datt d'Gesamtkäschten erofgesat sinn vill méi grouss wéi déi vun adequat Planung, Preparatioun an Tester. Dir sollt erwaarden 20-25% vun Äre Käschten an dëser Planung a Virbereedungsphase verbréngen, an Collins weist datt nëmmen 10% vun de Käschte fir d'Software realiséieren, während den Deel vum Léiw vun der ERP-Implementatiounskäschte d' Ausgaben kascht.
D'Take Away
Den Take Away ass datt Dir braucht ze berücksichtege datt Äre Gesamtbudget vun der ERP-Implementatioun all déi Käschten ëmfaasst, an datt dës Schätzungen opkaf sinn, wann Dir wëllt eng genee Bild vun deem wat Dir op Äre neie System verbréngt.
Dir sollt och adequat Ressourcen fir Plattformen, Virbereedungen, Tester an Ausbildungen widmen, well wann Dir Geld net an dëse Beruffer verbréngt, da wahrscheinlech nach méi Suen fir Är ERP-Systeminformatioun ergräift.
Referenzen
Käschte vun der ERP-Ëmsetzung. "Beyond Software: Wéi Budget de Käschte vun ERP-Implementatiounsservicer". Sherwood.com. 26 August 2013.
Keschten ERP Ausgaben. " Firwat soll de Präisfaktor net sinn wann et an der Fabrikatioun investéiert ginn ERP Software: De verstoppten Ausgaben Oft an ERF-Systemen op Low-Cost " fonnt. Iqms.com. 26 August 2013.
Carlton, JC "Ëmsetzungskosten: Eng Diskussioun iwwer d'Käschte mat der Implementatioun vun engem Accounting System oder ERP-Léisung". ASA Research. 26 August 2013.