Beispiller fir schaffend effektiv Voice Mail Gréiss fir intern Calleren
Well intern Bäitrëttergréiss fir déi Leit, déi Deel vun Ärer Entreprise sinn, erausgoen, musst Dir net de Numm vun der Firma, der Websäit Adress, dem Slogan oder all aner genereller Firmeninformatioun hunn de Fuerer weess schon.
Allerdéngs ass et wichteg ze garantéieren datt Dir ëmmer déi elementar Elementer vu gudder Voicemail begréissen .
Wichtegst Elementer vun engem Voice Mail Message
Är Mailboxaile, ob intern oder extern, wäerte meeschtens déi meescht vun dësen essentiellen Elementer hunn:
- Eng initial Begréissung
- Eng Erklärung datt Dir net kënnt de Ruff ze huelen
- Eng Invitatioun fir den Ament fir eng Message ze verloossen
- Eng Schätzung vu wann Dir hir Ruff wäert ginn
- Eng alternativ Moyenen fir Iech ze kontaktéieren (zB Handy, E-Mail) oder eng aner Persoun déi se an Ärer Plaz kontaktéiere kënnen
Vergiesst Är Voicemail Gréisser net ze kuerz, a regelméisseg aktualiséieren.
Beispiller vu internen Voice Mail Greetings
Hei sinn e puer gutt gutt intern Voice Mail Gremien Beispiller :
- Hallo. Dir hutt Jim Bucki bei Operations Technology erreecht. Leider kann ech elo net Ären Ruf huelen. Ech wéilt de Ruf méi spéider zréckkommen, also lass mir e Message nach de Bruin.
- Salut. Dëst ass Jim Bucki an Operations Technology. Ech kann den Telefon net direkt beäntweren, mee wann Dir eng Noriicht mat Ärem Numm a Ruffnummer verloosst, ginn ech Äert App esou schnell wéi méiglech.
- Dir hutt Jim Bucki an Operations Technology erreecht. Ech kann Äre Ruf no net direkt nodenken, awer wann ech gelift e Message nach de Ton. Ech ruffen Äer Appel esou schnell wéi méiglech. Wann Dir Iech direkt Ënnerstëtzung braucht, da kontaktéiert mäi Sekretär, Susan Smith, bei der Verlängerung 6338. Merci fir d'Ruff an hunn e gudden Dag.
- Dëst ass Jim Bucki an Operations Technology. Leider kann ech elo net Ären Ruf huelen. Wann Dir mir eng Noriicht liesen an Äert Numm an Telefonsnummer beinhalt, ginn ech op Iech zréck, soubal ech et kann. Dir kënnt och kontaktéiert mech via E-Mail bei operationstech@aboutguide.com. Merci fir den Uruff.
- Hallo. Dir hutt Jim Bucki erreecht. Ech kann den Telefon net direkt beäntweren, mee ech wäert Ären Ruf esou schnell wéi ech kann. Wann dësen Uruff iwwer e Problem mat dem System sidd, rufft Dir eis Ënnerstëtzungspersonal bei der Verlängerung 6375. Si sinn 24 Stonnen am Dag. Anerenfalls lass mir weg eng Meldung nom Bruut.
- Dir hutt de Büro vum Jim Bucki bei Operations Technology erreecht. Ech sinn entweder op enger anerer Linn, oder ech sinn vum Schreif. Wann dat e Noutfall ass, rufft Dir mäi Handy um 1-800-555-1212, 24 Stonne pro Dag. Setzt weg eng detailléiert, vertraulech Message nach de Ton an. Ech wäert Äert App kréien wann ech ze verfügbar sinn. Merci.
Weider liesen iwwer effektiv Voicemailgréisser: