Saachen déi Dir schreiwen wann Dir eng Rechnung fir Är E-Commerce Verkaf schreift
Ee vun de gänglecht Rechnungsbeleegend ass d'Rechnung. An deene meeschte Fäll, besonnesch wann de Keefer fir eng Art Ofsossung behaapten wëll, klickt d'Clienten op Ärem e-commerce Websäite eng Rechnung. Dat ass mat der Faktioun gekuckt datt d'Besteierung ëmmer territorial spezifesch ass, maacht et wichteg datt d'Rechnung fir Äert e-Commerce-Verkafskonzept e gewësse Mindestniveau vun Informatiounen beinhalt.
Wann Dir eng Rechnung fir Är E-Commerce-Geschäft entwëckelt, hei sinn e puer Informatiounszoustand, déi Dir misst huelen:
01 - D'Wuert "Rechnung"
- Liwwerschäin
- Debit Note
- Courier Detailer
02 - Unique Invoice Serial Nummer
Well dat e offiziellen Steier Dokument ass, sollt Dir eng Logik folgen fir all Rechnungen eng Serialnummer ze ginn. An der einfachsten Form ass d'Seriennummer just eng Nummer méi grouss wéi déi virdrun serial Nummer. An e bësse méi komplex System, da kënnt Dir all Joër d'Seriennummer all finanziell Joer initialiséieren. An nach ëmmer méi komplexe Systemer, kënnt Dir e alphanumeresche Serialnummerennumm hunn. An dësem System kéint de Bréif d'spezifesch Client oder Produktkategorie uginn.
03 - Äert offiziell Business Numm, an all Secondary Names
Är Rechnung muss Är offiziell Firma sinn. Wann et aner Associatiounen ass, muss och erwähnt ginn. Eng Beispill kéint "Qualitéitshändler" sinn wéi de Geschäftsbezuelen a "e Franchise vun den XYZ Online Markets" als Secondaire.
04 - Kontakt Informatioun
Am absoluten Minimum muss Är Stad an Land erwähnt ginn. Et gëtt keng Informatioun, de Stand vun der Besteierung net kloer. Natierlech, wann ech eng Rechnung kritt hunn, déi nëmmen iwwer d'Stad a Land erwähnt ginn, géif ech iwwer d'Echtzäit vun der E-Commerce-Entreprise besuergt. Et ass eng gutt Iddi fir Är komplette Strooss Adress, Telefonsnummer a Adress.
Zousätzlech Kontaktinformatioun ka vläicht och Sënn maachen. E puer sou extra Informatioun kéint sinn:
- Branch Office Adress
- Separat Lëscht vun E-Mail Adressen fir eng aner Departement, wéi Kundenservice, Rechnungen, Verkafsunterstëmmung ...
05 - Besteierung an aner Business Registration Codes
Wann Dir Steieren an d'Form vun Service Tax, MwSt, GST, oder aner Art, wou de Kënnere ka setze fir e Setoff, ass et néideg fir Iech Är Registrierungscodes fir dës spezifesch Zort vu Steierzuel ze schafen. Och, jee no Ärem Standuert, ass et néideg datt Dir Är Geschäftsregistrierungs-Id op der Rechnung listet.
06 - Client Detailer
Eng Rechnung ass net e Prêt-Instrumenter. Et heescht datt eng Rechnung net d'Besëtz vun der Persoun ass, déi et besëtzt. Anstatt datt d'Rechnung op eng spezifesch Organisatioun anzehalen ass. Also, Dir musst de Käfer erënneren. Normalerweis ass den offiziellen Vollennumm genuch. Déi meescht E-Commerce Händler sinn och d'Adress Adress an d'E-Mail Adress.
07 - Elementbeschreiwung
Den Numm, d'Gréisst (wann zoutrëfft), Typ (wann zoutreffend), Quantitéit, Eenheetpräis an Gesamtkäschten musse fir all Artikel opgedeckt ginn, dat de Client kaaft.
08 - Zousätzungen an Défense vun de Käschten
Zousätz kënnen dozou gehéieren, Porto, Versandhandel, Besteierung, fréier aussergewéinlecht Dues. Subtraktiounen kënnen Reduktiounen, Krediter, Couponen an dergläiche sinn.
09 - Detailer a Modus of Payment
Et sollt eng Erwäermung vun de verschiddenen Methoden, iwwer déi de Client kann bezuelen. Et kann Detailer bezeechent ginn iwwert den Numm, wou de Scheck gedréckt ginn oder d'PayPal-Id, op déi de Betrag ofgeschaft ginn ass oder Bankdetailer. Am gréissten B2C E-Commerce gëtt d'Rechnung iwweregens generéiert nodeems d'Bezuelung kritt huet. An dësem Fall muss d'Detailer vun der bezuelter Bezuelung erwähnt ginn.
10 - Conditioune a Konditiounen
Konditiounen a Konditioune bezuelen zum Verkaf. Wann d'Entreprisen mat pre-printed Rechnungsformen benotzt ginn, tendéieren dës Konditioune normalerweis op d'Posterdréckt gedréckt. Allgemeng Konditioune a Konditioune beinhalt d'Detailer iwwert d'Erzéiung, d' Rendez , d'Reparatur, d'Garantien a Garantien. Och, well mir eis iwwer e-Commerce schwätzen, ass et e Sënn fir Är Privatsphärspolitik hei ze maachen.