Wéi eng Kilometerpräis protokolléiert ze ginn fir den Autofahrtchancen ze schützen

by Susan Ward

Dir musst e Logbuch fir Substantiate Är Autospersounsklauselen benotzen

Wann Dir eng oder méi vun Ären Autoen benotzt fir Geschäftsrevenuë während dem leschte Joer ze verdéngen, kënnt Dir d'Bezéihungen als geschäftlech Käschte fir Är Einkommsteuer an den USA a Kanada mat engem Kilometerpräis protegéieren. ( Wat Autofahrt Ausgabe kann Dir Reklamatioun iwwert d'Ertluechtsteuer détailéieren, wat fir Ausgaben Dir behaapt an wéi se se behaapten.) A wéi ëmmer, wann Dir dës Ausgaben abezitt, musst Dir Är Fuerderung mat Beweiser an der Form vun engem Kuelewierkabel Logbuch.

Wéi Dir e Kilometerpräis protokolléiert

Déi zwee Internal Revenue Service (IRS) an d'Kanada Revenue Agentur (CRA) soen datt d'Konformitéit vun engem Geschäftsprospekt virgesi sou wichteg ass datt Dir e gudde Beweis hutt fir Är Autoen ze bezuelen.

Déi folgend Informatiounen sollten a regelméisseg erfonnt ginn, wann de Gefier fir geschäftlech Zwecker benotzt gëtt:

den Datum,
de Startpunkt,
Destinatioun,
den Zweck vun Ärer Rees;
de Kilometer laanscht
De Kilometer,
déi total Meilen (oder Kilometer am Kanada) gefuer.

Probe Kilometerpräis protokolléiert

Mileage Logbücher sinn normalerweis an de Büroservicer, oder Dir kënnt d'folgend Schabloun benotze fir a Word, Excel oder ähnlech Büro-Dokumint ze kopéieren andeems Dir den Text auswielen an Copy / Paste benotzt (méiglech Windows, dréckt den Text fir mat d'Maus, a dréckt CTRL-C fir ze kopéieren an CTRL-V fir e Paste ze maachen).

**Kuelendotatioun / Ausgabepräis Protokoll Joer ___ Kilometergare am Jan. 1 _____________**
Datum	Mileage Start	Mileage Enn	Kilometréirung insgesamt	Business Zweck	Park $	Tolls $	Aner $

Automatesch Kilometréirung

Manuell Informatiounen a Reesend Informatiounen an engem Logbuch ass mager, besonnesch wann Dir vill Geschäftsreesen gemaach. Glécklech sinn et e puer Kilometergare Verfuegungsapplikatioune fir Apple an Android Smartphones, déi d'Telefonsconditiounen benotzen fir all Kilometer / Kilometer fir geschäftlech Zwecker gerecht ze ginn.

Fir eng kleng méintléch Gebühr appetivéiert Är App fir Geschäftsreesen an erlaabt Iech eng Kilometerpräis ze fannen déi Är Steiererklärung dobäigesat gëtt. E puer vun de populärer Kilometergare Verfuegung Apps gehéieren:

MileIQ (IOS an Android)
Kilometrag Depans Log (IOS nëmmen)
TripLog (IOS an Android)

Geschäft benotzt Versus Personal

Déi IRS an d'CRA sinn wahrscheinlech iwwer exzessiv Fuerderungen fir geschäftlech Benotzung vu perséinlechen Autoen - déi behaapt datt all Äert Kilometerpräiss fir geschäftlech Benotzung behaapt gëtt ass e wichtege Wee fir extra Iwwerpréiwen vun der Steierverwaltung an enger méiglecher Audit ze bréngen . (Kuckt 10 Red Flaggen déi Är Kanadesch Small Business kontrolléiert kréien .)

Wann Dir et Zäit fir Äert Autobunnskonsum ze behaapten, musst Dir wëssen, wéi vill Net-Business-Meilen oder Kilometer Dir gefuer ass, an déi einfachst Manéier ze maachen ass ze verstoen, wéi vill total Meilen oder Kilometer Dir hutt Am Joer vum Verglach vun Ärer Autodidakt vun Ärem Gefierer am Verglach vum Steiertarif un wat et am Ufank vum Joer war.

Dann, nodeems Dir Är Donnéeën fir d'Joer hutt, fir Är Autotraditiounsrequisitioun ze berechnen, musst Dir all déi Meilen / Kilometer Dir braucht fir d'Geschäftsbenotzung am Laaf vum Joer.

Är perséinlech Benotzung ass dann d'Gesamtkilometer vum Joer minus der Geschäftskreeslaf.

Good News fir kanadesch Taxpayers - Dir kënnt e vereinfacht CRA Mileage Log as Proof

D'Kanada Revenue Agency erlaabt kleng Entreprisen ze reduzéieren op hir Logbuch ze schützen a benotzen e Logbuch vun engem Logbuch vun dräi Méint, fir d'Geschäft benotzt fir dat ganzt Joer ze extrapoléieren.

Fir e vereinfachte Logbuch ze benotzen:

Dir musst e Kilometerlager mat engem kompletten Joer oprechterhalen fir e geschäftleche Gebrauch vun engem Fahrzeug ze benotzen.
Dir musst dëse Logbuch op engem kompletten Joer 2009 oder e spéidere Joer reservéiert hunn.
Är Geschäftsbenotzung vun Ärem Gefier fir dat Joer wou Dir de vereinfacht Logbuch benotzt, musst 10% vun de Resultater vun Ärem Geschäftsverbrauch vun Ärem Gefier sinn, dat Dir fir de Basisjournal agekreest.

De CRA seet och datt d' Entreprisen ze weisen datt d'Benotzung vum Gefier am Basisbudget representativ ass fir hir normal Iddien.

All dës Saachen als richteg sinn, Dir kënnt dann en Logbuch fir nëmmen dräi Méint ze halen an dann Äre Business Benotzung vum Gefier errechent duerch d'Multiplikatioun vun de Geschäftsbenechtegung wéi am Basisbasis vum Verhältnisser vun der Stierperperiod a vum Basisjäreger , andeems dës Formel:

(Beispill Joer Period% ÷ Basisperiod Period%) × Basisjoer jährlecht% = Ëmrechnungsjäreg geschäftlech Benotzung

Dir musst wëssen, wat Dir mat Ärem geschäftleche Prozentsaz fir de bestëmmte dräimol Zeitraum am Joer war, deen Dir als Basisjäre benotzt, fir datt Dir et an Ärem neie Probejoresperiod vergläicht.

Also, wann ech zum Beispill e vereinfacht CRA Kilometerpräis fir den Januar, Februar a Maart vum leschte Steiersystem behalen hunn, muss ech och wëssen, wat mein Prozentsaz vun der geschäftlecher Benotzung vu mengem Auto war Januar, Februar a Mäerz während mein Basisjäreger wann ech e Kilometer laang Protokoll fir dat ganzt Joer gedauert hunn.

Hei ass e Beispill:

Stellt Iech vir, datt ech e vereinfachten Logbuch fir d'éischt dräi Méint vum Joer hunn a feststellen datt meng Geschäftsbenotzung vu Prozentauto 64% ass.

Ech ginn op méngem komplette komplette Joer Kilometer Protokoll fir de Steiertarif 2015, déi ech gewielt hunn, als mein Basisjäregen ze benotzen, kucke op d'Rekorder fir den Januar, Februar a Maart, a fann dat datt ech geschäftlech Benotzung vu Pëtrolspräisser Dës Zäit war 68%. Meng Prozentsaz vu ménge Gefier fir Geschäftszwecker fir dat ganzt Basisbasis war 70%.

Dann, anhand vun der Formel, fir meng dräi Méint Moossnamen an mengem vereinfachten Logbuch ze extrapoléieren fir dat ganzt Joer ze decken:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

65% ass déi jährlech geschäftlech Benotzung vu Prozentproblemer datt ech meng vereinfachte Logbuch Daten benotzen - eng Figur déi der Kanada Revenue Agency akzeptabel ass, well se an de 10% zougänglech Variatiounsméiglechkeeten fällt.

Fir méi Detailer iwwert Schaden vun Geschäftskonditiounen, déi mat der Benotzung vun Ärem Auto erofzesetzen fir Geschäftsrevenu ze verdéngen, kuckt wat Wat fir eng Autoenwaasserversuergung Dir Fuerderung vun der Steiererklärung an Kanada?