Am Allgemenge Gitt Bitt de Wee fir Suen ze sammelen
Wat sinn Preautoriséiert Geschenke?
Präautoriséierter Geschenker (och nach ëmmer recuréiert, allgemeng, ënnerhaleg oder regelméisseg ze ginn) sinn nëmme Versprieche fir deen de Spender Är Organisatioun autoriséiert huet automatesch eng spezifesch Betrag all Mount (oder aneren Zyklus) ze sammelen.
D'Autorisatioun kéint fir eng spezifesch Längt vun der Zäit sinn, oder awer e Virdeel fir eng onbestëmmend Period (zB ëmmer anescht wann de Spender drop stoppe liwwert). Dëst bedeit natierlech, datt Är Donateuren ni méi eng Entscheedung maache musst oder net ze ginn.
Präautoriséierter Geschenker kënnen duerch verschidde Formen vun elektroneschen Fondsvermëttelbarer (EFT) gesammelt ginn, z. B. d'Bezuele mat der Kreditkaart oder duerch eng direkte Belaaschtung fir de Kontroléieren oder Spuerkonto vun engem Don.
Obwuel Kreditkäschten a Paiementer méi populär mat Spenden, Banken draf ginn (meeschtens als ACH Transaktioune bekannt ginn, well se duerch d'Automatiséiert Clearing House (ACH) System veraarbecht ginn, kréien eegene Sammlung vun eenzegaartege Virdeeler, wéi manner Clienten a keng Oflafdatum.
Firwat e Setup e Preautoriséierter Getting-Programm?
Et gi vill Virdeeler, fir e préautoriséierter Uerdegungsprozess ze entwéckelen, sou de Harvey McKinnon, den Auteur vum Hidden Gold an eng haaptsächlech Autoritéit op den Ofdreiwungsprogrammer.
Säin Buch bitt déi folgend Lëscht vun zwang Virdeeler.
- Dramatesch eropgeht Ären jäerlechen Akommes
- Bauen eng besser Bezéiung mat Ären Donateuren
- Donateuren ginn ëmmer méi laang
- De Mount Ëmginn ass prévisibel
- Ënnen Ären Spendenkäschten
- D'Recette wäerten iwwer d'Zäit wuessen
- De Mount gëtt praktesch
Laut der Recherche vun der MasterCard International ënnerstëtzt nëmmen 3% vun den Donateuren mat Kreditkaarten , fir automatesch Spenden ze maachen, mee 28% soen, datt si wahrscheinlech oder definitiv d'Iwwerbepompen erlaben, wann et hinnen vun der gewielter Beneficer organiséiert ginn ass.
Den onbenotéierte Potenzial fir eng prévioriséierter Zeechenoptioun ze weisen, ass de Succès vun Organisatiounen, déi ugefaang Programme begleet hunn, bewisen. De Fridden Akt, zum Beispill, veraarbecht momentan Tausende vu préjudéierter Spenden all Mount, andeems si $ 30.000- $ 40.000 an de Geschenken halen.
Wéi maachen ech e recurréiert Donatiounsprogramm
E Succès vun enger erfolleger Programm erfuerdert verschidde Schrëtt:
- Educatioun fir Äert Personal a Spenden iwwert ëmmer nees Donéierte via EFT.
- Entdeckt Solicatioun Methoden fir ëmmer erëm Recetten ze rekrutéieren.
- Vergewëssert Iech datt Dir d'Technologie fir einfach recurring Geschenken ze verwalten.
- Test fir Prozesser a Prozeduren.
D'Roll vun der Technologie
Vläicht ass déi wichtegst Instrument fir d'Erfëllung vun engem erfollegräiche Geschenk-Programm ze kréien, wat Harvey McKinnon e "effizienten a reagéiert Back-End-System" nennt. Dëst besteet aus engem Donorentwécklungssystem an EFT a Kreditkartentransaktiounsveraarbechtung.
Donateur System
E gudde Spendeentwécklungssystem ass vill méi wéi einfach eng Datenbank vu Spenden a Perspektiven.
Et muss Dir déi Tools benotzen, déi et séier a liicht ze maachen fir déi vill Aufgaben déi mat Ärem preautoriséierter Geschenkprogramm ass (wéi och Är aner Fundraiserversuergung), wéi:
- Beihlt kompletter Donateur / Bestanddeel vun Informatiounen
- Track komplette Historique verëffentlechen mat der automatescher Berechnung vu Geschenk-Summary vum Joer
- Solicatioun Generatioun / Tracking
- Geschenk / Pfleegeorganisatioun
- Reportage
EFT Transaktiounsveraarbechtung
Obschonn e puer Onprofien hunn fir Kreditkaarten fir entweder online oder eenzege Spenden ze akzeptéieren, ass et wichteg ze erkennen datt préjudéierte wichtege Transaktioune typesch als Batch veraarbecht ginn a si hunn e puer eenzegaartege Attributiounen. Dir wëllt sécherlech keng Zäit verschwannen an d'Chancen opruffen andeems Dir Kreditkartennummeren a Betrag ginn an e Kreditkartounenderminal all Mount.
Wéi mer et och bemierkt hunn, wëlle si wahrscheinlech d'Optioun vu Vignette ubidden, déi duerch eng Lastschrift (ACH) ofgeschloss ass, déi eng aner Veraarbechtungskontrakt erfordert.
Beweist d 'EFT-Veraarbechtungsléisungen déi net mat Ärem Donor-Verwaltungssystem integréieren. Obwuel si Iech erméiglechen datt Dir den Prozess fir den Transaktioune generéiert an automatesch automatiséiert ze automatiséieren, da kënnt Dir verschidden wichtëg Virdeeler ginn.
Konklusioun
E recibirative Spendenprogramm ass eng gutt Méiglechkeet fir den Liewensziel vun denge Sponsoren ze erhéigen, während d'Reduktioun vun de Käschte fir Investitiounskäschte reduzéieren . En effizienten Donéierungsprogramm ze entwéckelen, erfuerdert Dir fir d'Personal an d'Spendere richteg ze educéieren, gezielt virzestellen an Erléissefaktiounen z'erfëllen, fir Participanten ze gewinnen an ze garantéieren datt Dir effiziente Feedback-Systeme benotzt (Donor Gestioun a Transaktiounsveraarbechtung) fir de administrative Aufgaben opzehuelen. Obwuel Erfolleg ze laang an Effort daueren, ass d'Enn vum Resultat gutt gelount.
Dësen Artikel ass vum DonorPerfect zur Verfügung gestellt .