Wéi Dir e professionnelle Voicemail Grousse fir Är Dépôt gëtt

De Business Etiquette vu Voicemail Greetings

Wann Är Firma Departemental VoIP-Mailboxen fir de Poste rullt, da wielt Dir eng professionell Klängendung Voicemail Gréiss. Dës Form vun der Mailbox gëtt net ënnerschiddlech wéi déi perséinlech Voicemail-Begréissung déi mat der Voicemailbox vun engem Individuum ass. Zum Beispill, wann Äre Telefonsystem erlaabt datt eng Grupp vun Telefonerléisungen zesummen "allgemeng Kontabiliséierungsgespréicher" zesummegefaasst ginn, da kënnen all d'Verlängerungen aus der Depot vun der Rechnung zesummegefaasst ginn ënnert der Generaldirektioun vum Accounting Department.

Wann de automatiséierte Begleeder en App an déi Ausféierung transferet, gëtt d'nächst verfügbare Verlängerung den App an. Wann all Accounting Department Extensiounen beschäftegt oder net erreechbar sinn, da gëtt de Ruff an d'Mailbox vum Departement geschéckt.

Voicemail Gréisstoptiounen

Ofhängeg vun dem Telefonsystem, deen Dir an Ärer Entreprise hutt, kann et verschidden Optionen fir den Typ vu Voicemail Gréiss, déi Dir erlaabt ze composéieren. Dorënner:

• General Voicemail Gréiss
  Déi generell Voicemail-Begréissung gëtt als Standard Voicemail-Begréissung benotzt, wann keen anere Begréissungsart ugestallt gëtt.
• Interne Voicemail Gréiss
  Et gëtt benotzt fir Leit ze begréissen déi Är Departement aus Ärer eegener Gesellschaft (dh vun enger anerer Erweiderung) nennen. Generell ass dat nëmme fir Grouss Betrieber.
• Externe Voicemail Gréiss
  Dës Begréissung gëtt fir Leit gespuert gespuert, déi vun dobaussen Är Firma telefonéieren. Är automatesch Begleetendung vun Ärem Telefonsystem kann e generellen Konzern spille fir all externe Anerer ze héieren. Wann Äre Numm vun der Firma hei an der Begréissung genannt gëtt, musst Dir se net weider an Är Départemental begréissen.

• Temporär oder "Out of Office" Voicemail Gréiss
  De temporäre oder out of office Voicemail Begréissung gëtt festgeluegt wann d'gesamten Departement fir eng bestëmmten Zäit laang net verfügbar sinn. Zum Beispill gëtt den Departement nëmmen 8:00 bis 17:00 Auer benotzt. Et ass eng obligatoresch Departementer, déi all d'Leit aus dem Telefon remaacht. Déi meescht Voicemail Systemer erlaaben Iech e Verfallsdatum a Zäit ze setzen, fir datt Dir net erënnere musst, datt se de Fall ass, wann Är Departement zu normalen Operatiounen zréckkomm ass.

• Op den Telefon (Busy) Voicemail Gréiss
  Dës Begréissung gëtt benotzt fir d'Auteuren z'informéieren, datt d'Departement disponibel ass, awer keen selwer kann hiren Appel direkt unhuelen, well all Extensiounen am Departementbefeeler mat anere Participanten beschäftegt sinn.

Elements of Good Department Voicemail Gréiss

• Nummnement
• Dir kënnt elo Äert Ruff nozedenken
• Invitatioun fir e Message ze verloossen
• Wann se e Rendefarkt erwaarden kann
• Zousätzlech Optiounen, déi disponibel sinn (zB "Dréckt de Pound-Taste fir zréck op ...")
• Websäit adresséieren, wann et sënnvoll Informatioun ubitt
• Net méi wéi 20 bis 25 Sekonne (Regel-Daag)
• Beginn net mat dem "Ären Ruff ass eis wichteg fir eis ..." Begréissung. Dës Phrase ass iwwerschriwwe ginn an ass normalerweis e "aus" ausgeschalt.
• Vergiess net zevill Informatiounen ze ginn an eng iwwerlänglech Begréissung ze maachen.

Gitt Good Good Depot Voicemail Greetings

• Dir hutt d'Depot vum Accounting erreecht. All eis Vertrieder sinn beschäftegung an aner Anrufer. Vill méi wéi verschwenden Iech déi wäertvoll Zäit ze halen, mir géife gär ufänken an zwou Geschäftsstonnen zréckzekommen. Wann Dir gëschter un de Virausmenü zréckkuckt, dréckt den Star elo. Sinn eis eng detailléiert Message mat Ärem Numm an der Zuel. Nodeems Dir Äer Noriicht gespaart hutt, kënnt Dir de Pound-Taste fir méi Méiglechkeeten dréckt. Merci fir den Uruff.

• Dir hutt de Sales Department bei Operations Tech, Inc. erreecht. All eis Vertreter sinn beschäfteg, aner Clienten ze benotzen, awer mir wëllen deng Call ruffen esou schnell wéi méiglech. Fir aktuelle Präisinfuerschung oder fir de Status vun Ärer Bestellung iwwer de Site ze besichen, fannt Dir op d'Websäit. Soss lass eis eis eng Noriicht mat Ärem Numm a Nummer nom Ton. Wann Dir gäre wëllt zréck op de Virausmenü drécken, dréckt den Starkey elo.
• Dir hutt d'Depot vum Accounting am Operations Tech, Inc. erreecht. Den Departement ass elo zougemaach. Eis normale Stonnen Operatiounen sinn vu Méindes bis Freides vun 8:00 Auer bis 17:00 Auer. Mir si Samschdes a Sonndes zou. Dir kënnt de Startschëff op all Zäit drécken, fir de virdrun Menü zréckzeleeën. Nëmme wann Dir eis e Message mat Ärem Numm an der Zuel verloosse wëllt an mir ginn Äert Ruff wann d'Büro rëm erënnert. Dir kënnt ophalen nodeems Dir Är Meldung verloosst oder de Poundschlëssel fir extra Optiounen dréckt. Merci fir den Uruff.

Bad Voicemail Greetings

• Dir hutt de Sales Department erreecht. Lass eis eng Noriicht.
• Hallo. Dir hutt de Accounting Department bei XYZ.com erreecht. All d'Comptabelen sinn am Moment op eng obligatoresch Departementversammlung deelgeholl a Keen ass méiglech fir Ären App ze huelen. Äre Ruf ass ganz wichteg fir eis a mir wëllen de Ruf zeréckginn, soubal mer zréck kommen. Allerdéngs ass et den Enn vum Joer an eise Ruf Réckstonnen ass ganz laang. Wann Dir eng Ruff fir eng Verëffentlechung ze maachen hutt, vergewëssert iech fir Iech an Ärer Noriicht ze soen, datt Dir Iech direkt direkt ruffe kënnt. Nëmme wann Dir de Ton an den Owend warten an eis eng detailléiert vertraulech Message verloossen.
• De Departement ass zou. Kuckt weg no der Sendung nach de Ton.