Wéi kaaft Dir fir eng Verlängerung vun der Zäit op d'Datei W-2
Déi ënnescht Linn: Wann Dir spéider Dateie muss erofgespuert ginn fir zousätzlech Geldstrofen a Sanktiounen ze vermeiden.
UPDATE: Neie fréiere Filing Datum fir W-2 an 1099-MISC Formulär
D'IRS huet ugekënnegt, datt d'Ofgrenzung fir W-2 an 1099 Formen , dorënner W-2 Formen, 1099-MISC-Formen, an déi transmittéiert Formen W-3 an 1096, ass den 31. Januar vum nächste Joer.
Dat ass e Mount fréi wéi dat fréier Filmentdatum, an et gëllt fir Formulairen an e Maile Formulairen. De neie fréieren Term ass effektiv fir d'Steiererwéi vun dem Joer 2016 an de Steiertarif fir ze verhënneren datt Steierbedruch.
Den Termin fir W-2's fir Mataarbechter ze änneren net geännert; Et ass nach ëmmer 31 Januar vum nächste Joer.
Nees Ufro fir eng Extensiounsanwendung fir W-2s ze leschen
Zousätzlech zu Ännerunge bei den Oflehnungsfristen huet d'IRS d'Reguléierung fir d'Applikatioun fir eng Verlängerung fir de W-2 Formulare geännert. D'Extensiounsanwendung gëtt net garantéiert, a Dir musst eng detailléiert Erklärung fir d'Extensiounsanfuerdlung bidden. Dem Requête muss iwwert d' IRS Form 8809 bis 31 Januar Frist ofginn ginn. D'Verlängerung ass 30 Deeg.
Due Dates fir W-2 Formen an 1099-MISC Formelen
D'Formulairen an déi si musse kréien bis zum 31. Januar vum Joer no dem Steiere Joer
- W-2s mussen de Mataarbechter ginn a ginn mat der Social Security Administration geschéckt ginn.
- 1099-MISC-Formulairen mussen no Employéen uginn an opgefouert ginn mat der IRS.
Form 1099-MISC muss dem Net-Mataarbechter zur Verfügung gestellt ginn an de IRS fir jiddereen, deen Dir bezuelt mindestens $ 600 oder méi am Steiertarif bezuelt hutt. Hei ass d'Lëscht vun Individuen, déi Form 1099-MISC kréien.
Sanktiounen fir d'Spéit Ofbriechen vu W-2 an 1099-MISC Formelen
D'IRS verklot Sanktiounen fir de Feeler, W-2 Aussoen op Mataarbechter ze bréngen.
Wann Dir W-2s online kopéiert, musst Dir net W-3 Formulairen, ma wann Dir W-2 mat der Mail schreiwen, kënnt Dir e Paus fir Pay net ze fileieren W-3 Aussoen, zesumme mat Kopien vum W- 2.
Sanktiounen kënne och fir Aussoen virgesi sinn, déi onvollstänneg oder ongenau sinn. Wann Dir "vernunft" kënnt fir Äert Verspriechen ze weisen, kënnt Dir d'Sanktiounen vermeit, awer zielen net op der SSA oder der IRS, déi Är "raisonnabel Ursaach" akzeptéieren. Wann Äre Versoen vläicht vläicht oder et kann beweisen datt Dir d'Gesetz net absorbéiert huet, sinn d'Strofe méi héich. Hei sinn d'Detailer:
D'Strof fir de Feeler, e W-2 ze bréngen, ass $ 50 pro Erklärung, egal wéi d' korrekt Ausso méiglech ass.
De Fichieren mat der Social Security Administration (SSA)
Dir kënnt hélch Sanktioune fir Sanktiounen, wann Dir de Formel W-3 mat der SSA (zesumme mat W-2s fir all Mataarbechter) bis Enn Februar fir de Joer virdrun net formuléiert. Ausserdeem kënnt Dir bestrooft ginn wann d'Formen falsch sinn, mat Feeler oder Oflagerungen. Dir kënnt Vermeit séin Penalty verhënneren wann Dir:
- Fichier op enger fristgerechter Manéier, mat deem Datum
- Fannt all néideg Informatiounen iwwer dës Form
- Gitt sécher datt d'Informatioun richteg ass
- Vergewëssert Iech datt Dir op d'korrekt Form fichéiert (net eng fotokopéiert Form fir de W-3)
- D'Fichier elektronesch, wann Dir dofir verlaangt (dh wann Dir 250 oder méi W-2 Formulairen hutt fir ze submiten
Prévisuell iwwer d'Formulairen op Vollständegkeet a Genauegkeet. Besteet Iech sécher, datt Dir korrekt TINën fir Mataarbechter, korrekt geschriwwe Familjennamen hutt, an datt all Geld genuch ass.
Sanktiounen fir kleng Entreprisen
Sanktiounen sinn méi kleng fir " kleng Entreprisen " (déi mat 5 Milliounen Dollar oder manner am Duerchschnëtt jährlech Bruttoquote fir déi dräi lescht Steierenjähre sinn).
De Betrag vun der Stroof baséiert op wann Dir e Fichier. De klengste Betrag ass $ 15 fir Rendementer korrekt innerhalb 30 Deeg vum Datum of.
Mat engem Lohn-Service Provider erlaabt Iech net vun der Responsabilitéit ze entlaaschten, datt déi W-2 Formuléieren richteg a pünktlech notéiert ginn. Wann Äre Versoen vu Fichier ze vullt, ass d'Strof net manner wéi $ 100 fir all Form, ouni maximal.
Sanktiounen fir d'Spëtzeplaz vun 1099-MISC Formelen
Wann Dir net eng 1099-MISC-Form um falschen Datum fichierst, kënnt Dir e Sanktioun leeschten, baséiert op der Verzichtungszeechen: Wann Dir korrekt Fichieren innerhalb 30 Deeg féiert d'Strof 1,30 $; 60 Dollar pro Remboursement wann Dir e puer Deeg méi spéit ass, awer am 1. August a 100 Dollar pro Remboursement wann Dir de 1. August fichéiert hutt oder Dir fënns guer net. De Retours muss komplett a richteg sinn, fir Sanktiounen ze vermeiden.
Wann Dir net 1099-MISC-Aussoen ze bezuelen fir ze bezuelen, kënnt Dir och eng gesond Strof maachen. De Montant baséiert op wann Dir déi richteg Ausso ausgesäit.
Back to Filing Year End Léin a Steieren