Firwat muss ech Outsource Payroll maachen? Eng Payroll Processing Company Erklärt

Teresa Ray, Proprietaire a President vun der Departë vu Payroll, Inc, beäntwert Är Froe iwwert d'Avantagen vun Outsourcing Payroll.

Ass et net méi deier fir een aneren ze bezuelen fir meng Payroll Aufgaben ze maachen?

Et ass sécher NET méi teuer fir Är Payroll Veraarbechtung ze léinen. Wann Dir d'Käschte vum Loun vum Gehalt kaaft a fir Benefite leeschten , déi wierklech séier séier opmaachen. Wann Dir de Besëtzer vun enger ganz klenger Gesellschaft ass an Dir maacht Dir selwer selwer eppes ze bezuelen, ass d'Käschte vun Ärer Zäit nach méi grouss.

Wann Dir Är Liwwerung ausginn, musst Dir och keng Angscht iwwer Är Payroll Veraarbechtung Firma krank krank sinn oder e Vakanz maachen oder Dir wëllt en eventuell maternitée Verloscht ze froen deen Dir bezuelt hutt. Et ass och d'Fro vun der Vertraulechitéit wann et fir d'Léinbuerg ze bezuelen. Wann en Employeur "gleeft" wéi vill e Mataarbechter mécht dat kann extrem drama am Aarbechtsplatz verursaachen.

Wat kann e Lëtzbuerger Service maachen, wat ech net kann maachen?

Dir kënnt alles maachen, wat e Léierpersonal brauch, mee et ass en Ursaach, wat se als Beruff maachen. Verännerungen zu der Léinung fällt ALL d'Zäit wéi ni virdrun an der Geschicht vu Léin. Dir, als eegene Besëtzer, mussen d'Zäit ze widmen fir d'Verännerungen niewent der Veraarbechtung vu Léin ze halen, d'Payrollsteier anzegräifen ze bezuelen, all d' Payrollsteier mellen ze froen an déi W-2 am Joer op. Wärde net Är Zäit besser fir Äre Wuesstum ze wuessen?

Wéi sécher ass d'Informatioun?

D'Informatioun vu Payroll soll extrem sécher sinn an déi Fro sollt gefuerdert ginn wann Dir eng Payroll Veraarbechtung Firma interviewt. Wann Dir d'Firma papierlos wier eng aner grouss Fro ass. Et ass vill besser net ze hunn Dokumenter mat vertraulech Informatiounen iwwer si wéi d'Sécurité sociale.

Wéi weess ech, datt de Service wierklech Saachen mécht? Wat sinn, wann se e Feeler maachen?

Dir wësst net, ob den Service wierklech Saachen richteg maacht, awer e rieseg roude Fändel wier wann Dir Notifikatiounen vun engem vun de verschiddene Bundes- oder staatlechen Autoritéiten kritt.

D'Liwwerrollen am ganze Joer si wéi "Quizzes" an d'"final examen" ass de W-2. W-2s MUST mat all deenen Formen, déi während dem ganze Joer agefouert ginn, addéieren oder si ofgeleet ginn. Wann de Lohnfilm Service e Feeler maacht, sollt se bereet sinn ze korrigéieren, mais zum Schluss kënnt de Besëtzer vum Geschäftsmann responsabel. Dir musst nach ëmmer d'Kenntnisser wéi d' Gehälterveraarbechtung funktionnéiert an d'Gesetzer fir d'Liwwerung, an Dir musst Är Payroll Service Provider iwwerwaachen.

Wéi eng Fro hätt ech eng Liwwerpatré frot ech froe vir?

Gitt mir dräi Grënn, firwat ech meng Liwwerung ausginn hätt.

  1. Zäit !! Éischtens a nierwt et Zäit, fir all déi Verännerungen vun der Bundesverwaltung ze halen an déi net d' Staatsfuerderungsbedarf an d'Verännerungen beinhalt. Zum Beispill, Ohio ass ee vun de schwieregste Staaten fir d'Liwwerung ze preparéieren. Ohio huet net nëmmen de Staatsfinanzéierungssteier, mä et kann och d'Stadsteier, d'Steierbezuelungssteier, an d'Gemengeverwaltung maachen. All dës baséieren op d'Adress vun der Mataarbechter, sou datt et Zäit fir all Aarbechter ze maachen. All Staat ass ënnerschiddlech an huet verschidde Fuerderungen. Jiddwer Employeur muss kompatibel sinn oder et kënnen steife penalties involvéiert sinn.
  1. Geld !! D'Käschte fir d'Ausgab zu engem Service ze benotzen däerf net mol fir d'Käschte vun engem Employé kommen.
  2. Genauegkeet !! Wann de Patron seng Hausaufgaben op e gudde Lohnservice gemaach huet, da sollten se de Fridden an der Vergaangenheet hunn, ze wëssen datt hir Lohnroll genau richteg gemaach gëtt, fir datt si Sanktiounen an Interessi vermeiden kënne ginn op hir Léin.

Sollt ech en Online-Service oder eng "richteg Live" benotzen?

Online-Servicer stellen d'Software fir den Employeur fir Payroll ze veraarbechten, awer de Patron muss nach ëmmer op all d'Verännerungen upassen. Si mussen d'Zäit huelen fir de Prozess vum Online-Service ze léieren an, wann et e Problem ass, muss d'Gehalteuerter immediat Korrekturen erfëllen fir den Employeur zefridden ze halen.

Dir kënnt e Gratis-Nummer kréien net attraktiv fir déi meescht Geschäftsbesëtzer. Eng "richteg Live" (Buchhalter, Comptabel oder CPA), deen Dir kennt am Numm an fille mech komfortabel mat enger besserer Optioun.

Dir sollt Selbstvertrauen an Äre Lëtzbuerger Providermett ze verhandelen an de ganze Prozess vun der Léinung vun Ärem Schreif ze huelen. Maacht wat Dir maacht an de Rescht ausginn!

.