Een vun de gréisste Fallfäegkeete fir Entrepreneuren ass probéiert zevill ze maachen. Déi einfachst Léisung? Delegéiert. Natierlech, dat ass méi einfach wéi gesot. Awer d'Wahrheit ass, all Entrepreneur, egal ob hatt selwer oder mat engem Team ze schaffen, kann delegéieren. Hei sinn e puer zolitten Tipp op.
01 - staark Systeme erstellen
Ier Dir ugefaang ze delegéieren Aufgaben, musst Dir staark Systeme schaffen. Hei ass wéi Dir ugefangen:
1. Schaffen de ganzen Fokus.
Gitt e Stéck Papier an zitt eng Zeil ënnen no der Mëtt. Dréckt der Säit Total Focus. Op der lénkser Säit schreift all d'Aufgaben, déi Dir an enger Woch gemaacht hutt, vum Telefon ze beentwéckelen fir Service ze schafen an nei Produktioun ze schafen. Schreift op der rietser Säit déi drei Saachen, déi Dir gär maachen. Vergläicht d'Lëschte.
2. Gruppen Aufgaben fir einfach Delegatioun.
Nieft all Aufgab ass et mat engem vun den dräi grouss Geschäftsfelder:
- Administrativ (office paperwork)
- Verkaf / Marketing (Attraktioun vu Clienten oder zum Verkaf)
- Produzéiert (Produzéier- / Liwwerung an Liwwerung vu Produkter oder Servicer)
3. Ufroën Dokumentéieren.
Fir all Aufgab, schreift d'Schrëtt un d'Fertigung. Dir kënnt mat "Hier maachen Wéi mir _____________" fänke fir Iech ze prompt. Benotzt wat och ëmmerst einfach ass fir Iech - e Screenshot, geschriwwe a geschriwwe Schrëtt, Diagrammer - just et op Pabeier ze setzen a se an engem Bindeger genannt Procedure Manual ze setzen.
Méi Tipps fir matzemaachen.
02 - Outsource
Ready fir Outsourcing ze starten? Dir géift gären éischt organiséieren - dat ass de beschte Wee fir de Bang fir deng Gléck ze kréien. Liest dësen Informatiounsartikel fir wéi Dir am meeschten aus engem Outsourcing Verhältnis kënnt.
03 - Hire lues
D'Mëeere vun de richtege Leit kënnen e Challenge sinn, awer et wäert et sinn d'Zäit ze huelen. Gallerist, Entrepreneur a Schrëftsteller Jen Beckman riicht neien Entrepreneuren op eng laang Regioun ze konzentréieren : "Dir sidd ëmmer amgaang ze sinn, wien Dir muer mär méngt, mee wierklech e méi Sënn fir ze denken, wien Dir Iech an dräi Méint hir héiert."
04 - Solicit Feedback
Ken léiert e ganz erfollegräich Grafikgeschäft deen $ 1,5 Milliounen pro Joer am Verkaf. Hien huet zwee Mataarbechter, déi administrativ Aufgaben maachen. Seng Problem: hien huet net genuch Zäit ze befreien fir Projeten ze verfolgen déi seng Phantasie fäerdeg bréngen an d'Geschäft viru kommen - haaptsächlech well hien ass net komfortabel mat Delegatioun.
Eng wöchentlech Personalbevëlkerung unzefänken fir Projeten ze delegéieren an d'Feedback vum Personal opzetrieden wéi se méi substantiell Aarbecht maachen. Seng Mataarbechter waren begeeschtert a freet sech fir hir Iddeën op d'Versammlung ze bréngen. Si ginn erausgefuerdert wéi ni virdrun an hunn méi Aarbecht zefridden.
05 - Automatiséieren
Vill Instrumentarios existéieren automatiséiert erëm widderhëlt Aufgaben wéi Social Media Marketing, wéi HootSuite, Tweetdeck, Sprout Sozial a Buffer. Benotzt se fir Är Aktualiséierungen ze planen an Analytiken iwwer d'Performance vun Äre Konten ze gesinn.
Eng aner grouss Optiounsoptioun ass IFTTT.com, déi "Rezepter" fir repetitive Online Aufgaben erstellt. Zum Beispill, wann Dir e Bild wëllt Dir op Twitter setzen fir automatesch op Facebook ze verëffentlecht ginn oder eng vun Ären sozialen Medien Fotoen automatesch op Dropbox gespaichert sinn, kann d'IFTTT.com dat maachen.