Time Management Tips fir ofgehale Ruffen

Wéi Dir Är ausgehaalend Telefon méi produktiv maachen a manner Zäit maachen

D 'Telefonszeitemanagement ass wichteg, well de Handy nach ëmmer déi primär Kommunikatiounsmëttel fir déi kleng Firma ass. Awer vill vun der Zäit datt d'Entreprisen am Verglach mam Telefon benotzt ginn ass eng Verschwendung vun Zäit. Statt mat kommunikativ Kommunikatioun mat deene Leit, déi mir kommunizeieren wann Dir ausgehollef telefonéiert gitt, fruste mer eis Zäit ze schwätzen mam anere Leit oder Maschinnen, ouni endlos Ronnen vum Handy Tag ze spillen.

Awer wat wéi wier et mir nëmme ruffen an mat deenen Leit schwätzen, déi mir wollten schwätzen, soen wat mir wollten soen a weider goen?

Stellt Iech vir wéi vill méi produktiv mir kënne sinn a wéi vill Zäit mer nach aner Saachen maachen.

Ma, mir kënnen - an et ass alles e bësse virbereet.

Time Management Telefon Tipps fir ofgehale Ruffen

• Egal ob hir Liwweranten , regelméisseg Clienten oder Kontraktoren sinn , si vill vun eis déi selwecht Persounen erëm. Hutt Är Kontaktinformatiounen aktualiséiert mat ze spueren, fir datt Dir keng Zäit verschwënnt, déi versicht Leit ze kréien déi net verfügbar sinn.
  
  Zum Beispill, wann Dir wësst, datt eng speziell Persoun déi Dir erreeche wëllt, e Meedchen eent vun 1 bis 2 Auer Dag, firwat meng Zäit mengt se ze versoen an dës Kéier?
• Programm d'Nummeren fir déi Dir regelméisseg an Ären Telefon nennt. Ech sinn iwwerrascht vu Leit, déi dat net maachen, wéi d'Zäit Dir späichert wann Dir net opgeréckelt Nummeren an d'Stéiung vun hinnen ass och erstaunlech.
• Planéiert Är ausgehaalend Uriff. Virum Dir rufft, dréckt den Haaptziel vum Ruff an de Schlësselposten déi Dir iwwerdeckt wënscht. Dëst hëlleft Iech fir unzefänken op de Punkt wann Dir am Telefon sidd a fir sécher ze sinn, datt Dir alles wat Dir wënscht, ze späicheren, Zäit ze verléieren während de Ruff an d'Vermeidung vun engem Neid ass, wann Dir eppes vergiess hues.

• Wann Dir eng Persoun sidd, déi an Äre Kontaktdatenbank aginn hutt, hunn all Informatiounen iwwer déi Persoun déi Dir rufft virun Iech wann Dir oprufft. Egal ob Dir en Desktop Computer, e mobilen Apparat oder e Rolodex benotzt, ass dëst eng super Erënnerung Hëllef während de Ruff. Plus, wann Dir net muss eppes kucken wéi den Numm vum Client säi Mann, hutt Dir d'Méiglechkeet, Notizen ze maachen während de Ruff, och nach méi Zäit ze spueren.

• Natierlech, wann Dir Notizen während engem Gespréich maachen (oder maachen näischt anert Dir Iech am Telefon schwätzt), ass e gudde Lautsprooch oder Headset wichteg. De Fleeën vun den Hänn kënnen vill Zäit maachen.
• Wann Dir en Anennermaché oder Voicemail kënnt erreechen, liesen eng komplett Message, déi Är Telefonsnummer zweemol gëtt a seet den Uruff deen Dir rufft . Zum Beispill, "Dëst ass Susan Ward bei (Telefonsnummer). Ech ruffen de Schätzungen fir Äre Projet ze diskutéieren. Dir kënnt dëse Mëtteg bis bei (Telefonsnummer) erreechen."
  
  Wann Dir Är Nummer zweemol sidd, gëtt den Empfänger vun der Noriicht e bësse besser Chance fir et richteg ze kréien an et fäerdeg geschriwwe ginn, ouni d'Erklärung ze maachen.
• Gitt net an den Telefon zwang . Wann Dir versicht, een ze kommen an Dir hutt net probéiert, zréckzekréien - vläicht all hallef Stonn! Awer wann Dir eng korrekt Message léisst, ass et net néideg ze verschwannen Är Zäit déi erëmfonnt Messagen ze liesen (a fëllt den Héicht vun der Entreprise oder der Mailbox op). Gitt déi Persoun déi Dir eng vernifizent Zäit fir ze ruffen, wéi zum bis zum nächste Aarbechtsdag.
• Planen Är Telefonsurchtnisser a maachen se all zesummen an engem eenzegen Block of Time, wann et méiglech ass. Déi meescht vun eis sinn net gutt bei Multitasking a verléieren e grousst Produktivitéit, wann mir zréckgräifen an aus enger Task op een aneren. Also wann Dir e Dosen Anrufe huet an engem bestemmten Daag maachen, ass et méi effizient fir all an enger Stonn ze maachen wéi fir een oder zwee, a maacht nach 3 weider Urëfpisser eng Stonn méi spéit, an nach weider zwou 45 Minutte no.

• Buchen Sie Är ofgehale Telefoner telefonéieren, wann et méiglech ass. Wann et net e schnelle Ruf wäert sinn, wann Dir eent jidderengem nennen, Iech virstellen, erzielen ech firwat Dir rufft an da frot si ob et eng praktesch Zäit ass ze schwätzen oder ob se léiwer eng Zäit froen kënnt fir ze diskutéieren . Da klappt dir, datt Dir zu där Zäit nennt. Dat kann Iech net nëmmen Zäit spueren, awer Zäit spueren, wann Dir déi Persoun zréckgeruff, well Dir sidd bereet ze diskutéieren iwwer dat Thema deen Dir ursprénglech uginn hutt.
• Wann alles méiglech ass, fuert Är ofgehale Telefoner an "prime time". D'Forschung huet gezeechent datt méi Leit am Ufank fréizäiteg an hire Büroe sinn an 8 bis 11 Auer erreecht ginn